公司车辆管理办法汇总.doc

上海衣柯车辆管理制度 为保证集团人员、物资安全顺畅有序运行，合理利用车辆资源，降低车辆运行成本，特对车辆管理工作规定如下：（本办法同时适用于法派集团上海公司）. 管理要求 车辆管理员在综合办领导下，负责车辆管理工作；且需准确掌握车辆各类信息，做好车辆卫生检查、违章处理等工作；每月末，将违章处理情况报行综合办。员工离职时，负责监督工作物品的交接。 车辆管理员在综合办领导下，负责公司车辆维修、检验、保险、保养、上牌、卫生监督等管理工作，需跟踪车辆维修及调查事故处理情况，并将情况及时汇报（以报告的形式）给综合办；每月末，将事故处理汇总情况报综合办，并作好备案。 车辆管理员需根据车辆使用情况做好加油卡收发及充值管理、加油控制、公里数登记等工作；负责小额修理费、加油费、出差补贴及过路（桥）费的集中报销。 车辆管理员在车辆检查过程如发现人为因素导致的问题，及时上报综合办，并配合综合办对驾驶员开展专项教育和培训工作。 、工作要求 车辆管理员在行政部门领导下负责车辆安排工作，合理管理车辆使用，以免使用时间冲突。 驾驶员进入公司必须具备必要的资格证书，具有三年以上的驾龄且与公司签订入职合同后方可驾驶公司车辆；驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规定，并应遵守公司各项规章制度。 驾驶员必须爱惜车辆，平时应注意车辆的保养，定期检查车辆的主要机件，随时保持车辆清洁；经常检查车辆的水、电、油及其他功能是否正常，并根据具体情况作出合理安排，确保工作正常开展；因保养不当导致车辆非正常损坏或影响正常工作开展将视情节轻重追究驾驶员责任。 驾驶员出车在外停放车辆，一定要注意选择合适的停放地点，不得在禁停路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要销好保险锁，防止车辆被盗。任意停放车辆导致违反交规、损坏、失窃，由驾驶员赔偿损失，并根据情节予以适当的处罚（50元-300元）。 车辆进入公司后，按规定将车辆停至指定的场所；下班后，驾驶员应将车辆停放在公司指定的地点保管，调整好车位，确保正常出车；并锁好车窗、门、后备厢，做好防盗工作，；驾驶员接到出车任务或其它情况（加油、修理等）需要出车时，应向车辆管理员申请获得批准后方可出车，收车后及时告知管理员；未经批准擅自用车或出车者，一律视为公车私用，按记过处理并给予相应的罚款。 驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶，以上情况一经发现，一律按记大过处理，严重者给予开除。 驾驶员仪容仪表得体，举止端庄文明，言行规范：A、对乘车人要热情、礼貌，积极主动打招呼及为客人开门、拿行李；B、控制车内吸烟行为，本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止，公司的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人；C、不多话，车内客人谈话时，除非客人主动搭话，驾驶员不准随便插话，更不得泄露公司机密；D、注重行为，在客人面前不得有吸烟、饮食、讲粗话和影响行车安全的行为；E、接送客人到达目的地后，需及时与申请用车人联系，杜绝客人空等。 上班时间内驾驶员未被安排出车的，应随时在办公室待命，如接到出车任务，五分钟内确保到岗，否则给予5元-50元处罚；有事需写请假条，标明去向和所需时间，经部门批准后方可离开；驾驶员执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知车辆管理员，并说明原因；出车回来，应立即到车辆管理员处报到。 驾驶员从入职后第二个月开始话费给予一定的报销，但手机必须正常开机，确保有效联系；无故关机或不接电话，将取消当月通讯费的报销且每次处以10元-50元的罚款。 三、车辆管理 1、公司内部人员使用车辆时，应提前半天填写用车申请单，由所属部门领导签字，综合办主管审批后，将用车申请单交给车辆管理员统一调度车辆。 2、任何人不得私借车辆，凡需借用本公司车辆的非公司内部人员，必须由上海公司所属领导同意后在车辆管理人处登记（在本公司人员无紧急用车的情况下）方可安排使用，使用费用计算方式为： 市区道路： 70元／小时，未满1小时按1小时计算； 长途道路： 4元／公里； 在借车时间内产生的违规事项及一切费用（包括人为因素造成的车辆损坏维修费）由借车人全权承担。外借车辆必须严格执行借用审批程序，外借期间产生的一切费用由借方承担，特殊情况需公司承担的，由总裁特批方可执行。公司驾驶员外借期间需严格遵守公司的规定，注意维护公司形象，严禁私受礼品和钱物。如借车单位或个人给予的礼金，则需在2日内如数上交给财务并将回单报综合办登记，由综合办按公司的规定给予驾驶员适当的奖励。违反上面任何一条，记重大过失一次并给予当事人300元处罚；连续违反两次，记严重过失并扣发两个月工资。 驾驶员出车的时间、路线及地点，由车辆管理员统一安排，未经安排私自出车或改变路线视情节轻重给予20元-300元处罚，如副总裁级以上领导有