2010国税机打发 票系统监控子系统操作手册.docVIP

普通发票机打管理信息监控子系统（税务端） 用户操作手册 山西省国家税务局编写 前 言 为了进一步加强和规范普通发票管理，优化纳税服务，建立普通发票管理长效机制，适应税收信息化管理需要，根据《山西省国家税务局普通发票简并票种统一式样工作实施方案》的要求，按照总局“简并票种、统一式样、建立平台、网络开具”的工作思路，在省局征管和科技处、信息中心的指导下，市局开发了普通发票机打管理信息系统（以下简称“系统”）， 实行发票机打，自动采集开票信息，对信息进行自动比对、分析和利用，强化普通发票税源控管的作用，实现信息管税。 系统分为开票子系统（企业端，企业使用）和监控子系统（税局端，税务机关使用）两部分。为了使广大税务干部能够全面掌握系统（税局端）各模块的功能和使用方法，充分利用系统提供的信息加强税源管理，我们特编写了《普通发票机打管理信息系统（税局端）用户操作手册》。该手册以浅显的语言、丰富的插图直观而全面地介绍了该系统的结构、功能和详尽的操作方法，指出了操作过程中的注意事项，列举了常见问题及处理方法，便于税务人员熟练地掌握系统操作。 由于编者水平有限，本手册在编写中难免有疏漏之处，恳请读者指正。 山西省国家税务局 二○一○年十月 目 录 第一章 系统概述 1 1.1系统架构和主要功能： 1 1.2 开票实现方式 1 1.3 系统要求 1 1.4 系统特点 2 第二章 业务流程及说明 3 2.1 业务流程图 3 2.2 流程说明 3 3.1 模块功能简介 7 3.2 系统启动与登录 7 3.3 初始化设置 9 3.3.1检验U盘 9 3.3.2注册管理 10 开户注册 10 3.3.3 变更管理 13 3.3.4 解锁管理 15 3.3.5 分机U盘注销 16 3.3.6 注销管理 17 3.3.7 开票日期错误处理 18 3.4 发票管理 19 3.4.1 票源下载 19 3.4.2 发票报送 20 3.4.3 发票补录 23 3.4.4 发票缴销 25 3.4.5 发票退回 26 3.5 信息应用 26 3.6 查询统计 30 3.6.1 查询统计操作 30 3.6.2 各查询统计差异 32 3.7 系统管理 33 3.7.1 锁死期设置 33 3.7.2 参数设置 34 3.7.3 发票分类代码 34 3.7.4 票样管理 35 3.7.5 税务机构管理 35 3.7.6 岗位管理 37 3.7.7 权限税务机构配置 38 3.7.8 税务人员管理 41 3.7.9 修改密码 45 3.7.10 菜单管理 45 第一章 系统概述 1.1系统架构和主要功能： 该系统采用市局集中部署模式，纳税人和税务机关直接登陆使用。系统分为开票子系统（企业端）和监控子系统（税局端）两部分，开票子系统由纳税人登陆的开票平台、移动介质和客户端开票软件组成，主要功能是纳税人身份验证、读取或下载购票信息、开具发票、开票信息报送、自动生成申报表，实现事前比对，并利用密码技术在发票上打印20位防伪校验码，供社会各界查询；监控子系统由应用系统和数据库系统组成，与数据质量监控系统相连，主要功能是实现与综合征管软件的部分数据实时交互、存储购票和开票信息，对开票信息进行汇总、分析、应用，为税收征管工作提供及时、全面的发票信息。 1.2 开票实现方式 系统满足纳税人能上网和不能上网均能开票的需求。在线开票即纳税人能上网，通过互联网使用开票子系统，下载购票信息、开具发票、并将开票信息实时传回监控子系统；离线开票即纳税人不能使用互联网，将购票、开票和申报等信息存储在“加密U盘”中，通过开票子系统单机开票，在申报时将开票信息、申报信息传入监控子系统。 1.3 系统要求 一是为保障系统安全使用和数据安全传输，纳税人必须配备“加密U盘”，该U盘是机打发票存储和加密的硬件设备，其使用需要在系统中登记注册后方能使用，其日常的维护也需要在系统中进行。同时该U盘还是用户使用系统的凭证、钥匙，只有插入加密U盘，系统才能识别用户的权限并启用开票子系统，否则无法使用；二是纳税人在征期内必须将上月开票信息报送税务机关，否则不能继续开票。 1.4 系统特点 操作简便，功能齐全；满足能上网和不能上网纳税人的开票需求；发票在综合征管软件一次发售，信息共享：安全性、实用性强；发票电子信息可实现网络自动下载或U盘下载；满足总分支机构多机开票；自动根据票面信息生产20位防伪码。 第二章 业务流程及说明 2.1 业务流程图 2.2 流程说明 ①．纳税人购买加密U盘 加密U盘是通过内置硬件实现数据加密存储的支持USB接口的微型移动存储设备。通过加密U盘实现识别纳税人身份，存储纳税人基本信息、发票领购、开具、报送税的电子信息，生成发票防伪码等功能，保证数据存储和传输的安全。