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公司印信管理办法汇总
*****公司印信管理办法
第一章 印章的刻制、保管、启用、停用
第一条 公司各类印章统一由公司办公室负责申报与刻制。
第二条 公司印章分为公章、法人代表人名章、合同章和财务章等,分别由有关部门保管,各负其责。
第三条 各部门启用印章前,需要到公司办公室登记备案,方可使用。
第四条 各部门停用印章时必须当日内交到办公室封存,否则由各部门主管领导承担全部责任和法律责任。
第五条 公司办公室负责保管公司行政印章、法人代表人名章、合同印章一枚和公司办公室印章。
第二章 用印管理办法
第六条 公司印章应由专人负责保管。保管人须经公司批准后才能行使保管权。
第七条 公司职能部门代表公司管理的印章(如财务专用章、人力资源用章等)要确定用印管理办法,公司批准后,才能行使使用权。
第八条 如需加盖公司公章、合同章,应填写“印章使用审批单”(见附件),由各部门领导、分管领导及总经理签字后,方可盖章。
第九条 如需加盖其他印章,应填写“印章审批单”由各部门领导及分管领导签字后,方可盖章。
第十条 如需加盖法人代表人名章,应由法人代表同意,方可盖章。
第十一条 印章审批单由办公室负责登记保存。
第三章 其他
第十二条 本办法自下发之日起执行,本办法由办公室负责解释。
附件:用章审批单
印章使用审批单
编号:
申报部门 部门负责人 经办人 印章种类 办公室负责人 分管领导签字 文件名称 份数 总经理签字
印章使用审批单
编号:
申报部门 部门负责人 经办人 印章种类 办公室负责人 分管领导签字 文件名称 份数 总经理签字
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