法定公文格式及拟定注意事项讲座PPT汇总.ppt

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 版头： 5．发文字号:编排在发文机关标志下空二行，居中排布。上行文发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 6、签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 全角冒号 3号仿宋体 3号楷体 7．版头中的分隔线:发文字号下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 公文首页版式 份号：一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一”“一”“1.”“（1）” 4 mm 两行 标题2号小标宋 编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字为红色 主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。 发文字号 居中 六角括号“〔〕”发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 主体 主体：首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。 包括： 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件 主体 1．标题：一般用2号小标宋体，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。 2．主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 标题 一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。 多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。 梯形标题 ■■■■■■■■■ ■■■■■■■ ■■■■■■■■■ ■■■■■■■ ■■■■■■■■■ ■■■■■■■ ■■■■■ ■■■■■■■■■ ■■■■■■■ ■■■■■ ■■■■■■■■■ ■■■■■ ■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■ ■■■■■ ■■■■■ ■■■■■■■■■ ■■■■■■■ ■■■■■■■ ■■■■■■■■■ ■■■■■■■ ■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■ 主体 3．正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。 　 正文中的层次序数 文中结构层次序数一般依次用汉字“一、”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1．”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。 层次序数：第一层 “一、” （黑体）； 第二层 “（一）”（楷体） ； 第三层 “ 1．” （仿宋）； 第四层 “（1）” （仿宋）。 半角输入 半角输入的结果 全角输入的结果 半角输入 在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称 多个附件使用阿拉伯数字 附件名称后不加标点符号 附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 4．附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 特殊情况说明： ?当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 5．发文机关署名、成文日期、印章：成文日期一般右空四字编排，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。成文日期，