浅析管道施工企业材料管理中存在的问题及对策.doc

浅析管道施工企业材料管理中存在的问题及对策 A.ca 学 de 术 m 园地 icCor 浅析管道施工企业材料管理中 存在的问题及对策 ●文I中石油管道二公司杨位忠 .一.道施工企业相对其他行业 官来说,是一种附加值较低目 但投入较高的行业,在管 道建安成本费用构成中,材料费占 70%以上,所以说材料管理是施工 企业的重中之重.管材,阀门等大 宗主材大多是由业主供应,施1二企 业负责领用和安装,但安装费(施 工承包合同额)通常只是主材费的 l0%一20%,一旦材料管理失控, 其后果不可设想——企业轻则可能 无法获取利润,重则会因超额用料 背负巨额主材费濒临破产.因此查 找,分析和解决材料管理中存在的 问题,进而降低材料费用是控制施 工成本的重要手段,对管道施工企 业的盈亏影响巨大,材料管理的好 坏一定程度上决定着企业的兴衰. 问题 1.材料计划及采购(领用)业 务中存在的问题 未作材料预算,采购计划或 虽有计划却过于随便.当前国内油 气长输管道丁程大多政治性较强, 表现为立项迟缓,招投标和开工顺 延,但竣工时间往往后墙不倒,甚 至一再提前.为保证按期完工,施 工企业不得不在收到中标函后立即 着手仓促开工.该模式下施工前不 可能拿全版图纸,个别项目甚至只 有初设,边施工边设计出图.因此 开工前,_丁程主材表,材料预算,采购 计划显然无法及时编制完成. 未签订采购合同或者签订的合同 不合理.管道施工中通常需要采购大量 的钢材,水泥,砂石料等大宗材料,选 取产品和供应商时需综合考虑材料的质 量,市场价格,运输距离等因素,科学 严谨的商定技术和商务条款,签订采购 合同;另一方面,由于工程用料数量比 较大,往往也可以在商务洽谈时争取到 一 定的价格优惠. 材料验收入库把关不严.无论是 甲供料还是自购料都必须严格检验和 验收,除对型号规格,外观,数量,质 量证明等初验外,还可以向政府技术质 量监督部门申请产品检验和复检.而实 际T作中,常有现场验收人员或者因渎 职,或者因收取供货方的好处而怠于查 验. 2.材料发放和使用管理方面出现的 问题 材料管理人员应该根据工程量和消 耗定额开据材料调拨单,领料人员凭调 拨通知领料.现场施工剩余的物资,周 转材料和边角料,废旧物资应及时组织 收回,及时进行退库返还等处理,做到 工完,料净,场地清.施工企业材料发 放管理中存在的问题有: 无消耗定额,调拨指令,领,用混 乱,导致物资超耗,给企业造成损失; 对周转材料及低值易耗品等一次性出 账,发放之后便不管不问;领料人员领 取材料后严重浪费或者将其私下变卖; 企业领导与材料人员串通一气将一些财 经制度不准报销的东西通过材料入账出 库,甚至购买假发票或虚开材料发票后 办理入库,空入空出. 3.材料储存管理中出现的问题 库房内未按要求将合格品,不合格 品,待验收物资分区分类标志存放;库 房材料摆放零乱,未标明产品品名,厂 家,生产日期,型号,规格,库存量等 的标识卡片;未建立健全材料收发存台 账,无日,月材料收发存动态表;仓管 人员单独,或者和他人配合将库存材料 领出或换出卖掉. 4.材料核算,监督环节出现的问题 审计,纪监和财务部门是企业管 理的综合部门,在采购业务中肩负着付 款,材料采购成本核算和监控的重任. 材料核算环节出现的问题主要有: 财务只注重核算材料库存账与材料 部门台账的核对(即账账相符),而不定期 参与实地库存盘点(即账实相符);未按目 标责任成本控制办法对材料成本的控制 情况进行考核兑现.很多国有施工企业 接下工程后,常采取外包施工的方法, 且大都是包工包料方式,领导一般只注 重技术质量方面的管理而疏于其他方面 的管理. 原因 1.现代企业制度的不完善 中国的国有管道施工企业,大多是 92PPMP201012 由原某某工程局或工程处改制而成,企 业的总经理和书记通常仍是上级任命, 依然不同程度的存在产权不明晰,人治 成风的现象,许多国有企业甚至实际上 成了经理,书记的家族企业,他们或者 将自己的亲属通过种种关系搞进企业, 或者培植重用大批嫡系势力,使其占据 重要岗位,而对持不同政见者则大加排 斥. 2.企业领导缺乏管理能力 管道施工企业的经理人员绝大多数 从工程技术人员中提拔上来,不可否认 他们在专业技术上是优秀的,然而隔行 如隔山,他们在经济管理中却往往如盲 人摸象,靠感觉来管理,脑子里根本没 有成熟的管理思路.显然,现代施工企 业的生存并发展壮大单靠技术是绝对不 够的,需要高效的管理和完善的制度来 支持. 3.材料管理人员素质偏低 在油气管道施工企业中,很多材 料人员不是专业人才,甚至未受过专业 培训,没有材料管理各环节应该怎么做 的概念.好多只是跟着师傅学,师傅叫 干什么就干什么,知其然而不知其所以 然;更有甚者全凭关系亲疏,好处费