秘书处经验交流会PPT学生会.ppt

LOGO 德州学院第十届秘书处交流会 德州学院计算机系 主要内容 德州学院计算机系 学生会秘书处是学生会负责自身建设的职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定校学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。秘书处是学生会的一个下属部门，在团委、学生会的直属领导下开展各项工作。 德州学院计算机系 1.文档管理：负责学生会内部的文档管理，上级来文的签收、落实，基层学生组织请示的批复，办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与学生会有关条例制度的起草拟订，对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作； 2. 会务工作：负责安排学生会各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作； 3. 资产管理：负责学生会印章、固定资产、财务等的使用与管理； 德州学院计算机系 4. 信访处理：负责来信、来函、来电的处理，来访的接待； 5. 办公室管理：负责学生会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作；安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等； 6. 定期召开例会，结合工作实际讨论开展各类相关活动，秘书长定期向主席团汇报工作。 德州学院计算机系 秘书长： 干事： 用最谨慎的心态对待最精细的工作 用最从容的步伐处理最琐碎的事务 德州学院计算机系 德州学院计算机系 德州学院计算机系 温暖大家庭 德州学院计算机系 1 2 3 4 德州学院计算机系 德州学院计算机系 德州学院计算机系 秘书处是一个重要部门，它对学生会各项工作进行统筹、协调、监督，以及负责学生会干部、档案、内部制度、日常事务管理等。为主席团和各部门合理安排工作时间，保证学生会更效率，更好地服务同学，促进学生会整体工作顺利运转。 德州学院计算机系 所以我们应从和谐、创新、务实、高效的工作理念出发，做好以下几点： 1.进一步完善相关考核制度，使全体学生会干部真正起到表率作用。 2.加强与其他部门的联系，相互配合，共图发展。 3.加强内部沟通，通过举办活动及合作使干事们更加团结、默契。 ? 德州学院计算机系 道之以政，齐之以礼；行度经纬，文以载道。 团结奋进， 共创辉煌！ 德州学院计算机系 德州学院计算机系 LOGO