白银白银区.DOCVIP

齐鲁工业大学 协同办公系统（OA）管理办法（试行） 第一章 总 则 第一条 为加强学校协同办公系统（OA）（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，根据我国信息化和电子政务相关政策法规，结合学校工作实际，制定本办法。 第二条 我校OA系统包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能，旨在实现校内公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率，降低运行成本。 第三条OA系统自动对协同工作进行跟踪，对每位教工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录。教工使用OA系统开展协同工作的情况将逐步纳入单位、部门年度考核范围。 第二章 管 理 第四条 学校网络管理中心负责OA系统的开发、实施、培训、维护和服务支撑工作。运行过程中，根据各部门提供的流程方案开发相应模块，提供技术支持。负责查找和排除系统故障，保障系统正常运行。负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询。 第五条 各部门负责制定本部门OA系统的业务流程方案，并协助网络管理中心开发流程模块，确保本部门OA系统中的各项办事流程合法、合理、安全、高效。主要职责是： （1）负责本部门OA系统管理制度的制定、工作流程的定制和文件夹的建立。 （2）负责根据本部门工作需要，提出优化需求。 第六条 人事处负责为OA系统提供现行组织机构设置和用户的流动