电子表格制作纲要excel.pptVIP

电子表格制作纲要 内容摘要 基础知识 运算与分析 重点解析 * * * 此演示文稿会与参加人员进行相关讨论，所以你将需要加入“会议细节”来辅助讨论。 请充分运用 PowerPoint “会议记录”将会议细节记录于你演示文稿进行中，方法如下： 在幻灯片放映状态单击鼠标右键 选取〔会议记录〕 选取〔会议细节〕 将意见记录于其中 按下〔确定〕以结束此对话框 这个功能将随着意见的加入，而自动于幻灯片下方产生一个执行项目 第一部分 基础知识 1.窗口介绍 2.工作簿和工作表 3.工作表中的行列表示 4.输入数据(文本型、数字型、日期型） 5.编辑单元格内包含的数据 6.管理工作表 7.简单美化工作表（行、列、小数、背景） 8.预览及打印 9.简单技巧 第一部分　基础知识 窗口简介 工具栏，可以定制 工作簿和工作表 工作簿 工作簿好比笔记本。一个工作簿内最多可含255个工作表（默认三个，可修改默认值） 工作表 工作表好比笔记本里每一页,是指由65535行和65535列构成的表格，行号从1~65535,列号从A~IV。每个行列对应的格子称为单元格. 行列表示详述 行列及单元格范围多种表示方法： A1 B3 AI233 I65534 A:B 5:6 A3:B6 (A1,B3,C5) $A1 A$1 $A$1 (A3:B5 B4:C7) 输入数据 1.常用的数据类型 (数字型、日期型、文本型、特殊型) 2.相关运算 数字型相互运算、数字型和日期型的运算、文本型数字的运算、特殊类型的运算 编辑单元格内包含的数据 单元格包含的内容 数据（包括各种类型的数据）、格式、字体、边框、图案、保护 管理工作表 重命名工作表 选中多个工作表(按住Ctrl 和Shift的区别) 删除工作表 插入工作表 显示和隐藏工作表(隐藏需在保护工作簿后才真正起作用） 简单美化工作表 设置最适合的行列宽度 设置最适合的小数点 设置工作表的背景图案 设置美观的单元格的图案和颜色 格式化数字 使用自动套用格式 条件格式 预览及打印 打印预览 页面设置 打印区域设置 分页线设置（插入菜单－分页符) 页眉页脚设置 打印标题设置（分行和列） 简单技巧 1.批注的使用 2.公式、网格线、零值的显示 4.将输入的数字强制为文字,加‘ 5分数的输入(0,空格,分数) 第二部分　运算和分析 1.重要函数 2.重要计算 重要函数-求和 求和函数 SUM 函数功能:对指定参数求和 =SUM(参数1,参数2,…..参数30) 参数可以是: 1.数字序列,如=sum(1,3,5,7,9) 2.单元格范围,如=sum(A3:b5) 3.混合型数据,如=sum(5,3,A3:b5) 4.布尔型数据,如=sum(5,true),结果是6 重要函数-条件求和范例 =SUMIF(B6:B10,“嘉兴,C6:C10) B C 5 6 7 8 9 10 计算结果是9000 重要函数-条件判断 条件判断函数 IF 函数功能:执行真假值判断，根据逻辑测试的 真假值返回不同的结果。 IF(测试条件,结果为真时,结果为假时) 举例: =IF(A10=100,SUM(B5:B15),) 注意:如果条件有多重结果,则可以嵌套IF 重要函数-条件判断范例 举例: 按分数评级 大于 89 A 80 到 89 B 70 到 79 C 60 到 69 D 小于 60 F IF(AverageScore89,A,IF(AverageScore79,B, IF(AverageScore69,C,IF(AverageScore59,D,F)))) 重要函数-数字项计数 数字项计数函数 COUNT 功能:利用函数 COUNT 可以计算数组或单元 格区域中数字项的个数。 =COUNT(参数1,参数2,…..参数30) 注意:函数 COUNT 在计数时，将把数字、空 值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去； 但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被 忽略。 重要函数-数字项计数范例 COUNT(A1:A7) 等于 3 COUNT(A4:A7) 等于 2 COUNT(A1:A7, 2) 等于 4 *