行政管理协同办公系统汇编.doc

行政管理协同办公系统 第一章 OA概述 2 登录界面 2 第二章 公文管理 4 第一节：发文管理 4 第二节：收文管理 8 第三节：校内报告 12 第三章 会议管理 14 第一节：会议申请 15 第二节：会议通知 16 第三节：会议审核 16 第四节：会议纪要 18 第五节: 纪要审核 19 第六节：会议记录 20 第七节：记录审核 21 第八节：会议发布 22 第九节：会议室管理 23 第十节：一周安排 23 第四章 个人办公 25 第一节：工作日志 25 第二节：个人日程 28 第三节：领导日程 30 第四节：待办事宜 31 第五节：常用批示 32 第六节：短消息维护 32 第七节：个人名片 33 第五章 信访管理 33 第一节：部门信箱 33 第二节：校长信箱 34 第三节：意见窗口 34 第四节：意见反馈 35 第五节：公开意见 35 第六章 档案管理 36 第一节：发文临时归档 36 第二节：档案录入 37 第三节：档案管理 41 第四节：档案陈列 42 第五节：借阅管理 43 第六节：借阅反馈 43 第七章 公共服务 44 第一节：通知公告 44 第二节：通讯录 46 第三节：调查研究 48 第四节：规章制度 54 第五节：网络信箱 55 第六节：网络存储 58 第八章 事务管理 60 第一节：车辆申请 60 第九章 信息工作 63 第一节：信息分类 63 第二节：信息上报 63 第三节：信息采编 64 第四节：信息出刊 65 第五节：期刊签批 66 第六节：信息统计 66 第七节：我的期刊 67 第一章 OA概述 登录界面 当以管理员身份登录系统后，出现页面为： LOG栏中显示的是登陆用户的名字。，安全退出是指在退出此系统； 系统菜单栏：显示的是此用户所具有的个人管理功能的主菜单。点选其中的一个，其内容会在业务菜单栏中显示。 具体项目菜单栏：显示的是此用户在一个主菜单下的所具有的菜单。点选其中一个，会在其右边页面显示具体内容。 操作按钮栏：显示的是业务菜单下的具体功能键；例如：增加，是对数据的添加，其中添加的内会在业务信息栏中显示。删除，是对数据的删除。修改，对数据的内容进行修改。 操作信息栏：显示的是在一个项目菜单下的具体信息。 第二章 公文管理 第一节：发文管理 1．1 发文中出现的功能按钮作用： 此类按钮出现在流程流转中的原因是管理员定义流程中定义的。 红头文件选择：选择红头文件模版，对正文进行红头文件套红； 生成文号： 对文件在流转过程中，文号进行生成，在套红文件中显示； 打印文档： 在文件套红成功后，对红头文件进行打印； 签章： 即电子签章，可以对文件进行电子印章的盖章，可以对文件审核进行确认； 打印表单： 对文件的表单进行打印； 文件分发： 授权此文件的查看对象； 归档文件： 对红头文件进行直接归档； 1．2在办工作：（拟稿人拟稿操作） 打开发文管理页面：（默认为在办文件页面 ） 在操作按钮栏有“新建”，“删除”，“查询”按钮； 新建：打开发文选择页面,显示如下： 选择好后，进入发文表单页面： 拟稿的几点注意事项： 点击“”图标，将打开一word控件，用于起草正文： 起草完毕后，保存退出。 同时“”图标，更新为“”，如想修改，点击“”图标。修改后的记录在修改记录页面显示。 2．点击“下一步”， 将打开下一环节流转页面， 在此可以填写意见，如果是自由流程，那么可以自由选择下一环节以及下一环节执行人。 点击“发送”按钮，直接转到下一环节执行人的代办文件页面。 3．填写完毕后，点击“”按钮，文档操作条显示为： 点击“”按钮，可查看流转信息； 点击“”按钮，继续正常流转。 1．3待办文件：（领导审核） 在拟稿环节中，文档被发给校长室，现以校长室相关领导进入系统。可从待办事宜或发文管理模块中进入处理文档： 签收后，页面变为： 点击“”图标，将打开正文word文档，以只读方式查看正文。 点击“”图标，将打开正文word文档，可进行批注修改，并可保留修改信息。 点击“”按钮，可查看流转信息。 点击“”按钮，继续流转。 下一环节流转过程与此类似。 1.3 文件分发： 在流程流转中出现文件分发按钮，点击后出现： 选择好分发对象，确定后，在被发文的对象的分发文件页面会出现此文档内容。 打开查看页面： 点击“”按钮，可查看流转信息； 点击“”图标，查看正文word文档。 1．4 办结文件: 此页面出现的是用户已经办理结束的信息。点击可以查看信息详情。 第二节：收文管理 2．1 收文中出现的功能按钮作用： 生成流水号：对收文进行流水号的生成，在红头文件中显示； 来文定稿：对文件进行套红，生成红头文件； 文件分发：授权此文件的查看对象； 2．2 在办文件：（收文登记）