工程资料管理制度汇总.docVIP

工程资料管理制度 一．编制依据、目的及适用范围： 为了加强本项目工程技术资料管理,完善工程质量技术资料的填写、上报、收集和存档工作，保证工程计量、工程验收的顺利进行，明确相关职能部门及相关人员的职责，根据《二航局档案管理办法实施细则》及公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本制度。 本制度只适用于中交二航局三公司中化泉州第二项目经理部。 二. 工程类资料表样的确定 项目部人员进场后，项目部即收到EPC承包商指令，明确了工程资料报验表头采用监理部下发的《中化泉州项目工程用表表样》表格，检验评定资料采用《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）规范用表。施工原始记录和工序检验等过程资料，原则采用规范用表，规范无相应表格，由质检部与EPC及监理协商确定。安全资料表格按业主HSE管理规定采用。 三．工程资料填报职责分工及上报流程 （一）职责分工 1.质检部职责分工： 质检部负责施工管理文件，单位、分部工程验收评定资料的编制上报，负责提供分项、隐蔽、过程资料表样，负责审查、上报分项技术资料及公司综合平台质量管理资料的上传，负责工程交（竣）工资料的整理。 2.工程部职责分工： 工程部分项技术员负责分项、隐蔽资料的填写，负责施工原始记录和过程资料的收集，施工技术交底；工程部长负责施工技术方案、作业指导书的编制、施工日志的汇总填写，公司综合平台工程管理资料的上报。 3.测量部职责分工： 负责测量方案的编制、测量放样资料的填写，测量原始记录的填写。 4.试验室职责分工： 钢筋原材、焊接试验报告、砼、砂浆试块强度报告（包括同条件养护试块及拆模强度试块强度报告）、砂浆、砼配合比设计报告、砼稠度及表观密度试验报告、水泥、砂石检验报告及其它材料复检报告等均由试验员委托厦门捷航出具报告，试验室将上述报告按监理表格填写上报，负责混凝土浇筑值班记录、砼养护记录的填写，负责试验相关资料的填写。 5.物质部职责分工： 物质部负责收集供货商提供的原材料及产品质量保证文件，如为复印件，物资部门应尽快落实在复印件加盖销售单位正式公章并注明原件存放处等手续。负责原材料进场报验资料的填写，及时委托试验室进行原材的试验检验。 6.安机部职责分工： 安机部负责业主HSE管理规定及安全资料的填写上报，负责进场机械设备、特殊工种资质上报。 （二）上报流程 除安全资料外，各部门报验资料由各部门填写后，上报质检部，质检部审核合格之后，由质检部向EPC及监理报验, 资料全部签认完成后，由质检部收集整理，并按相关要求及时归档。安全资料由安机部对口上报EPC. 四、资料填写相关规定 （一）工程技术资料填写统一用语 工程名称：湄洲湾港斗尾港区外走马埭作业区5-8号泊位工程 业主单位：中化泉州石化有限公司 EPC承包商：中交第四航务工程勘察设计院有限公司中化泉州项目经理部 监理单位：厦门港湾监理咨询有限公司中化泉州项目监理部 施工分包商：中交二航局第三工程有限公司中化泉州第二项目经理部 （二）资料填写要求 1.施工方案编制要求： 施工方案封面采用统一封面（已上传群共享），页边距采用：上2.0cm,下2.0cm;左2.5cm、右2.5cm。字体采用宋体小四，行距为1.5倍，图表排版合理、一级目录采用加粗字体。 2. 施工日志填写要求： 施工日志必须逐日填写,并应填写如下内容:天气情况，工程进展情况及施工部位，劳动力调配.材料设备供应情况,质量安全技术管理情况及各种事故情况及原因分析，处理记录,停水停电待料等意外情况记录及所采取的措施，与本工程有关的其他情况。施工日志书写规范、字体工整。 3.上报资料要求： 各部门上报资料要求版面美观、无错别字和漏项，签字齐全，资料符合逻辑性要求，填报日期不得随意、混乱。 五、其它注意事项 1、凡所提供资料未按要求填写或签字等手续不全、模糊不清、有缺漏项等,质检部有权拒绝接收,并限期整改。 2、施工人员因工作调离本项目,必须将其所负责工程资料保质保量完成并以书面形式移交接收人,移交清单交接收人和质检部各一份，并经接收人和项目质检部都核实后,方可离场。 3、所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作，若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。 4、现场考评和内、外审及省厅检查所需资料由各职能部门按公司部门检查表要求进行填写和完善。 5、各劳务单位的资料一律按我项目部的资料要求填写，收集整理。