股份制企业总务管理制度.doc

制 度 公司财产管理办法 共 页 第 页 执行部门 财务监察部 执行责任签名 生效日期 2007年9月20日 第一条 为加强企业财产管理，减少浪费和损害，特制定本办法。 第二条 本公司固定财产分为四大类： 1．办公交通设备：桌椅、公文柜、电话机、打字机、复印机、交通车．．．．．．等。 2．办公楼、厂房等建筑物。 3．机器设备：螺旋管设备、开平板设备、塔材设备等。 4．运输工具：车辆、吊车等。 5．原料及成品（该类在生产管理卷中另有规定）。 第三条 各公司按照使用需要提出请购单或请购计划报上级核准后，交由行政管理办和计划采购部办理采购。 第四条 采购品经验收合格后，即由采购单位填写“财产卡”交由行政管理办建档管理，财产实物由使用单位领回使用并负责保管。 第五条 行政管理办每年需依折旧年限规定，摊提折旧额送财务监察办列账。 第六条 行政管理办每年12月底前需对公司财产盘点一次，核对财产数量，并由财务监察办依盘盈、盘亏状况调整财产金额。 第七条 对无法继续使用的财产按规定办理报废，并以登报公开招标方式出售。 第八条 各项财产的使用说明书、质量保证书、权状等资料统一由行政管理办保管，使用单位可使用保管复印件。 第九条 各单位对所使用及保管的财产要定期保养、小心使用。财产发生损害时，查明责任，出具调查报告和处理意见，视情节轻重进行处分。 制 度 公司不动产管理事务规定 共 页 第 页 执行部门 财务监察部 执行责任签名 周 丽 张 华 生效日期 2007年9月20日 第一条 本规定为公司不动产管理事务处理的准则。 第二条 本规定在加强不动产保护、改善、利用和不动产权利（指所有权处置权和收益权等）的得失等方面的管理，以提高不动产管理的科学性和规范性，促进公司事业的快速发展。 第三条 当发生不动产权利的得失或变更时，必须签订契约，以使其权利关系明晰。但经过政府法定手续处理的，不在此例。 第四条 对于远离公司且无法实行直接管理的不动产，应指定行政管理办专门管理人。 第五条 根据政府有关规定，应由行政管理办指定不动产纳税管理人，并报有关税务机构。 第六条 不动产及其得失资料应由专人负责整理与保管。 第七条 当发生不动产所有权得失时，有关单位必须提交给行政管理办下列文书： 1．契约：包括各类合同和证明文件。 2．说明书：说明有关事由、影响、效果、对方与本公司的关系等。 第八条 上列文书如属行政管理办权限范围内的，由行政管理办在查实审核后盖章。如超出其权限范围，需经公司主管裁定后盖章。 第九条 行政管理办持盖章后的文书，与对方办理有关手续，然后到有关机构办理不动产登记申请。 第十条 各部门在签订或变更土地、房屋的借贷与租赁契约时，必须提供契约和有关报告。后者包括事由、期限、支付方法、对方基本情况及不动产账面价值与现值等内容。 第十一条 当伴随着土地或房屋的转移，而发生其账面价值与实际价值不等时，应进行账面调整。 第十二条 各部门如发生不动产转移时，应填写账面变更书所列事项，并附说明书，提交给行政管理办。 第十三条 不动产的转移、变更及登记事项，由行政管理办负责。 第十四条 行政管理办应建立全公司的不动产管理台账，以全面把握全公司的不动产状况。 不动产管理台账应包括下列账票与图表。 1．公司所有土地 （1）地籍表 （2）土地台账 （3）土地课税台账 （4）土地综合图 （5）土地实测图 （6）借出土地台账 2．借入土地 （1）借入土地台账 （2）借入土地图 （3）借入土地综合图 3．公司所有房产 （1）房产台账 （2）借出房产台账 （3）房产名册 （4）建筑物分布图 4．借入房产 （1）借入房产台账 （2）借入房产图 第十五条 本规定自2007年9月20日起实施。 制 度 公司维修业务规定 共 页 第 页 执行部门 生产技术办 执行责任签名 赵 光 段志发 生效日期 2007年9月20日 一、维修，是指对建筑物、设备、备件、器具、用品等的改造与维修业务。本规定旨在确定该项业务的处理规范，以保证维修对象保持良好的运营状态。 二、在进行维修业务之前，必须提交“维修申请”一式两份，一份由维修单位保存，另一份由申请者的主管上级盖章后交总经理。 三、生产技术办、行政管理办负责审查维修申请，并将有关项目转记入工程管理表。 四、维修工程分外包与内部处理两种，对两者的选择应考虑内部维修能力、紧迫程度和费用等要素。 五、上条的最终决定权归总经理。 六、生产技术办、行政管理办通过《维修工程日报》来管理内部维修业务。 七、外包工程发包时，应由承包者提交维修预算，生产技术办、行政管理办与财务监察办据此确定维修内容、价格、支付