工程招标代理论文信息管理论文.docVIP

工程招标代理论文信息管理论文 摘要：工程招标代理是我国市场经济走向规范化的重要手段，加强工程招标代理中信息管理的运用，能最大限度的提高工作效率及降低成本。 前言 招标投标机制是资源配置市场化的产物，工程招标代理机构是招投标体系的重要组成部分，提升工程招标代理信息化水平对企业的发展大有好处。 1.工程招标代理存在的弊端概述 在经济水平不断提高的背景下，我国城镇化进程的不断推进，工程招标代理行业近年来已经得到了快速的发展。与过去相比，我国工程招标代理机构的数量不断增多，工程招标代理体系日益壮大，随着相关制度的不断完善，我国的工程招标代理工作逐渐走向法制化道路。然而，在实际的运营过程中，工程招标代理工作仍然存在着一些弊病，阻碍了工程招标代理行业的健康发展。一方面，受到各类工程招标代理的管理制度约束的影响，工程招标代理中存在的一些流程比较复杂，所需的时间周期也比较长。受这些条件的影响，在一些中小型的工程项目中，工程招标代理这种形式难以得到有效的推广与应用，普及率比较低。另一方面，工程招标代理行业的资质门槛比较低，因此，不同的工程招标代理机构在技术水平、财务状态、硬件设施等方面存在着很大的差异。另外，相关从业人员的专业素质也存在一定的差异，专业素质参差不齐。一些弄虚作假、暗箱操作等情况仍时有发生。 2.工程招标代理信息管理的意义 招标代理活动的本质是获取和处理信息，促进交易并降低交易成本。招标代理机构作为一个提供专业化服务的中介机构组织，无论从降低自身运营成本、谋求价格竞争优势，还是从提升服务层次、拓展服务领域、提高公信力的角度出发，掌握和利用现代信息技术，已经成为必修之课。互联网技术日臻成熟和信息技术的飞跃发展，必然推动招标投标电子化和网络化。使用数据电文代替纸张，能突破时间和空间限制，从而显著提高效率和降低交易成本，并促进招标代理机构的业务发展和管理提升。招标采购的电子化已是大势所趋，招标代理机构必须未雨绸缪、抢夺先机，主动拥抱变革，做工程招标代理机构的领跑者。深耕细作地策划招标方案，编写严密???完整的合同专用条款，编制充分反映工程设计意图的技术标准和要求，制定符合项目特点的评标细则，提升服务层次，为客户提供优质、超值的招标代理服务。 3.工程招标代理信息管理的需求 目前在我接触过的工程招标代理工程中，信息管理渗透在每一个环节中。业务流程可以将信息管理利用工作划分为三个阶段：第一个阶段是工程招标代理的前期阶段，主要依靠信息管理技术来实现采集工作。工程招标的主要对象是市场。面对市场需要建立完善的招标信息体系，这也是建筑市场信息中的一个重要内容。第二个阶段是工程招标代理的进行阶段，主要是对价格的信息进行采集。招标代理机构获得代理项目后应该对相关范围的事宜进行承担工作，并且要编制好招标文件和招标的所需信息。第三个阶段是在工程代理招标的后期阶段，这个阶段主要是信息的反馈。工程招标代理工作要掌握着详细的工程项目细信息，同时也需要恰当的方式对这些信息加以利用。工程招标代理工程可以获得大量的反馈信息，以此作为信息资源，并借此不断补充和更新现有的数据库，从而提升工程招标代理工作的质量和水平。 4.工程招标代理信息管理的法流程 信息的管理是工程招标代理工作当中的重要组成部分，这与整个工程招标代理流程具有十分紧密的联系。目前的工程招标代理的信息收集管理主要包括以下几个阶段：（1）招标项目的整体招标策划阶段。根据标的物的具体技术、经济特点、管理特征和功能、规模、质量、价格、进度、服务等各项目标，分析市场情况和竞争格局，确定招标项目实施条件、目标、范围、进度、保证措施等核心要求的综合性方案，是招标项目操作执行的依据和指导；（2）招标项目操作执行阶段。是根据相关法律、法规和标准、规范，依招标项目整体策划开展各项招标工作，包括招标文件编制、招标公告发布、招标文件发出和澄清答疑，投标文件接受，开标和评标组织，中标单位确定，中标通知书发出等一系列招标业务的操作和执行：（3）招标项目评价管理阶段。在具体招标完成后，分析成功或失败原因以及工作中存在的不足，对原有招标管控和管理流程进行改进和优化，并总结经验和知识。招标代理机构通过上述招标过程收集、整理形成企业的信息数据库，并加以具体运用。 5.工程招标代理信息管理的运用 5.1信息管理要求 工程代理招标工作应用流程离不开信息的管理工作，其中包含了对项目的策划、公告以及相关对应文件的编制与审查工作，在此期间要从网上对表述预订并完成下载，对相关项目的招标工作完成答疑，对整套的资料总结归档。工程招标代理过程主要是由信息管理来实现，要做到报表的及时查询以及相关内容的及时审核，根据具体的分类情况，将委托人的选择项目以及属性进行多条件的分类归置，让工程招标代理的相关人员根据自身的职责来对项目跟踪。 5.2档案资料管理 在工程招标