水利工程档案资料管理初探精选.doc

水利工程档案资料管理初探 管理科学 水利工程档案资料管理初探 罗卫峰刘旭军 (洛南县水务局陕西洛南726100) 摘要结合洛南县辛岳水库加固工程档案资料管理工作的实际,对水利工程档案资料的收集,整编与 分类工作进行了分析,对工程建设中的档案资料管理工作具有一定的意义. 关键词水利工程;档案资料;管理 中图分类号:C93文献标识码:C 水利工程档案资料管理工作是水利工程建设与管理工作 的重要组成部分,其贯穿于水利工程建设程序的各个阶段.目 前国家对水利工程建设的投资在不断地加大,即将开工建设的 水利工程会越来越多,工程建设档案资料管理工作将会显得更 为重要. 1水利工程档案的概念 水利工程档案是指水利工程在前期,实施,竣工验收等各 建设阶段过程中形成的具有保存价值的文字,图表,声像等不 同形式的历史记录. 2水利工程档案资料的重要性 水利工程档案资料真实地反映,证明了整个工程建设过程 的质量,进度及工程形象,工程档案资料的质量是衡量水利工 程质量的重要依据.国家相关条文名为规定项目法人应对水利 工程档案管理工作负总责,各建设单位应将档案管理工作纳人 水利工程建设与管理工作中,并严厉指出凡工程档案资料验收 不合格的不允许进行工程竣工验收. 3水利工程档案资料的收集,整编与分类 为了更好地开展水利工程档案资料管理工作,体现水利工 程档案资料管理工作的重要性.现结合洛南县辛岳水库除险加 固工程施工档案资料管理工作情况,对水利工程档案资料的收 集,整编与分类工作总结如下. 4.1辛岳水库除险加固工程档案资料管理概况 辛岳水库除险加固工程位于洛南县卫东镇辛岳村,距洛南 县城15km.该水库是一座以灌溉为主,兼顾供水,水产养殖和 水源调蓄等综合功能的小(一)型水库.水库控制流域面积1.0k m2,大坝为均质土坝,最大坝高16m,坝长206m.设施灌溉面积 0.997万亩,有效灌溉面积0.75万亩,是陕西省2009年度小 (一)型病险水库加固项目之一. 辛岳水库加固工程施工档案资料的收集,整理工作严格按 照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB厂r1182—2000)要求 进行,以辛岳水库除险加固单位工程为立卷内容,按照建设单位 资料,监理单位资料,施工单位资料,竣工验收资料分类整理,案 卷封面,目录,备考表按规定编制,案卷装订,卷盒,案卷脊背等 均聘请洛南县档案局的专业档案管理人员现场指导操作. 目前该项目前期工作中形成的论证报告,初步设计,工程 实施方案,招标投标文件,各种上报文件,批复文件,合同书等 与之有关的文件资料,已收集完成,分类整理成卷,归档文件齐 全完整.工程建设过程中形成的设计变更文件,监理资料,施工 资料,会议纪要,验收资料等,已按照资料整理要求,科学分类, 逐件编目,合理组卷.该工程档案资料共装订,卷盒2O册,经洛 南县档案局专项验收及辛岳水库除险加固工程竣工验收委员会 确认,一致认为该工程档案资料齐全,内容完整准确,装订合规. 由于工程档案资料整理合规加之工程整体质量及形象较好,该 工被商洛市水务局评为2010年度水库除险加固优良工程. 4.2辛岳水库除险加固工程档案整理的具体工作 辛岳水库加固工程施工档案资料的收集,整理工作严格按 照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB,I1182—2000)要求 进行,以辛岳水库除险加固单位工程为立卷内容,按照建设单位 资料,监理单位资料,施工单位资料,竣工验收资料分类整理,案 卷封面,目录,备考表按规定编制,案卷装订,卷盒,案卷脊背等 均聘请洛南县档案局的专业档案管理人员现场指导操作. (1)档案管理工作的内容及形式. 人才的录用和培养. 5加强工程建设及运行管理的政策建议 (1)建议提高上级财政投入比例,减轻地方配套负担,切实 将农村饮水安全工程建设好. (2)建议今后编制农村饮水工程规划时,按照农村饮水不 安全人口分布实际状况,成片安排布置,便于集中推进. (3)建议提高工程建设管理费用及监理费比例,以满足工 程建管需要. (4)建议饮水安全工程建设程序适当简化,如选择土建工 程施工单位可在原有招标的基础上,直接选择重质量,信誉好 的施工队伍续签合同承建饮水安全工程,或者委托受益乡镇村 组织实施.. (5)积极探索农村饮水安全工程长效管理体制.对以国家 投资为主,集体和受益群众投资投劳为辅建设的小型集中供水 工程,通过受益群众代表会议推选管理人,承包人或成立用水 协会,制定具体的运行管理制度,明确专人管理.鼓励引入市场 机制,优先选定符合一定条件的承包人进行管理,以利于工程 的长效运行.※ 陕西水利2011年iIill技专刊 阎良区农村集中供水管理模式初探 冉红涛 (西安市阎良区水务局陕西阎良710089) 摘要本文通过对阎良区农村集中供水管理现状的调查,分析了农村集中