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深化业主项目部建设推进基建信息化管理精选
深化业主项目部建设推进基建信息化管理
摘要:近几年,省公司建设分公司提出要推进基建“信息化”管理,尤其推进业主项目部的建设管理工作,充分发挥业主项目部门的作用,积极协调各方,对工程建设项目的设计、安全、质量、进度、造价、设备材料等进行系统管理。文章基于业主项目部建设和基建信息系统建设进行分析,并提出行之有效的管理措施。
中国论文网 /8/view-7220431.htm
关键词:电网建设;业主项目部;基建信息化;工程建设项目;信息系统 文献标识码:A
中图分类号:F284 文章编号:1009-237436-0179-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.36.088
随着我国市场经济的快速发展,居民用电和工业用电呈不断上升的趋势,进而对电力的需求越来越高,这对于电网建设来说面临一个严峻建设形势。又由于电网基建工程工期较长、项目复杂、管理难度大等因素的存在,电网建设进度相对滞后,很难跟上经济发展用电需求,所以在电网建设中应最大化地发挥业主项目部的作用。业主项目部是建设管理单位内部具体负责基建项目管理业务的执行机构,代表业主对项目建设全过程进行管控,其在业务上要接受主管单位的指导、监督和考核,以保证工程项目质量、施工进度按目标完成。业主项目部的主要职责是实施项目安全、质量、技术及造价管理,除此之外还包括项目管理策划、进度管理、招标配合、合同管理、建设协调、资信管理等业务。
随着计算机信息产业的迅猛发展,信息化管理已经在各行各业广泛应用,并成为一种发展趋势,推进项目基建信息化管理具有十分重要的意义,它让业主项目部信息沟通更加广泛和快捷,同时也提高了工作效率和管理水平。业主项目部的信息标准化建设,理顺了部门之间的关系,优化了管理流程,利用成熟的先进管理理念对项目管理进行业务流程的梳理和改革,减少了管理重叠,让资源得到合理的优化,通过信息化来管理,有效地促进项目组织管理的优化,并且可以提升整个团队的向心力、凝聚力,促使项目部的作用得到最大化发挥。
1 业主项目部建设
1.1 机构建设
依据国家电网建设标准化管理有关规定,建设单位根据管理任务和人员情况组建工程业主项目部,业主项目部设置有项目经理、建设协调专责、安全管理专责、质量管理专责、造价管理专责以及技术管理专责等岗位。业主项目部实行项目经理负责制,在项目经理的领导下各管理专责对自身岗位工作按进度开展。
1.2 设施建设
为便于业主项目部管理工作的开展,在施工现场根据项目建设规模设置业主项目办公室和档案室,配备齐全的办公设备与物品,如电脑、打印机、扫描仪、资料柜、开通网络等,会议室可与施工项目部共用。
1.3 制度建设
根据输变电工程管理要求,业主项目部需要制定一系列的管理制度,以保证责权清晰、分工有序、有章可循。除了规定业主项目部管理职责及各岗位职责外,业主项目部还制定了如下管理制度:基建项目标准化管理内容与方法、内务管理制度、安全质量监督检查制度、工程变更签证管理制度、工程物资管理制度、工程质量验收管理制度、安全质量奖惩制度等。
1.4 台账建设
在项目管理方面,业主项目部负责组织编制配网项目策划,组织配网项目信息与档案资料的收集、整理、移交与归档工作。为保证资料的存档与方便查找,业主项目部建立了各种管理台账,包括工程施工中的各类管理资料、报审表、工作例会记录及纪要、图纸分发记录、安全质量检查记录、工作档案移交记录等。对于各种纸质的规程制度及管理台账,应存档于文件盒内,编制好卷内目录,方便查阅;对于电子版档案,也应做好备份工作,以防因电脑故障造成资料遗失,为方便查找应建立索引目录。
1.5 考评激励
考评激励是激发员工工作积极性与主动性、提高企业管理效率的重要措施。在业主项目部建设中,基建标准化建设也被纳入到其考核内容之中,其考核评价的主要依据是电网建设安全、质量、进度、造价、技术等指标。对于项目经理等管理人员,一方面要给予政策上的支持和待遇上的激励,同时根据项目建设情况、获奖情况等对项目经理进行考核评价,考核成绩与绩效工资挂钩。如可开展业主项目经理评比活动,评选出年度优秀项目经理,给予一定的奖励,以提升项目经理工作的积极性。
2 基建信息系统建设
2.1 基建管控系统应用
随着信息化的快速普及,ERP项目在基建管理得以应用与发展,凭借成熟的套装软件对企业价值链进行管理,与此同时电力企业还需实现对项目的管控。成熟套装软件目前并不能完全实现基建管理所要求的功能,针对这一现状,要进行管控模块建设,作为对已成熟软件系统进行补充和改进,保证让基建管理信息系统能够基本上满足现代基建项目的要求,以此促使基建管理水平得到提升。基建管控系统是通过信息化手
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