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计算机基础培训教材 三利计算机培训学校 2006年04月 第三章 中文Word2000教程 第三章 中文Word2000教程 1 §1 中文Word2000简介 3 一、Word2000特点 3 二、启动Word 3 三、Word的屏幕组成 3 四、七种查看文档的方式： 4 五、多文档窗口 4 §2 文档操作 4 一、建立新文档 4 二、打开文档 4 三、浏览文档： 5 四、显示/隐藏非打印字符或段落标志： 5 五、关闭文件： 5 六、保存文档： 5 §3 编辑文档 6 一、选择文本 6 二、插入和删除文本 6 三、撤消和重复操作 6 四、移动文本 6 五、复制文本 7 六、插入符号： 7 七、查找文本 7 八、替换文本 7 §4 格式设置和编排 7 一、设置字体： 7 二、复制字符格式（格式刷）： 9 三、设置段落 9 四、设置制表位（使文本按列方式对齐）： 9 五、分栏： 10 六、设置页面背景： 10 七、竖排： 10 八、首字下沉： 10 九、更改大小写 10 十、脚注和尾注 10 十一、项目符号和编号列表 11 §5 页面设置 11 一、页面示意图 11 二、页面设置： 11 三、设置页码： 12 四、页眉和页脚 12 五、插入分隔符 12 §6 表格制作 13 一、创建表格： 13 二、表格内容的输入与修改 13 三、表格修改： 13 四、表格格式设置 14 五、表格的文字排版： 14 六、文字与表格的互相转换 14 *七、表格内容的计算和排序 15 §7 图文混排 15 一、插入图片 15 二、设置图片格式 15 三、改变图片的位置和环绕方式 16 四、水印的制作： 16 五、插入艺术字： 16 六、绘制图形： 17 §8 文档打印 18 一、打印预览： 18 二、打印全部文档： 18 三、打印部分文档： 18 四、一次打印多份文档： 19 五、属性设置： 19 六、选项设置： 19 §9 样式和模板 19 一、样式 19 二、模板 20 三、目录自动生成 20 §10 Word的设置 21 一、保存功能选项设置 21 二、自动功能设置 21 三、自定义工具栏 21 §1 中文Word2000简介 一、Word2000特点 1、“所见即所得” 2、高度的图文混排 3、优越的表格功能 二、启动Word 开始→程序→Microsoft Offic→Microsoft Word 三、Word的屏幕组成 1、标题栏：在窗口的最顶端，活动窗口的标题栏呈兰色。 1）Word控制菜单图标 2）文档名称 3）最小化、最大化（或恢复）和关闭按钮 注意：在非最大化状态下，鼠标指到标题栏上按住左键拖动，可移动Word窗口位置。 2、菜单栏：标题栏下方一条，鼠标单击每个菜单项（或按Alt+字母）可产生下拉菜单： 1）灰色项表示当前不可选择 2）左边有图标的命令，表明在“工具栏”中有相应的按钮 3）带省略号的命令，会产生一个对话框 4）Ctrl+字母：命令的快速选择（快捷键） 3、工具栏：一般有“常用”工具栏和“格式”工具栏 1）将鼠标移到每个工具图标（按钮）上，将自动显示其功能。 2）显示或隐藏工具栏：视图→工具栏→选择相应工具栏 或：右击工具栏→选择相应工具栏。 3）移动工具栏：鼠标指向工具栏的非按钮位置，按住鼠标左键，并拖动鼠标即可。（最好击其标题栏） 4、标尺： 1）“水平标尺”用于设置制表位的位置、段落的缩进、页面文本的左右边界、分栏和表格线位置等。 2）在“页面视图”下，可显示“垂直标尺”，用于改变上下边界和表格的行高等 3）标尺”的显示与否：视图→标尺 5、状态栏：在屏幕最底端，指明插入点（光标）的位置（页、行、列），四个灰色的“按钮”代表四种工作方式，双击它可改变该工作方式。 1）如“改写”与“插入”的切换， 2）而打开“扩展”方式时，则插入点位置改变时，其间的文本将被选中。 6、文档窗口： 1）文档窗口：分为标题栏、工作区、选定栏、滚动条等。 注意：应用程序窗口与文档窗口的区别。 2）选定栏：文档窗口左边界与正文左边界之间的不可见栏。鼠标点在此处可选中一行 3）滚动条：上/下移一行，上下/移一页，滑动块和“选择浏览对象”按钮。 四、七种查看文档的方式： 1、普通视图：用于文本输入。 2、页面视图：用于复杂的排版等，其特点为“所见即所得”，可以看到页边距、图文框、多栏、页眉和页脚的正确位置；也可显示坐标线等。 3、大纲视图：用于创建编辑文档的大纲，在大纲视图下，“大纲工具栏”将取代标尺，使用它可确定各标题的级别，然后在普通视图方式下输入正文内容。 4、主控文档视图：用于组织和管理长文档；操作类同“大纲视图”。 5、联机版式视图：用于阅读文本；与实际打印效果不同，左侧窗口显示文档结构图，右侧窗口显