会计信息系统第2章系统管理.ppt

第2章 系统管理 系统管理概述 账套管理 何谓“账套”？ 企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。 多账套管理？ 在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。 账套管理 建立账套 建账三步曲 账套管理 建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理 账套管理 建账三步曲-增加用户 账套管理 建账三步曲-建立账套-账套信息 账套管理 建账三步曲-建立账套-单位信息 账套管理 建账三步曲-建立账套-核算类型 账套管理 建账三步曲-建立账套-基础信息 账套管理 建账三步曲-建立账套-编码方案 账套管理 建账三步曲-设置权限-指定账套主管 账套管理 建账三步曲-设置权限-为操作员赋权 账套管理 账套输出 保证数据安全 解决集团公司数据合并问题 删除账套 账套引入 年度账管理 年度账与账套是什么关系？ 在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。 便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。 工作内容 建立年度账 年度账的引入和输出 结转上年数据 清空年度数据 操作员及权限的管理 必要性 企业应用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。 工作内容 角色管理 用户管理 权限管理 用户与角色 角色 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员，也可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。我们在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。 用户 用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。 权限管理 三个层次 功能级权限管理 数据级权限管理 金额级权限管理 权限设置 系统管理员 可以指定账套主管； 对系统内所有账套的操作员赋权 账套主管 默认拥有该账套全部权限； 只能对其所管辖账套的操作员进行授权 系统运行监控 注销当前操作员 清除系统运行异常 察看上机日志 设置自动备份计划 升级数据 通过本章学习： 了解系统管理在用友ERP-U8管理软件中的地位及作用 理解账套、年度账的概念及其间的关系 理解操作员及权限管理的意义，掌握操作员及权限的设置方法 掌握在系统管理中如何进行数据安全管理 * * 2.1 系统管理概述 2.2 账套管理 2.3 年度账管理 2.4 操作员及权限管理 2.5 系统运行安全管理 系统管理是做什么的？ 对整个系统的公共任务进行统一管理。 账套管理 年度账管理 操作员及权限管理 系统运行安全管理 谁能登录系统管理？ 系统管理员 账套主管 系统管理员 职位概要 负责整个系统的安全运行和数据维护。 系统默认：ADMIN 工作内容 按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。 按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。 随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。 保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。 定期进行数据备份，保障数据安全、完整。 账套主管 工作任务 确定企业会计核算的规则 对年度账进行管理 为所管辖账套内的操作员进行赋权 组织企业业务处理按既定流程运行 以系统管理员身份登录系统管理 增加用户 在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限 账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度 默认的系统管理员为“admin”,密码为空 单击此处可以为系统管理员增设密码 标识了蓝色的项目是必须输入的 增加用户时可以选择用户所对应的角色 单位全称用于发票打印，其他情况使用企业简称 选择“新会计制度科目” 1. 选择账套 2. 选择操作员 3. 指定账套主管 4. 账套主管默认拥有全部权限 为出纳增加“出纳签字”的功能权限 系统运行安全管理 本章总结 * * *