培训班第三讲-从办好一台晚会说起.pptVIP

本讲内容摘要 写在前面 首先很荣幸站在这里认识大家，同时感谢社联组织部给我这个机会给大家介绍我们社联和社团的一些办事流程。 培训的内容比较多且杂，材料都是自己经验积累的，难免有片面或不正确的地方，欢迎斧正。 希望： 1.多做笔记 2.课程中有些问答环节，希望大家积极配合 3.希望各个社团负责人把涉及到社团各部门职能的工作流程及时反馈给部门负责人。 好的开始是成功的一半 提问： 校园社团活动开展的一般工作思路是什么？ 校园文艺活动开展的一般工作思路 1.活动提出 举办活动前要思考清楚举办活动的目的与意义，以及受众群体。 遵循三一致原则： 要和社团性质相一致 要与广大会员利益相一致 要与校园主流文化导向相一致 校园社团活动开展的一般工作思路 2.可行性分析 就活动创意进行分析，可操作性的强度，效果影响及其优缺点，明白活动的难点、关键所在。 3.调查验证 多方面考察，了解活动能否实现。针对会员进行口头调查，了解其对活动的意见。与社联负责人、老会长以及其他社团负责人交流。根据意见反馈及时调整修改活动创意内容。 校园社团活动开展的一般工作思路 4.编写活动策划方案 根据已知实际情况和活动参与者的意见提议，认真编写策划方案。策划方案包括： 活动名称 活动主题 活动目的 活动人员安排 活动时间 活动地点 活动流程 经费预算 校园社团活动开展的一般工作思路 5.编写活动赞助方案 大型活动常需要寻求赞助，赞助方案的编写尤为重要。一般的赞助方案要包括活动基本情况，如活动形式、时间地点、主题、主办方、参加人员等，重点要突出活动的宣传方案，怎样把活动宣传和赞助方宣传有机结合起来。 除一般性的赞助方案外，还有针对性赞助方案，即针对某一个商家或是某一行业的赞助方案。如针对移动公司的“动感地带杯歌曲赛”。此种赞助方案费时费力，但效果较前种方案好，容易吸引赞助方目光。 校园社团活动开展的一般工作思路 6.实际开展活动 实际开展活动按策划方案进行。其中包括前期宣传，现场宣传。前期宣传在于吸引目光，现场宣传重在调动气氛、提高效果。实际开展活动关键在于人员安排，各司其职统一指挥，协调一致。人员安排一定要有机动人员，以预备紧急情况 。实际展开工作时，实事求是，随机应变。 7.场务收拾，分期总结。 场务收拾做到迅速整洁，并及时就本次活动出现的问题进行分析，明白活动的优缺点，以免以后再有失误。 8.收集意见，总结效果 收集部分活动参与者的意见，对比活动的最初构想，和活动实际情况对比分析，提高对本次活动的深层理解，加快工作经验的积累。 从如何办好一台晚会说起——晚会举办工作流程 前期准备 成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，随时汇报工作情况，随时总结汇报确保万无一失。 围绕相关事宜小组成员进行讨论，如：节目征集、会场布置、节目安排、安全、道具、服装、活动费用来源等等，借用集体的智慧力求想到每一个细节，并有对策，有责任人。 前期准备 写好策划书： 1、分析晚会的可行性，说明晚会目的、意义 2、制定一份《XX晚会工作进度表》，即：何时之前何人必须完成何项工作。 3、列一份财务预算详单，在节俭的原则下适当留出一部分流动资金，切忌夸大预算。 上交策划书后，校学生社团联合会将组织大型活动可行性答辩，通过即可全面展开各项筹备工作 前期准备 节目征集： 一台晚会质量的好坏关键是节目。一台晚会的时间应控制在一个半小时到两个小时之间，相应节目数量也应该控制在10-16个为宜。视晚会主题不同，晚会内容也不尽相同，综合类晚会歌曲、舞蹈、戏曲、语言类节目（包括相声、小品、朗诵）等节目类型最好都要有。 前期准备 节目征集报名点需要用到桌椅，写好申请书后需到团委办公室加盖社联公章，并需有团委老师签字，然后到求知楼物业管理中心申领使用。借用桌椅务必小心使用，不得有明显破损。 前期准备 申请书 尊敬的物业管理中心领导： 兹有校学生社团联合会XX社团开展XX晚会节目征集活动，现需向贵处借用三人桌椅1套，借用时间为11月1日-11月3日。我们承诺将在规定时间内将桌椅完好归还。特此申请，恳请批准。 校学生社团联合会 XX社团 2009年10月27日 前期准备 节目征集完成后需对节目进行筛选和进一步排练，安排负责人对排练情况进行关注，要求所有节目必须符合晚会主题要求。 需要确定的有：节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名和演员联系方式。 前期准备 节目筛选地点可以在一活，也可以在教室。 申请使用一活，需到校团委勤工助学指导中心由团委张聪老师审批。填写大学生活动中心使用申请表 申请教室需向教务科