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企业购销物流管理 思考 西门子公司员工的班车都是租来的，国内某位官员感概：“想不到西门子这样有钱的公司，班车竟然是租来的！……” 而我国很多公司采购时，几乎都尽可能使用自有运输车队，不能保证出勤率、油耗高，司机调度困难…… 思考 某通信设备企业的一位年青的采购员被问及：“你负责采购什么？” 答曰：“我负责购买设备，有生产设备、办公设备、软件、电脑、打印机……” 再问：“你买什么花的时间最多？” 答曰：“文具！” 在场者哄堂大笑！…… 国内采购的盲点？ 自己做！ 采购就是买东西！ 对通用型采购属于管理！（总务开支、市场宣传、印刷品、礼品、保安、清洁、出差、计算机设备等） 采购经常受到质疑！ 对招标采购不了解，期望过高！ …… 全球最佳采购组织？ IBM采购金额占销售金额的比重 采购的含义与作用 采购含义：广义地说是从多个物品中进行选择并取得所需物品。狭义是指以购买方式，由买方支付对等的代价，向卖方换取物品的行为过程。 是企业为达成生产或销售计划，从供应商那里，在确保品质前提下，于合适时间、合适价格，购入所需数量商品所采取的管理活动。 既是一个企业的内部物流活动，又是另一个企业的外部物流活动。但都是整个产品供应链的部分。 采购包括的层次含义 采购就是花钱买东西，以最少的钱买到最好的商品？ 从学术角度说，采购通常包括以下3层含义： --采购是通过交易从资源市场获得资源的过程！ --采购既是一个商流过程，也是一个物流过程。 --采购是一种经济活动。 买什么？如何买？从谁那买？买多少？什么时候买？ 采购观点 消费者：“购物筐”哲学 市场运作是零售型的，有许多供应商，其价格有所不同，取决于供应商的营销策略； 消费者可以自由选择； 单个消费者无能力影响价格和营销方式以及供应商； 其交易量占供应总量的比例很小。 企业采购 专业化采购，规模大，货源少，对供应商有不同程度的影响！ 因此，需要专门技能和合适的体系和程序作保证 采购的功能与作用 采购功能：企业所需物料，从适当来源，以适当价格、适当时间和地点，获取适当数量的原材料 采购与采购管理往往是竞争优势的来源之一 采购从两方面体现其重要作用：成本效率和企业运营结果。 （1）采购的利润“杠杆作用”(直接作用)。增加利润有两个途径：内部途径（↓采购成本等）；外部途径（↑售价等）。所谓的“杠杆作用”：采购成本的节约对利润的增长存在着倍增效应。 （2）采购改善企业运营效果的作用。(间接作用) 思考 假设某公司购进5万元的原材料，加工成本为5万元，若销售利润为1万元，需实现销售额11万元。如果将销售利润提高到1.5万元而利润率不变，那么销售额就需实现16.5万元。 解决方案： 提高销售能力 提高加工能力 改进采购 提高售价 良好的采购将直接增加企业的利润和价值，有利于企业在市场竞争中赢得优势。 利润“杠杆作用” 要增加利润，两条途径： 练习 在一个小型生产企业里，有下列主要关系： 总销售额 200万元 购入的货物与劳务成本 100万元 工资和薪金 60万元 企业管理费用 30万元 利润 10万元 要使利润翻一翻，达到20万元，可以采取哪些措施？每一措施使得原有项目提高或降低的百分比。每一措施的新关系表。讨论措施的难易程度 采购作业的一般流程 企业采购的目标：获取企业所需数量和质量的产品和服务；以最低的成本获取产品和服务；确保供应商尽可能提供最好的服务和最快的送货；巩固与供应商的良好供需关系，寻求替补供应商。 采购作业的一般流程包括： 确定采购需求 选择供应商 签订采购合同 订货与接收 采购的跟踪与评估 采购管理的目标 采购管理的总目标可用一句话表述为：以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务 确定采购需求 就是要确定采购什么，采购多少，什么时候采购等。采购部门根据使用物料部门的请购单形成具体的购货订单说明书。 请购单由物料的使用部门开出，一般一张请购单只填写一项物料的需求情况。 采购部汇总了请购单之后，要制定详细的购货订单说明书。它是选择供应商、进行谈判、签订合同及合同履行、跟踪的依据 选择供应商 一般情况下要求参与竞争的供应商不得低于三个 1.选择供应商应考虑的主要因素：产品价格、质量；供应商的服务、位置、存货政策、柔性等。 其中价格、质量和服务是选择供应商的三大因素 评估产品质量，一般用以下几个