如何利用部门考核系数班组考核系数及奖金成本的控制.docVIP

如何利用部门考核系数、班组考核系数及奖金成本的控制 如何翻用■门考核系数◆ 奠组考桉系数奖盒成本的控嗣 企业推行绩效管理,现在都强调团 队合作,因此企业内部都设置管理单元 的考核系数.但是当管理层级二级以上 时,就面临一个如何综合利用各级管理 单元的考核系数.先行的绝大多数绩效 管理培训l专家或绩效书籍在这个问题上 都犯了不可饶恕的错误,以致许多人力 资源部门的绩效考核推行时碰到不应有 的尴尬,为绩效考核失败起到了不应有 的作用. 今年,我们在给广东一家发电企业 做咨询时,就面临这个问题.客户是一家 电力企业,它有三个管理层级:部门,分 部,班组.部门有部门的考核目标,分部 也有分部的考核目标.班组亦是如此.月 初考核前一个月的绩效时,部门的总分 转换为相应的考核系数,分部和班组都 有一个考核系数.关于考核系数很多企 圜ENCA.0I8Z¨KAIFA 业有两种错误的做法,第一是把考核总 分直接除以100(百分制)得到一个考 核系数:第二种是把所有部门的分数 排序,然后由一个考核者(总负责人或 考核小组),根据强行比例分配原则, 最前10名的部门分派1.2的考核系 数,依次l1%一30%的部门分派1.1的 考核系数,中间31—70%的部门分派 1.0的考核系数,71%一90%的部门分 派0.9的考核系数,91%一100%的部 门分派0.8的考核系数.第一种错误 是显而易见几乎没有人能得到1.0的 考核系数:第二种是那些职能监管部 门如监察,财务,人力资源部门,后勤 部门则永远不能排到最靠前.我们是 由部门的上级主管领导给予考核,排 序,然后直接给其所领导的部门给予 系数,只要求符合一个原则,即其所主 管的各个部门的考核系数总和的平均 数为1,这样就能控制其主管部门的 成本.并且给予一个发放系数来整体 控制企业的业绩工资成本,即月度企 业发放的奖金总额除以企业所有人的 考核奖金之和而得到一个发放系数. 分属不同管理单元的员工如何乘以 一 个相应的管理单元系数?假设员工甄 想直接属于A部门,员工贾干直接属于 A部门下的动力分部,员工魏曲直接 属于A部门的动力分部的机电班组.A 部门有一个部门考核系数1.2,A部 门的动力分部有一个分部的考核系数 1.1,动力分部的机电班组有一个班 组考核系数0.8.甄想,贾干和魏曲的 个人考核系数分别是1.0,0.9,1.2. 假设他们三个人的奖金基数都为 1500元,甄想的绩效奖金一部门考核 系数×个人考核系数×奖金基数 那么贾干和魏曲的管理单元考核系 数如何计算.这就有三种选择方案. 第一种是直接法,直接和个人所属 的管理单元挂钩, 贾干的绩效奖金=1.1xO.9X 1500=1485: 魏曲的绩效奖金=0.8x1.2X 1500=1440. 第二种是累乘法,相应的管理单元 考核系数累计相乘, 贾干的绩效奖金=部门考核系数X 分部考核系数X个人考核系数X奖金基 数一1.2x1.1xO.9x1500=1782; 魏曲的绩效奖金=部门考核系数× 分部考核系数×班组考核系数×个人考 核系数×奖金基数=1.2×1.0xO.8× 1.2x1500—1728 第三种是加权法,即把相应的管理 单元考核系数分配一个考核权重, 如分部员工贾干的管理单元综合考 核系数一部门考核系数x70%+分部考核 系数x30%一1.2x70%+1.1x30%= 1.17. 贾干的绩效奖金=管理单元综合考 核系数×个人考核系数×奖金基数 1.17xO.9x1500=1579.5. 班组员工魏曲的管理单元综合考核 系数一部门考核系数x50%+分部考核系 数x20%+班组考核系数x20%=1.2× 50%+1.1x20%+0.8x30%1.06 魏曲的绩效奖金一管理单元综合考 核系数×个人考核系数×奖金基数= 1.06x1.2x1500=1908 这三种方案如何选择呢? 在选择之前,我们再看这样一个 事例.假设A部门和B部门都分属一 个领导,A部门的这个月考核系数是 1.2,根据部门系数总和的平均数不 能大于1,则B部门的考核系数必 然是0.8,说明从部门的业绩角度 评价,A部门明显优于B部门.假 设B部门下的燃料生产分部有一 个员工叫郝美,生产分部下的检验 班组有一个员工叫汪当然.生产分 部考核系数1.2(等值于A 部门的动力分部),检验班组 的考核系数是1.1(等值于 A部门动力分部下的机∥/ 电班组).郝美的个人考 核系数是 0.9,汪 当然的考 核系数是 1.1,并 假设郝美 和汪当然 的奖金基 数也是 1500元. 根据 管理理念 和数学原理来评判.第一种方法没有 相应的大团队大集体的理念,不符合 现代企业管理的一般理念,郝美和贾 干的奖金一样多,他们并没有因为分 部上面的部门业绩不同而有所差别, 更重要的是虽然他们的个人考