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浅谈IT运维的规范化管理--修改版
浅谈企业IT服务管理的规范化
IT服务管理,简单讲就是以服务对象为中心,将IT有关工作流程化的管理起来。ITIL (IT Infrastructure Library 信息技术基础架构库)是国际上一套通用的IT服务管理标准。ITIL可以帮助IT部门建立一套最基础,但也最规范的管理制度。参照ITIL制定一套IT运维管理制度,以此规范部门的服务标准。把每项职责都落实到人,按照“日事日清”的原则,对每位员工逐一考核。
参照ITIL可以通过五个步骤,初步实现IT服务管理规范化:
第一步:IT服务台管理
IT服务台是服务对象和IT服务部门的中心联络点,服务对象的IT问题通过IT服务台获取答案和帮助。采用首问负责制,有任何问题都请对方打这个电话。安排IT人员轮流值班,进行记录。
第二步:IT服务成本管理
量化IT投入和产出的关系。做好IT资产的登记、调配和维修记录,比较IT资源在公司配置是否合理。
第三步:IT服务等级管理
熟悉所有部门的业务,并将现有的IT系统列一个清单出来,由IT服务部门按照“被服务对象工作性质”、“影响范围”进行分类,排出优先顺序。
第四步:IT服务持续性、可用性管理
IT服务持续性管理是指企业某个设备、某个系统出了问题后,恢复正常的快慢能力。目的是尽快让设备和系统正常,提高IT系统可用率。
第五步:IT事件、知识库管理
对IT应用或设备出现故障的事件进行记录,包括处理经过和最终解决方案以及负责人,便于维护和跟踪。事件隶属于一个或几个类别,以便于查找和统计。将这些事件记录合并为一个IT知识库。实现知识共享、转化,避免知识流失,提高运维相应速度和质量。
浅谈企业IT服务管理的规范化
什么是IT?
狭义上就是信息技术,从广义上来说,IT已经包括了所有的资源、业务系统中涵盖的信息系统、硬件、软件甚至于包括IT服务的人员,所以现阶段的IT的含义已经涉及到了相当广的范畴。
什么是服务?
服务其实也是一种产品,当这样的产品交付给客户,帮助客户解决问题或者给出一些解决方案,那么这样的服务有两个特点:首先,生产服务的人和使用服务的人存在相互交流的关系,这点有别于一般的产品。其次,服务没有标准的评估机制,服务的评判取决客户对服务的要求,如果客户对服务的预期要求较低,即使服务很差,同样会得到对方的好评;相反,如果客户对服务的预期要求较高,即使服务很优质,但并没有真正达到对方的要求,那么结果会是服务的效果很差。因此,我们需要对服务进行管理。
什么是管理?
管理的核心分为两点,一是流程,二是测量。所谓流程,就是通过一定的规范,能够把提供的服务的部门或者组织机构联系起来,使得每个环节都能够各司其职的工作,类似于流水线。所谓测量,通过合理的手段,对工作的效果和工作量进行衡量,使其量化。
什么IT服务管理?
通过对IT服务管理的分别介绍,我们就不难理解IT服务管理的概念了——对于支撑业务的IT系统的服务,将其纳入流程,并加以测量。IT服务管理(ITSM),简单讲就是以服务对象为中心,将IT有关工作流程化的管理起来。
ITIL (IT Infrastructure Library 信息技术基础架构库)是国际上一套通用的IT服务管理标准。ITIL可以帮助IT部门建立一套最基础,但也最规范的管理制度。参照ITIL制定一套IT运维管理制度,以此规范部门的服务标准。把每项职责都落实到人,按照“日事日清”的原则,对每位员工逐一考核。
建立完善而成熟的IT运维管理体制,通过流程管理,不断提高IT运维质量,实现高效运维,提升组织内IT服务满意度。通过IT服务管理帮助企业建立快速响应并适应企业业务环境及业务发展的IT服务模式,使IT服务向规范化和流程化方向发展,共同促进、集团行政管理和服务水平的不断提升。
参照ITIL可以通过几个步骤,初步实现IT服务管理规范化:
第一步:IT服务台管理
IT服务台是服务对象和IT服务部门的中心联络点,服务对象的IT问题通过IT服务台获取答案和帮助。采用首问负责制,有任何问题都请服务对象打这个电话。安排IT服务人员轮流值班,进行记录。通常来说,IT服务台有两种表现形式,一是电话申请服务,当服务对象的系统出现问题时,能拨打服务台电话;二是网络申请服务。在IT网络服务中,可通过Web等形式提出问题,问题自动提交到相应的IT支持人员并进行解答,支持人员之间也能互相转移。网络服务作为一种非常好的互动式服务渠道,是电话服务的补充。
第二步:IT服务成本管理
量化IT投入和产出的关系。做好IT资产的登记、调配和维修记录,比较IT资源在公司配置是否合理。
第三步:IT服务等级管理
建立IT服务等级管理,需要把所有部门的业务熟悉一下,将现有的IT系统重要程序熟悉一下,列一个清单出来,由IT服务部门按照“被服务对象工作性质”、“影响范围”进行分类,
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