物资供应管理信息系统的设计与实现以佳木斯煤矿机械有限公司供应处为例.docVIP

物资供应管理信息系统的设计与实现——以佳木斯煤矿机械有限公司供应处为例 2005/11总第319期商业研究 文章编号:1001—148X(2005)11—0180—02 物资供应管理信息系统的设计与实现 以佳木斯煤矿机械有限公司供应处为例 张永宾 (黑龙江科技学院经济贸易系,黑龙江哈尔滨150027) 摘要:为提高企业经济效益,开发一套能满足需要的数据库管理系统是十分必要的,物资供应管理系 统是基于C/S模式基础之上采用VB语言开发的用于各种物资管理的系统,实践证明物资供应管理信 息系统是企业降低成本实现少投入多产出,提高工作效率,提高经济效益的重要手段之一. 关键词:物资供应;C/S模式;物资供应管理系统 中图分类号F270,7文献标识码:A TheDesignandRealizationofMaterialSupplyManagementInformationSystem ZHANGY0ng—bin (DepartmentofEconomicsHeilon~iangInstituteof ScienceandTechnology,Harbin,Heilon~iang150027,China) A1)sti’B~lMaterialsupplymanagementsystemisbasedontheC/Smodel,alongwiththedevelopmentofVB,appliedtova— riousmaterialmanagementsystems,Tilepracticesindicatetimtitisoneoftheeffectivemeanstolowercost,promoteeificien— cyandachievethemaximumprofit, Keywords:materialsupply;C/Smodel;materialsupplymanagementsystem 一 ,引言 佳木斯煤矿机械有限公司供应处担负着整个公司 的各种物资的供应工作,用于生产的物资小到一个螺 丝,大到电机,还有公司的日常消耗的物品共有4 800多种物资,可想而知由人来管理会有多么的复 杂.物资供应管理信息系统(以下简称”系统”)是 企业降低成本,实现少投入多产出,提高工作效率, 提高经济效益的重要手段之一,也是加强内部管理, 堵塞漏洞,减少浪费,增加职工收入的有效途径.但 由于人为的因素,多年沉淀的因素和一些历史原因, 致使一些企业生产成本过高,直接影响其经济效益. 需要开发一套能满足需要的C/S模式下的数据库管理 系统就显得十分必要和迫切. 二,系统设计原则和系统目标 (一)系统设计原则 根据佳木斯煤矿机械有限公司(以下简称”公 司”)物资供应的实际情况及管理要求,对涉及公司 的供应部门和相关的生产部门进行了广泛的调查,分 析,听取他们的意见,本着先进性,开放性,实用性 的设计原则,采用C/S模式.使用先进的平台,面向 对象的开发方法和可视化的开发工具,充分利用已形 成的软,硬件资源,使系统具有较好的先进性,实用 性和扩展能力.开发”佳木斯煤矿机械有限公司物资 供应管理信息系统”的目的是实现公司物资供应管理 的计算机化和网络化,达到利用信息技术提高公司物 资供应工作的运营效率,促使物资管理工作的规范 化,高效化,科学化. (二)系统目标 物资供应管理工作的范畴包括计划,采购,交 货,验收,入库,领用等一系列活动组成.因此,本 系统的目标是: 1.汇总生产车间的生产消耗和各部f-1日常的物 资消耗,制定物资采购计划,按时,按质,按量,按 价,按地提供生产需要的各种材料,保证生产的正常 运转. 2.减少管理人员繁琐的事务性工作,提高材料 管理的效率. 3.用现代管理方法和手段,合理地组织材料的 订货,采购,保管等工作,加速物资的流转,减少物 资的损耗. 4.及时准确地采集到公司各单位物资供应方面 的各种信息和数据,生成各种报表,提炼出辅助决策 信息及时提供给领导决策. 5.满足现代化管理的需要,操作简便,界面友 收稿日期:2004—09—13 作者简介:张永滨(1979一),男,黑龙江鸡西人,黑龙江科技学院经济管理学院助教.研究方向:管理信 息系统. 总第319期张永宾:物资供应管理信息系统的设计与实现?l8l? 好.同时,系统不只局限于当前物资供应管理的需 要,对企业今后的发展应具有良好的扩展功能. 三,系统功能 系统的实现帮助高层管理人员及时了解公司的生 产状况,及时调整生产计划,调整物资供应数量,更 合理分配物资资源,降低内部运营成本.系统安全的 运作避免了人为的影响.系统功能模块如图1所示. 物资供应管理信息系统 物 资 出 库 管 理 模 块 物 资 采 购 管 理 模 块 物 资 A 口 同 管 理 模 块