用友安装过程及操作过程演示汇编.pptVIP

会计电算化辅导 用友软件安装过程演示 实务题操作过程演示 用友软件安装过程演示 第一步:解压用友软件(先将压缩软件拷贝到硬盘中) 第二步:打开Ufsoft81 文件夹,双击UFsoft81文件夹中的Setup.exe文件开始安装 第三步:在弹出的“安装界面”下单击“总账系统”，然后单击“开始安装” 实务题操作过程演示 第一步:建账套过程演示 第二步:总账管理操作过程演示 第一步:创建账套 4、为操作员分配权限 第二步:初始化及账务处理 1、设置会计科目 （4）用友系统预设科目中有相同的科目编码,也有相同的科目名称,但两者不对应.则先将相同的编码删除,再将相同名称的科目编码改为与题目的一致。 会计科目增加原则： 科目编码相同 科目名称相同,但与题目中的科目编码不对应 2、录入期初余额 注：期初余额只能在末级科目中录入，非末级科目的金额是由其所有末级科目的余额算得。 所有科目的期初余额录入完毕后，一定要试算平衡。 注：期初余额试算不平衡的可能原因 有没有多输入行（即没有期初余额而却输入期初额），检查方法：从录入的期初窗口中对照原题查错。 有没有少输入行（即有期初余额而却没输入期初额），检查方法：从原题中对照期初窗口查错。 有没有输错行（即同名的科目，如迅达公司账套中的配电柜就有两处，哪个有期初余额应看仔细） 有没有该填入负值的却填为正值（坏账准备、累计折旧和进项税只要有期初余额均要输为负值，而其余的全为正值） 有没有数据输入错误 3、设置凭证类别 （二）填制凭证 先单击“增加”按钮增加一张新凭证 （三）凭证填制完毕后，换操作员 （四）审核凭证 （五）记账 * * 图1 解压用友软件 图2 用友软件正在解压中 图3 双击解压开的UFsoft81文件夹 图4 双击UFsoft81文件夹中的 Setup.exe文件开始安装 单击setup.exe 图5 安装界面 图6 单击“总账系统”， 然后单击“开始安装” 图7 正在准备安装环境 图8 双击“欢迎”对话框中的“确定”按钮 单击此处 第四步:双击“欢迎”对话框中的“确定”按钮 单击图标开始安装 单击“继续”按钮 单击“确定”按钮 第五步:双击 按钮开始安装 单击“开始”菜单下的“所有程序”，并在弹出的菜单中依次点选如上图所示的菜单项，最后单击“系统管理”菜单项，启动建账套窗口。 注：在建账套前，如果用友系统中有204号账套，必须先删除后再创建新的204账套，否则将无法创建新的204账套。 如果有204账套，点击“确认”，否则点击“放弃” 1、先删除已存在204账套 单击“是”按钮，然后再次重新从“系统”菜单中注册进入 根据实务题（以迅达公司为例），在上面的窗口中依次输入账套号、账套名称（即单位名称），账套路径（C:\swks）及启用会计期（2003年12月） 注：如果用友系统中已存在204账套，则单击“下一步”时将没有任何反应。故要用前面所说的步骤将已存在204账套删除。 2、创建新的204账套 内容填写无误后，单击“下一步”,如下图所示。 在单位名称处输入账套名称即可 此处使用默认值，直接单击“下一步”即可 此处使用默认值，直接单击“完成”即可 直接单击“是”即可 在此处输入2，然后按“确认”即可 此处使用默认值，直接单击“确认”即可 3、增加操作员 单击“操作员”菜单项，打开“操作员管理”窗口 单击“增加”按钮，打开“增加操作员”窗口 单击“增加”，将增加一个操作员，并用相同的方法增加另一位操作员。 单击“权限”菜单项，打开“操作员权限”窗口 选中001号操作员，并单击“账套主管”复选框，在弹出的对话框中单击“是”即可。另外一位操作员权限设置相同。 注：到目前为止，整个建账套工作完成。下面将进入“总账管理”模块。 （一）依次在“设置”菜单项做初始化设置： （二）填制凭证 （三）换操作员 （四）记账 （五）结账 在此处输入操作日期2003-12-31后，单击“确定”按扭 单击“确定” 单击“确定” 点选该复选框 取消该复选框 点选客户往来款项和供应商往来款项各自的“总账系统核算” 将弹出的“总账系统”窗口还原后，移至最下方，如下图所示。 注： 1、会计科目一定要一次性录入完整 2、期初余额在录入完毕后要试算平衡 3、凭证类别设置为”记账凭证“，即使用默认值 1、会计科目 2、期初余额 3、凭证类别 （一）依次在“设置”菜单项下设置 会计科目增加原则： （1）用友系统预设科目中与实务题中的科目一致的科目将不用再添加。 预设科目中“现金”科目已存在，则再不用添加“现金”科目 （2）用友系统预设科目中没有的科目直接点击“增加”按钮。 会计科目增加原则： 例如科目编码10901对应的“外埠存款”科目，