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Excel总结汇编
(1)Excel工作簿(book)最多容纳是工作表(sheet)的数目是255个。65536行和256 列构成的。行号:1---65536 列号A----Z,AA-----AZ, …….IV结束。编辑框,选择要编辑的单元格,在编辑框里编辑就可以了。
(2),差号取消修改内容,对号确认修改内容。是对函数进行计算的时候使用的。,行列号,列在前,行在后。
(3)插入工作表: ,进行插入工作表。或是右击工作表,点选插入。,或是删除工作表也行。重命名也行。
插入工作表的两种方法:
M1:菜单栏:插入------工作表
M2:右击“工作表的标签”-----插入。
(4)移动工作表:
M1:选定“工作表”-------直接拖动。
M2:选定“工作表”-------右键------移动或复制工作表-----制定工作簿-----指定那个工作表之前。
M3:选定“工作表”-------菜单栏(编辑)------移动或复制工作表-----制定工作簿-----指定那个工作表之前。
(5)复制工作表:
M1:ctrl+直接拖动“工作表”
M2:选定“工作表”-------右键------移动或复制工作表-----制定工作簿-----指定那个工作表之前。-----勾上“建立副本”的选项。
M3:选定“工作表”-------菜单栏(编辑)------移动或复制工作表-----制定工作簿-----指定那个工作表之前。-----勾上“建立副本”的选项。
如图:
注释:也可以把工作表复制或移动到其他的“工作簿“中,前提是文件必须被打开。
Excel工作表可以进行删除,但至少要有一张工作表。
(6)重命名工作表
M1:选定“工作表标签“------右键------重命名--------输入”新名“。
M2:选定“工作表标签“------菜单栏(格式)-------工作表-------重命名------输入”新名“。
M3:双击“工作表标签“------输入”新名“。
(7)隐藏工作表:如图所示:
取消隐藏工作表:如图所示:
弹出的对话框:
每次只能选一个,被隐藏的工作表。
选择工作表标签颜色如图:
还可以选择背景:用主机上的图片,也可对背景进行删除。但是背景无法打印。
(8)工作表标签颜色
M1:选定“工作表”——格式——工作表——工作表标签颜色
M2:选定“工作表”——右键——工作表标签颜色
(9)工作表背景:
但是背景无法打印。
(10)输入数据
运算型数据:用于运算的,和单元格右对齐
文本型数据:例如文字,字母,等与一些的数字组合,和单元格左对齐,并且不能用于运算。
数字型文本(如身份证号):
M1:格式菜单—单元格—数字—文本—输入数字
M2:英文状态单引号’ 在输入数字型文本
本地系统(计算机)日期型时间:快捷键:ctrl+;
本地系统(计算机)小时分型时间:快捷键:ctrl+shift+;
可将日期转为想要的格式。
格式化:选定“单元格”—格式—单元格—数字—日期/时间—选定相应的格式—确定。
分数:输入0 空格2/4,自动约分。
(11)快速输入数据:单元格的右下角——黑点(填充柄)填充数据——可以用来扩大或是缩小选框来填充重复的数据。横线填充,与纵向填充都可以,图东选框的边可以移动数据的单元格,如果是数值型文本,通常用填充柄填充是复制,如果是文本型的,通常则是递增(递减),一般是左减右加,上减下加,减到头了,再递增。
如果一次选两个单元格则是等差数列。
利用“填充柄”来填充数据:(智能标记控制填充的方式)如图:
(12)等差,等比填充
如图:
M1:编辑—填充—序列
填充对话框(如图):
多单元格填充,选单元格,输入数字,按行或列选择,再填充。
(13)自定义填充:
工具—选项—自定义序列。(序列原有的可用填充柄填充,例如星期,季度)。
自定义序列(如图)
可以自行导入,导入的序列可以被删除掉
导入的序列用填充柄来填充,如果想复制的话,则先要按住ctrl键,再用填充柄来填充。
也可以直接用框选的方式来直接导入序列。主要是针对已经存在的内容,如图:
在进行导入;图—
导入的选定按钮:
注意:系统自带的序列无法进行删除。
(14)选择区域
选择非连续的区域:按住ctrl键,进行拖拽。连续单元格,ctrl+单击即可。行或列则是按住ctrl,然后选择行号或是列号,进行连续单击。如果是全选则在行号与列号的交界处进行选择,如图:,或是快捷键 ctrl+A。
(15)改变行列宽:改变多个行列宽:方法:同时选择多行或是多列,在行列上进行鼠标拖拽,同时改变任何一行或列的高度或是宽度,就可以一次改变多行或是多列的高度或宽度。
行高:一般是最适合行高,列宽:最适合列宽。列宽如果小于最适合列宽择会出现这种情况。如图所示:。调节行列的选项如图:
行的隐藏与显示;例如隐
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