备品配件管理规定汇总.doc

目 次 前言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 职责 1 3.1 机动工程处职责 1 3.2 供应处职责 1 3.3 使用单位职责 1 4 管理内容与要求 1 4.1 制订计划 1 4.2 备品配件外购订货 2 4.3 外委加工备品配件 2 4.4 备品配件的验收与保管 2 4.5 备品配件的使用 2 4.6 备品配件管理程序 2 5 检查与考核 3 前 言 本标准由中国石化股份公司长岭分公司标准化委员会提出并批准。 本标准由中国石化股份公司长岭分公司机动工程处负责起草并归口。 本标准主要起草人：田兰明、罗文山、李迎德。 本标准于2002年 月 日首次发布。 备品配件管理 范围 本标准规定了公司备品配件计划、加工、进口备品配件国产化及日常管理等方面的管理办法。 本标准适用于公司设备备品配件的管理。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 中国石油化股份公司《设备管理制度》 SHCL12ZD 长岭分公司供应处物质管理制度 职责 机动工程处职责 负责贯彻和执行中石化股份公司及上级主管部门有关备品配件规程、规范和管理制度。 负责制定公司备品配件管理制度。 对公司备品配件的厂内加工、外购外委等统一进行计划管理。 供应处职责 负责执行机动工程处下达的备品配件采购计划。 负责备品配件的质量、数量以及验收、保管和发放管理工作。 机动设备备品配件计划和工艺设备备品配件计划是设备安全运行和提高效率的保证，各单位编制本单位备品配件计划，报机动工程处配件科审批汇总成公司备品配件计划，汇总后的计划经机动工程处审批签字后交供应处。 各单位编制备品配件计划时，应注明装置同一型号设备台数、生产厂家、出厂日期及备品配件基本尺寸，并说明同型号不同厂家备品配件不能互换字样。 各单位编制备品配件计划前，应认真对本单位备品配件库的库存情况和实际消耗情况，力求计划的准确性、科学性。每年第一季度末和第三季度末各单位应将备品配件库存情况表报机动工程处。 备品配件计划储备定额和消耗定额参照《设备管理制度》中备品配件管理的储备定额计划公式而定，备品配件储备分为三类： 1类——易损件：使用年限一年以下； 2类——一般件：使用年限一至五年； 3类——事故件：使用年限五年以上。 对2类备品配件要酌情编制计划，对3类备品配件的储备要严格控制，重要机组备品配件经主管领导审批。 各单位编制备品配件计划表应附有制表人签字，单位领导审查签字。机动工程处审查计划时，对不符合要求的，由编制单位及时修改。 各单位外购外委计划申报时间：每季度最后一个月25日前报下一季度计划。 各单位按程序每年7月底前报下一年度进口备品配件计划，经机动工程处初审，再送主管副经理审批后报供应处实施。 各单位编制进口备品配件计划时，应注明主机型号，出厂编号，主机合同号，生产国家和厂家，原生产厂家的备品配件图号等，填写外汇价格应尽量符合实际。 进口机动设备凡已国产化且实际使用证明已过关的备品配件不应编入进口计划。 备品配件外购订货 备品配件的订购必须遵循“确保质量，货比三家”的原则，对于重要的、价值高的或新技术产品，必须由机动工程处组织不少于2人参加的技术谈判，并形成书面技术协议，供应处依据技术协议负责商务谈判。 外购备品配件统一由供应处对外签订合同，组织有关人员参加订货会和采购活动，各使用单位不得随意自行购买备品配件。 各单位计划外急需备品配件外购，应报临时外购计划，经机动工程处审批后，报供应处采购。 凡年计划以外的临时计划和自购备品配件，货到后一律由单位领回，不入供应处总库。 外委加工备品配件 外委加工备品配件是指有技术图纸委托外单位按图加工的备品配件。 凡是外委加工备品配件在同等条件下应优先安排长岭炼化公司所属机械制造单位加工，因设备、工艺、材料、工期等原因一时不能加工的方可外委。 长岭炼化公司所属机械制造单位结算由机动工程处审核后，到公司财务处办理。 备品配件的验收与保管 备品配件到厂时必须进行验收才能入库。 重要国产配件和进口备品配件到货后，由供应处组织，机动工程处和使用单位参与验收，发现问题及时与有关方面联系处理。 备品配件总库和各单位小库对进口备品配件应妥善保管，设专架单件摆放，不能互压堆放，保持整洁，定期做好防腐工作。 各单位对进口备品配件应建立明细台帐，并有进出库登记手续，每年3月底前向机动工程处报送一份进口备品配件消耗及库存情况表。 配件的保管按SHCL12ZD《长岭分公司供应处物质管理制度》执行。 备品配件的使用 使用单位负责备品配