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企业法律事务管理规定111
集团法律事务管理规定
青岛伟东置业集团
2007年8月
目 录
第一章 总则 …………………………………………………(1)
第二章 规章制度管理 ………………………………………(2)
第三章 合同管理 ……………………………………………(3)
第四章 诉讼与非诉讼案件管理 ……………………………(4)
第五章 工商事务管理……………………………………… (5)
第六章 法律文书管理…………………………………… (6)
第七章 法律事务咨询与指导……………………………… (7)
第八章 法律知识培训…………………………………… (8)
第九章 法律事务责任追究及奖惩………………………… (9)
第十章 附则………………………………………………… (10
第一章 总 则
第一条 为适应集团的发展,依法保护集团的合法权益,把集团的各项经营管理活动纳入法制化管理轨道,规范集团法律事务管理工作,做到依法治理企业,根据国家的有关法律法规,以及集团经营发展的实际情况,制定本规定。
第二条 本规定适用于集团(指集团总部,含集团直属各部门及辖属非法人单位,以下简称集团)及各下属公司(集团控股或者相对控股的独立法人单位,以下简称公司)。
第三条 集团设立法律事务中心负责集团及公司的法律事务管理工作,作为集团及公司在法律方面的参谋和助手,是集团与公司的法律事务咨询与涉法事务的专职处理部门,负责处理集团与公司的相关法律事务,包括办理诉讼及非诉讼案件,制定和发布集团与公司的标准格式合同,协助起草和审查合同、规章制度,法律知识培训与考核,对公司的经营管理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。
第四条 集团及公司必须严格执行本规定,积极履行各项职责,做好法律事务管理工作,对违反本规定造成集团及公司损失的责任人将依照本规定进行处罚,涉嫌构成犯罪的,还将依法追究其刑事责任。集团法律事务部应当对集团及公司经营管理中涉及的重大法律问题进行法律论证、审查和把关。
第五条 法律事务实行集团和公司分级管理及专业分类管理,建立重大事项法律咨询论证制度、合同管理及纠纷处理统一管理制度、法律文书证照统一办理存档备案制度、法律业务培训管理制度及法律业务行政管理制度。
第二章 规章制度管理
第六条 集团综合管理中心和法律事务中心对起草部门或公司报送的拟定公司规章制度年度项目表进行综合协调后,填写集团规章制度年度制订计划书,报请集团总裁批准,作为集团规章制度年度计划。
第七条 规章制度草案及修改草案至少应包括以下主要内容:
(一)规章制度草案的名称;
(二)制定规章制度的必要性;
(三)制定规章制度的依据、宗旨;
(四)起草部门或公司及起草责任人的组成;
(五)规章制度草案的适用范围;
(六)负责规章制度实施的部门;
(七)规章制度草案及说明书;
(八)拟实施日期;
第八条 集团法律事务中心对规章制度草案及说明书就下列主要方面进行审查:
(一)规章制度是否符合法律、法规的基本原则,是否符合国家政策;
(二)规章制度草案与集团现行规章制度是否协调,如果要改变现行规章制度的,理由和依据是否充分;
(三)规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。
第九条 规章制度在起草过程中,应当广泛听取员工代表的意见,并应组织集团有关部门及公司就以下内容进行论证和征求意见:
(一)规章制度是否符合现行国家法律法规和政策的要求;
(二)规章制度是否符合集团及公司实际;
(三)规章制度内容所涉及部门及公司是否有不同意见;
(四)对规章制度可预见性效果提出不同意见;
(五)对规章制度可行性的意见。
第三章 合同管理
第十条 集团及公司与其他平等主体(自然人、法人、其他组织)及集团系统内相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同依照本制度进行管理。
第十一条 合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。法律事务中心根据其职责权限对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。
第十二条 集团及公司标的超过人民币30万元不足100万元的(含100万元)合同,须按照集团的合同会签审核制度报集团法律事务中心、造价控制中心及其他有关部门会签审核后经集团执行总裁批准后才能签订。 超过人民币1,00万元的合同,集团法律事务中心、造价控制中心及其他有关部门会签审核后须经集团总裁批准后才能签订。不足人民币30万万元的合同,经集团法律事务中心、造价控制中心及其他有关部门(如有必要)会签审核后由被授权人签订。
禁止将合同分解成几份合同以降低审查级别,规避合同会签审核。
第十三条 合同的会签审核由集团法律事务中心以及其他部门等共同负责。
第十四条 在合同签订前,承办部门或者公司应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查:
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