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办公类部门分工详解汇总
方案一:
将综合部分为党政(或综合)办公室和人事监察部两个部门,其中党政(或综合)办公室主要承担:党委办公室、行政办公室、后勤的职责;人事承监察部担:人力资源管理、纪检、工会、网站管理的职责
(一)党政(或综合)办公室职责:
主要承担党组织建设、政治思想教育、精神文明建设党组织建设、政治思想教育、精神文明建设1、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划
2、拟定公司组织及其职能,主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责
3、组织实施岗位目标制订、员工绩效考评、劳动考勤管理、年度述职述廉考核等工作。
4、公司薪酬体系建设、完善及合理的修订的建议
5、编制公司年度、月度培训计划,并督导实施
6、制定公司人力资源招聘计划,并组织实施
7、建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系
8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退
9、建立公司人才库,做好内部员工职业生涯规划
10、负责人力资源信息统计、分析、汇总,及时报提相关部门
11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理
12、负责员工劳动关系、薪酬、福利、保险、公积金等动态管理及规范;
13、负责公司劳动合同的规范管理,劳动争议处理。
14、负责组织员工参加职称申报及考试工作
15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作
16、建立健全公司各项人力资源管理制度,并推动执行
17、及时完成领导及上级主管交办的其他工作事项
岗位设置:
部门正职:1人,人力资源管理
部门副职:1人,协助进行人力资源管理
部门助理:1人(可设、可不设)
人事专员:1人,人力资源管理
设置考虑:
1、基于目前人事管理人员只有1人的现状,人事工作(人事流程、制度制定,人事档案管理,员工职称申报,员工业务培训,绩效考核等)已跟不上公司发展节奏,将人事工作独立后,能进一步配备人员和集中精力完善人事相关工作。
2、将党群设置在办公室有利于党群工作开展,避免因沟通不畅导致工作推进受阻。但需要考虑党务和纪检的工作在一起设置的不合理性。
3、综合部分开后,办公室只有副职领导1名,有利于对优秀人员进行干部的选拔。
方案三:
按目前现状,参考贵州高投综合事务部设置,综合部设纪检室,增设1名副职
综合部承担公司及下属公司党组织建设、政治思想教育、精神文明建设党组织建设、政治思想教育、精神文明建设1、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划
2、拟定公司组织及其职能,主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责
3、组织实施岗位目标制订、员工绩效考评、劳动考勤管理、年度述职述廉考核等工作。
4、公司薪酬体系建设、完善及合理的修订的建议
5、编制公司年度、月度培训计划,并督导实施
6、制定公司人力资源招聘计划,并组织实施
7、建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系
8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退
9、建立公司人才库,做好内部员工职业生涯规划
10、负责人力资源信息统计、分析、汇总,及时报提相关部门
11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理
12、负责员工劳动关系、薪酬、福利、保险、公积金等动态管理及规范;
13、负责公司劳动合同的规范管理,劳动争议处理。
14、负责组织员工参加职称申报及考试工作
15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作
16、建立健全公司各项人力资源管理制度,并推动执行
行政办公职能:
1、协助公司领导协调和处理日常工作,综合掌握公司全面情况,协调和督促公司职能部门和所属子公司执行公司决策、任务。
2、负责公司工作报告、综合性工作总结、大事记和公司领导综合性讲话稿的起草;负责公司党组会议、党组理论学习会议、董事会、经理办公例会、审批例会等会议记录及有关纪要、决议等文件的起草和督办。
3、企业形象宣传、企业文化建设等工作。
4、负责州委、州政府等上级机关及集团公司部署安排开展的各项活动方案制定和组织实施。
9、建立事项交办台账制度,负责领导批示转办单的督查办理和股东会、董事会相关议案、提案、建议的督办工作。
5、负责公司会务、文电、内保、档案、保密、印章、信息、课题调研、工作简报、对外接待联络等方面的工作。
6、负责配合公司法律顾问处理公司有关的法律事务和审核修改具有法律属性和法律后果的文件或合同;配合公司法律顾问参与公司经营和发展的政策和法律环境研究并负责为公司决策提供法律咨询意见。
7、建立和健全内部各项规章制度,实行科学管理并负责制度的组织实施和检查落实。
8、负责公司年度工作目标任务报告的拟定及分解落实,牵头并保持与政府目标考核管理办公室的联系沟通。
9、办公用品采购、保管和供应;负责公司本部固定资产采购、管理与登记。
10、负责办公楼、宿舍、食堂等后勤服务,公务接待、企业
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