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公文格式规范 为了提高公文印制质量，按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》的有关规定，参照《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999），结合我厅实际，特制定如下公文格式规范。 一、行政文件格式规范 （一）用纸幅面及版面尺寸。行政文件用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。公文用纸上页边距为32mm，下页边距为27mm；左、右页边距27mm。版心尺寸为156 mm×225mm（不含页码）。 （二）文件中各要素标识规则。文件的各要素分为眉首、主体、版记三部分。 1．眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。 （1）公文份数序号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格在版心左上角第1行。 （2）秘密等级和保密期限。如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两者之间用“”隔开。 （3）紧急程度。如需标识紧急程度，用3号黑体字。顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 （4）发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目原则酌定，但是不能等于或大于22mm×15mm。 （5）发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。 （6）签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。 2．主体（1）公文标题。在红色反线下空2行，用2号创艺简标宋体字，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 （2）主送机关。标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 （3）公文正文。主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。正文用3号仿宋体，阿拉伯数字用“Times and New Roman”，行间距一般设置为31磅，一般每面排22行28个字。正文中结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。第一层小标题用3号黑体，第二层小标题用3号楷体，以后层次的小标题原则上用3号仿宋体。公文正文情况要真实，观点要明确，文字要精练，条理要清晰，层次要分明，书写要工整，标点符号要正确，用语要恰当。使用简称时，要先用全称，并注明简称。公文中使用人名、地名、数字、引文要准确。引用公文应当先引标题，后引发文号。公文必须使用国家法定计量单位（亩或公顷在正文中需统一）。正文中的数字，除成文时间、结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字等必须使用汉字外，一般都应当使用阿拉伯数字。 （4）附件。公文中如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1．××××”）。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。附件的序号和名称前后应一致。 （5）成文时间和公文生效标识。用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。位置在正文下空3行，右空4字。加盖印章应上距正文2mm—4mm，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采取下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采取中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前。两个印章均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm；当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心。最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章和正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的办法解决。 向上