2011芜湖柏庄领地杯千人长跑赛活动策划案.pptVIP

应急措施 在现场准备部分雨具，如遇雨天可供领导使用； 在比赛沿途设置医护人员及医药箱，以防紧急情况发生时能及时处理； 现场需公安、交通、消防部门及医疗单位的全程协助，以保证参与人员的安全； 活动前将购买公众责任保险。 超过200人以上的活动都属于大型活动，需要向当地派出所备案，市容部门需要 审批场地； 向交警部门报批，建议本次活动能够出动交警人员，安排帅气骑警两名、警车 两辆； 医疗单位提前报批，活动现场安排救护车一辆，医生及护士各两名； 考虑到活动人数众多，建议将比赛路线进行封路，保证长跑比赛的顺利开展； 提前邀请区政府领导以及体育局领导，发放邀请函。 甲方准备 创意思路阐述 柏庄领地置业以“建筑梦想 关爱一生”为企业宗旨，在多年的时光里，在芜湖乃至全国开发了多个经典的房地产项目。这样的服务精神即将在2011年得到更好的传承，在房地产领域为芜湖市民建造“超越芜湖”的人居环境，实现柏庄领地置业“建筑梦想 关爱一生”的理念； 所以此次活动我们将把“全民健身月”的启动仪式与“柏庄领地的精神和梦想传递”进行结合，用火炬传递这一具有象征性的形式，让本次活动具有更深远的意义，也以此传递政府倡导的全民运动、健康生活。 现场平面布置图 柏庄观邸营销中心 09：00—09：30 迎宾接待，运动员入场 09：30—09：35 主持人登场致辞，并介绍火炬传递情况；火种取得，准备传递 09：35—09：40 体育局领导致辞； 09：40—09：45 柏庄领地领导致辞； 09：45—09：50 区政府领导致辞；火炬传递 09：50—09：55 火炬传递至现场，领导用火炬共同完成全民健身月启动仪式 09：55—10：00 歌手演唱歌曲《超越梦想》 第一阶段流程时间表 活动前一周，对参加活动的领导嘉宾发放活动邀请函。邀请函上注明活动时间地点、活动内容及注意事项； 广大市民通过网上报名或现场报名的方式参与到长跑活动中，竞赛组报名提前一周截止。统计有效的报名人数，并进行编号，提前通知领取号码牌以及活动主题T恤； 以单位形式参加比赛的，组委会还为其拉拉队准备了加油道具，可提前领取发放。 前期邀约及报名 邀约函效果图 迎宾接待 现场用人字板区隔现场各个区域，并在入口设置号码段导视，让参赛的市民进入相应区域等候。现场安保人员及工作人员指挥市民有序入场； 活动现场市民凭号码牌上的号码，在相应号码段的检录处检查后进入相应方阵。如方阵一为竞赛组，方阵二为领跑组，方阵三、四为政府组织的各大企事业单位； 现场礼仪身着奥运礼仪服装，主要负责领导接待及仪式阶段的领导引领工作。 迎宾阶段，现场安排军乐队及腰鼓队进行轮流表演，营造活动前的氛围； 工作人员按照区域统一发放矿泉水，在比赛的中点也会安排有矿泉水供运动员到达后饮用。 迎宾接待 开场音乐声中，主持人登场致开场词。介绍到场领导嘉宾； 主持人串词介绍柏庄领地火炬传递已开始，让大家期待火炬的到来； 主持人致开场词 火炬传递路线 火炬传递路线由中江大道上的项目现场，传递至启动仪式现场柏庄观邸营销中心； 沿途将设置柏庄领地企业宣传构件，整个火炬传递过程将进行全程拍摄。 火炬传递形式 此次柏庄领地火炬传递代表的是主办方的服务精神及“超越芜湖”梦想的传承，所以其火种由代表了由柏庄领地领导开始第一棒的传递； 在活动前期网络征集，报名均有机会成为此次活动的火炬手。 主持人有请芜湖市体育局领导登场致辞，为广大市民介绍本次活动内容，希望大家积极参与其中。 体育局领导致辞 之后主持人有请本次活动的主办方柏庄领地领导登场致辞，为市民们介绍承办此次活动的初衷，以及柏庄领地所倡导的健康生活和企业理念。 柏庄领地领导致辞 之后主持人有请城东新区政府领导登场致辞，为市民们介绍本次启动仪式和全民健身月的意义所在，并呼吁广大群众积极参与活动。 区政府领导致辞 火炬传递到达现场，火炬的最后一棒将由柏庄领地的领导传递给区政府领导，完成柏庄领地梦想的传承和超越。 火炬到达现场 最后主持人有请体育局领导再次登台，与柏庄领地领导、区政府领导共同点燃火炬台，启动“2011全民健身月” ； 此时礼花炮和彩虹机打响，热烈庆祝芜湖“全民健身月”正式启动，广大市民通过电视都将看到这一精彩的时刻。 启动仪式 火炬点燃的同时，大家熟悉的旋律响起，歌手登场，为大家带来歌曲《超越梦想》，点燃在场每个人心中的激情和梦想； 此时工作人员做好比赛的安排和准备。 歌手演唱《超越梦想》 第二阶段 长跑比赛 比赛路线 比赛路线为环形设置，围绕项目现场设置路线，全长2.5公里，参赛选手绕跑两圈，总路程为5公里； 路线设置为：启动仪式现场—中江大道—仁和路—云从路—政通路—活动现