最新制度进程考勤机使用及管理制度.doc

考勤机使用及管理制度 1.为进一步加强员工考勤管理，严肃工作纪律，提高工作效率和质量，规范指纹考勤机的使用方法和管理规定，本着公正、公平、公开的原则，特制订本制度。 注：本考勤机为指纹识别机，可使用指纹识别打卡。 2.适用范围： 2.1.公司所有员工（总经理指定的特殊人员除外） 2.2.海君HJ-99 3.录入指纹方法 3.1.每位员工至少录入一个指纹，最好两个或三个。 3.2.以下录入流程中“ ”中指的是按键，（ ）中指的是考勤机屏幕显示内容。 ３.3.新员工指纹录入流程 “Menu” →（用户管理）“OK”→（用户登记）“OK”→（指纹登记）“OK”→（是否新登记）→“OK” →（登记号码）“OK”→然后按考勤机提示放入手指，同一位置连打三次→“OK” →“OK” →然后继续录入下一个员工指纹。 3.4. 老员工指纹备份流程 老员工指纹备份流程-“Menu” →（用户管理）“OK”→（用户登记）“OK”→（指纹登记）“OK”→（是否新登记）→“ESC” →备份登记（登记号码）输入员工已录指纹号码→“OK” → 按考勤机提示放入手指同一位置连打三次，→保存“OK” →如需继续备份按“OK”方法同上，如需结束按“ESC”。 4.出勤打卡 4.1. 出勤的员工每日需保证早上上班一个打卡记录下午下班一个打卡记录。 4.2.打卡注意事项 4.2.1.按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有赃物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。 4.2.2.将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指纹。 4.2.3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。 4.2.4.指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵。自己要提前处理后再试（可用口呵温、润）手不可有水。 4.2.5.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。 4.2.6.刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向办公室反应并采取补救措施，否则视为未出勤。 4.2.7.指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及时告知办公室。 5.考勤机的监管与养护 5.1.为防止恶意破坏考勤机，监控24小时开启，前台负责监理。如发现人为损坏，由当事人原价赔偿。 5.2.当考勤机内存储量满时，在月底导出打卡记录后及时删除，清除内存。 5.3.当考勤机出现故障或有其他操作问题时拨打电询工作人员。 5.4.考勤机提示记录剩余…条时，先导出数据备份后，再在考勤机里删除记录。 6.考勤机软件使用方法详见《考勤软件管理程序》。 7.特例：因公外出不能按上、下班时间打卡，需根据实际情况填写《异常考勤申请单》，经部门负责人签字后报行政人事部；如遇临时性工作或突发事件不能按时履行手续，应于当日上班后半小时内以电话或其他有效方式通知主管领导，于返回公司的当日补齐手续，否则以旷工论处。 8.表单（或附件或相关制度） 8.1.《考勤系统软件》 8.2.《异常考勤单》 9.本制度自公布之日起施行。 行政人事部 2014年9月24日 考勤机指纹录取流程 新购机用户需要学习如何采集指纹，指纹采集完成后即可正常使用考勤机。 1．把考勤机通电，打开机器，使机器处于正常工作状态。 2．在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记]，屏幕提示“新登记？” ，按 [OK]键，这个时候要输入员工的工号，输入后按 [OK]确认，此时屏幕提示：“请放手指”。 3．放手指时要注意，被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上，不要滑动手指，轻轻用力按压，听到“嘀”的一声移开手指，同样进行第2次第3次按压，按压3次为采集了一枚完整的指纹 4．3次按压完成后，按 [OK] 保存。此时屏幕提示：‘新登记？’我们可按 [ESC] 键，进行备份登记，每个员工可以采集至少2枚指纹，以备其中一个有磨损破裂时使用。 5．备份完成后，按 [OK] 保存，此时屏幕提示：“继续备份吗？”如果要继续进行备份请按 [OK]，要结束备份请按 [ESC] ，并进行下一个员工的指纹登记 6．指纹登记完成后，即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后，屏幕显示员工的工号，并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成