超市业务流程管理方案附件二——超市采购部组织结构及业务流程方案精选.docVIP

超市业务流程管理方案附件二——超市采购部组织结构及业务流程方案 超市采购部 组织结构及业务流程方案 超市业务流程管理方案附件二 一、采购部职能 ………………………………………………………5 二、采购部组织结构及管理关系 ……………………………………6 三、采购部流程图及流程说明 ………………………………………7 新供应商合同管理流程……………………………………10 供应商清户流程……………………………………………13 商品新增管理流程…………………………………………16 商品暂终管理流程…………………………………………19 调涨进价管理流程…………………………………………22 调降程序……………………………………………………25 DM促销流程…………………………………………………28 店内促销流程………………………………………………31 收费管理流程………………………………………………34 暂停/撤销结款管理流程 …………………………………38 紧急屯货……………………………………………………41 滞销积压商品管理流程……………………………………44 联营流程……………………………………………………47 采购部组织结构及业务流程方案 DM促销管理流程……………………………………………49 海报制作管理流程…………………………………………52 北京地区门店出租区管理流程……………………………55 市场调研管理流程…………………………………………58 新增商品首批订单管理流程………………………………61 DM促销首批订单管理流程…………………………………64 直配商品续订管理流程……………………………………67 物流管理中心门店续订管理流程…………………………70 商品退货流程调拨管理流程………………………………73 调拨管理流程………………………………………………76 采购部组织结构及业务流程方案 图例说明 流程开始 决策判断 进入其它流程 过程 流程指向 表格单据 采购部职能 （一）负责采购相关规范、制度的制订、执行、监督、　　奖惩； （二）拟定与执行公司年度总体销售指标??毛利指标； （三）负责商品的谈判、采购、淘汰、价格、配置、　　 促销、陈列等工作； （四）实施自有品牌商品开发计划； （五）负责供应商的管理； （六）负责采购信息的管理； （七）负责市场研究； （八）负责物流配送的管理。 采购部组织结构及管理关系 行销分析组主管 市场企划部 采购总监 外埠采购经理 20-24 采购经理 30-36 采购经理 食品协理 生鲜协理 百货协理 总监秘书 采购秘书 数据分析员 录入小组主管 物流管理部 商品行政部 合同管理主管 外埠采购经理 10-13 采购 经理 采购副总监 外埠采购经理 促销策划主管 外联经理 质量监督主管 市调主管 外租管理主管 核算员 核算员 副经理 经理助理 数据分析员 质检员 订货员 采购助理 采购助理 采购助理 商品组织结构主管 采购部业务部流程 滞销积压商品管理流程 CG-12 12 联营流程 CG-13 13 CG-11 CG-10 CG-09 CG-08 CG-07 CG-06 CG-05 CG-04 CG-03 CG-02 CG-01 流程编码 紧急屯货 11 暂停/撤销结款管理流程 10 收费管理流程 9 店内促销流程 8 DM促销流程 7 调降程序 6 调涨进价管理流程 5 商品暂终管理流程 4 商品新增管理流程 3 供应商清户流程 2 新供应商合同管理流程 1 流程名称 序号 市场企划部流程 市场调研管理流程 CG-17 17 CG-16 CG-15 CG-14 流程编码 北京地区门店出租区管理流程 16 海报制作管理流程 15 DM促销管理流程 14 流程名称 序号 物流管理部流程 调拨管理流程 CG-23 23 CG-22 CG-21 CG-20 CG-19 CG-18 流程编码 商品退货流程 22 物流管理中心门店续订管理流程 21 直配商品续订管理流程 20 DM促销首批订单管理流程 19 新增商品首批订单管理流程 18 流程名称 序号 CG-01 新供应商合同管理流程 审批 采购经理 确定合同条款（一式三份） 采购总监 录入系统 同意 不同意 合同盖章生效 复核 更改信息 确认通过 商品信息系统内生效 系统生成供应商编号 转交供应商 内部录入并留存一份 合同原件送达财务部 合同管理主管 留存一份备案 合同管理主管 财务部 合同会计 合同管理主管 录入小组 采购经理 采购总监 合同管理主管 总监秘书 转交录入小组 生效次日送达 进入商品新增管理流程 确认供货条件/商品价格 合同管理主管 证件 审核 外联经理 流程说明 7 8 6 合同管理主管审批通过后，文件要在次日前送