苏州中环快速路吴中区段葛洲坝一公司东线标商务部合同管理办法.doc

商务部合同管理制度 第一章 总则 第一条 为明确项目部合同审批权限，规范项目部合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给项目部带来的风险，特制定本制度。 第二条 规范项目部合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护项目部的合法权益。 第二章 主要职责 第三条 商务部负责草拟与本部门业务相关的合同文本，合同金额50万元以内的合同，直接由项目部各部门长及领导班子成员评审；合同金额超过50万元的合同，报送总承包计划合同部进行合同审批。 第四条 商务部负责项目部的合同（合同金额在50万元以内）审查及呈报领导评审。 第五条 商务部负责项目部的合同存档备案工作。 第六条 项目部负责将已签订合同（合同金额超过50万元）发一份原件至总承包计划合同部存档备案。 第三章 分包合同管理流程 第七条 在协作单位业务谈判、双方达成一致意见后，商务部负责草拟合同文本，并送达相关部门及领导班子成员评审；合同金额超过50万元时，直接将本项目部领导评审后的合同原稿提交总承包项目部计划合同部进行合同评审。 第八条 商务部将原合同及总承包领导评审意见一起交项目部领导阅览，根据总承包领导评审意见修改后再进行后续合同签订工作。 第九条 商务部负责拟稿的合同签订后，将合同原件一份交总承包计划合同部，一份发财务部，一份发协作队伍，一份存档。 第十条 项目部其他部门负责签订的合同签订后，交原件一份至商务部存档备案。 第四章 附表 附表一：分包合同评审表（用于项目部内部合同评审） 附表二：分包合同评审表（用于项目部呈总承包领导合同评审） 附表一： 东线项目部分包合同评审会签表 分包项目名称 　 分包范围及主要工作 　 分包单位名称 　 分包合同工期 　 分包合同金额 　 附件情况 　 各部门意见： 综合部 　 财务部 　 工管部 　 商务部 　 机电物资部 　 项目部领导意见： 总会计师 　 总工程师 　 总经济师 　 副总经理 　 总经理 　 附表二： 总承包项目部分包合同评审会签表 分包项目名称 分包范围及主要工作 分包单位名称 分包合同工期 分包合同金额 附件情况 项目部领导意见： 总经济师 　 副总经理 　 总经理 　 项目部对外结算管理办法 为了规范各职能部门的职责和工作程序，建立良好的合同管理观念和经济秩序，理顺相关关系，加强成本控制，提高经济效益，特制订本办法。 第一章 总则 第一条 制定本办法的目的：规范对外结算程序；明确对外结算工作中各相关各级职能部门和责任人的职责；保证对外结算工作的畅通、及时。 第二条 牢固树立合同管理的观念，坚持履行合同施工的原则，做到“有章可循、有法可依”。 第三条 本办法调整和适用的对象是：项目部各职能部门及相应的责任人。 第二章 职责划分 第四条 对外结算工作包括对业主的统计结算及财务结算。 第五条 对外结算的部门职责 （一）、 对外统计结算 1、商务部为对外结算的归口管理部门，负责结算报表编制及结算资料的汇总存档，立并执行结算台账。 2、测量队负责土石方、淤泥的测量收方、工程量计算及其旁站测量监理、业主签证。 3、工程管理部负责施工结构及路基、路面、桥梁等涉及到的项目的旁站监理的签证和技术支持，工程变更处理工管部牵头测量、质检、商务联合与监理、设计、业主确定。 4、质量安全部负责合格的质量验收资料及单元工程质量评定并提供对外结算报表中有关质量的资料，提供对外结算报表中有关安全、环保的资料，满足业主、监理的要求。 5、桩基础和承台、系梁、墩（台）柱、盖梁台帽、现浇梁、桥梁、箱涵及路基现浇附属结构等项目需要按照合同规定定期检测，由试验室和质安部提供相应的结算资料配合商务部进行与监理、业主的结算签证。 6、当出现变更（索赔）项目时，应及时作好有关记录，编制有关资料，在14天内报送给监理工程师审核。 7、变更项目仍由以上部门负责在各自范围内进行签证工作。 8、所有变更项目的单价，均由商务部负责编制、签证。 （二）、财务结算 1、财务部负责对外财务结算工作。 第三章 工程量统计 第六条 结算报表报告期为上月21日至本月20日，工程量统计是上月21日至本月20日完成的具备验收条件的合格工程量（附质量评定资料和监理、业主要求的资料例如出厂合格证、许可证、材质检测报告资料等）并符合合同计量与支付规定的工程量。 第四章 工程量签证及报表报送 第七条 每月20日前测量队负责当月完成土石方、淤泥工程的监理审核签证并交商务部，质量安全部提供当月完成项目的质量评定资料交商务部，工程管理部提供当月现场签证资料（指现场