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DTCK-CX-1301工程项目实施控制程序.doc-revHEAD.svn000.tmp
DTCK
重庆大唐测控技术有限公司
文件
文件编号 DTCK/ 版本号 编 制 审 核 批 准
2009-10-30发布 2009--30实施
重庆大唐测控技术有限公司 发布 需求沟通 技术方案制作及审核 现场踩点及应标 合同产品设计、配置及设计阶段制造计划 首件安调及内验 批量安装 客户验收及项目交付 售后服务 5.2售前技术支持
5.2.1、在项目方案或合同签订前营销中心根据项目情况协调客户的需求交流、现场数据踩点测量的配合工作;现场的技术交流及数据测量工作由工程部门组织完成;
5.2.2、根据营销中心销售管理部提供的《项目需求表》、《招标文件》等需求书,工程技术管理部将任务及时下达到相关工程部门,由工程部门组织对客户现场进行调研并制定相应《项目调研报告》或《技术解决方案》;有异常信息由工程技术管理部组织与营销中心销售管理部确认,由工程技术总监批准,交工程技术管理部存档并回传营销中心销售管理部,由销售管理部组织合同前的方案的评审。
5.2.3现场调研测量工作必须按《现场踩点要求及管理规定》执行,填写《踩点调查记录表》,否则按《现场踩点要求及管理规定》中相关处罚执行。
5.3项目合同任务输入
5.3.1、项目合同签订后营销中心销售管理部必须在第一时间将合同复印件一式四份传递到制造中心PMC;
5.3.2、制造中心PMC负责在1个工作日内将合同传递给工程技术管理部2份、同时工程技术管理部将合同传项目技术主管、项目工程经理各1份并报工程技术总监,由工程部门组织项目实施,工程技术管理部组织外包评审;
5.3.3、工程技术中心得到项目信息后,必须在2个工作日内完成项目技术主管及工程经理的确认并发布《项目成员任命书》。
5.4项目实施计划
5.4.1、制造中心PMC主要根据销售合同要求同时参考公司资源情况,负责组织项目技术主管、项目工程经理及相关部门主管等讨论编制设计、工程施工、采购、生产、物流、资金需求的《项目实施计划总表》,经制造中心负责人批准后发布给相关中心和部门执行,并组织、跟进实施;
5.4.2工程部门根据《项目实施计划总表》编制《项目实施计划书》报批总监批准后执行,遇特殊情况应立即报工程技术总监及工程技术管理部协调处理,项目实施过程中的进度、配置变更必须通过制造中心PMC协调,由制造中心PMC协调发布相关变更通知后执行,如是配置发生变更则由项目技术主管编制设计或工程变更;
5.4.3工程部门组织项目实施设计资料、BOM清单等设计,由主任工程师审核,项目技术主管批准后发布;
5.5项目实施过程中的信息传递
5.5.1、项目团队成立后,所有信息必须汇集到工程部经理处,由工程部经理进行统一处理并向工程技术管理部及总监和相关部门通报;
5.5.2、项目中的所有技术问题由工程部协调处理,信息反馈必须在1个工作日内回复结果, 不能得到反馈的及时反馈到工程技术管理部跟进执行,所有问题在3天内不能得到处理回复的必须报工程技术管理部进行追查;
5.5.3、项目团队的工作必须按《工程技术中心工作汇报管理规定》进行汇报,项目工程经理每日必须向公司进行短信汇报,汇报的对象必须同时向工程技术总监、部门经理、中心短信平台,工程组长必须每天向工程经理及中心短信平台汇报, 汇报内容见短信汇报管理办法,否则按规定进行处罚。
5.5.4、工程技术管理部将短信平台的信息汇总成《每日短信汇总表》通报,根据内容必须通报给部门经理、营销中心、项目技术主管、中心总监、总经办,其它部门跟据内容进行通报;
5.5.5项目实施过程中的设计、工程安调进度在每天上午10:00前报制造中心PMC。
5.6项目合同实施
5.6.1、项目实施过程所有进度、配置必须按合同约定执行,与合同有偏离的必须提出由制造中心PMC负责通知销售管理部与客户沟通签字书面确认书面回复PMC,PMC通知项目技术主管人员按客户新的要求执行;
5.6.2、项目技术主管在接到任务后4日内完成《项目资料输出清单》及移交给客户的《项目移交清单》的编制,同时编制《项目验收标准》并及时客户沟通签字确定,在项目技术资料设计完成后按清单交档案员进行归档发放。
5.6.3、工程部门得到项目合同时必须组织本项目的外包事宜, 对成功外包的签订外包合同按《项目外包管理制度》执行;对没有外包成功的组织项目工程经理及团队开展实施活动,项目现场实施由项目工程经理或承包方组织项目产品的首件安调并根据进度提前向工程技术管理部申请进行首件内验及确认,产品有特殊情况可由项目技术主管组织首件安调过程的全程技术指导;
5.6.4、首件验收按产品技术方案及相关行业、产品标准执行,由工程技术管理部督察组长负责填
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