会计电算化第四章 UFO报表管理系统.ppt

二、报表格式设计 6. 定义关键字 具体方法如下： （1）在“格式”状态下，先选中要输入关键字的A3单元，选择“数据” 菜单中的“关键字”→“设置”命令，打开“设置关键字”对话框。 （2）选定“单位名称”单选框，单击【确定】按钮。同样方法把“年”、“月” 也定义为关键字，如图所示： 二、报表格式设计 （3）执行“数据”菜单中的“关键字”→“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话 框。 （4）在“单位名称”、“年”、“月”等需要调整位置的关键字文本框中输入偏移 值，单元偏移量的范围是[-300，300]，负数表示向左偏移，正数表示向右 偏移，然后单击【确定】按钮。如果位置不太合适，应反复测试。 潇湘职业学院 二、报表格式设计 7.设置单元属性 单元属性分为表样单元、数值单元和字符单元等三种类型。 方法：先选定C5:C23区域，单击“格式”菜单中的“单元属性”命令。打 开“单元属性”对话框，选定“数值”单元框，选定“逗号”复选框，再把小 数位调整为2，最后单击【确认】按钮。 二、报表格式设计 8.设置单元风格 单元风格是指单元内的字体、颜色图案、对齐方式等的显示方式。 方法：先选定利润表标题所在的组合单元，然后单击“格式”菜单中的“单元属性” 命令，在打开的“单元格属性”对话框中分别在“字体图案”、“对齐”、和“边框”列表 框中按要求进行设置，如图所示: 最后单击【确认】按钮，报表就按照要求设置完毕了。 三、报表公式编辑 报表公式 类型 计算公式 非计算公式 取数公式 单纯的计算 、统计公式 审核公式 舍位平衡 公式 潇湘职业学院 （一）计算公式： 1、取数公式（账务函数、统计函数等） 方法： （1）先选中C9单元，然后单击工“fx”图标,在弹出的“定义公式”对话框中单击“函数向导”，系统自动弹出“函数向导”对话框。 （2）在函数分类对话框中选择“用友账务函数”，函数名选择“发生(FS),单击【下一步】按钮。 （3）在弹出的“用友账务函数”对话框中单击【参照】按钮，选择“账套号”、“会计年度”、“科目”、“期间”、“方向”等，然后，单击【确定】按钮，系统自动将定义公式显示在“定义公式”对话框中，再单击【确定】按钮，系统将公式写入单元格中，如图所示。 三、报表公式编辑 报表公式设置 报表公式设置 报表公式设置 报表公式设置 表达式为FS（“5501”,月, “借”,“001”,2007,,, “y”）。说明“销售费用”的本期金额来自001号账套2007年当月“5501，销售费用”的借方发生额。 2.表页内部取数公式 方法：选中“C15”单元，单击“fx”图标或按“=”键，系统弹出“定义公式”窗口，在栏内输入“C5-C6-C7-C8-C9-C10-11+C12+c13” 单击【确认】按钮，如图所示。 报表公式设置 3.从本表其它表页取数公式 方法：表4-2利润表D5单元中的“营业收入”项目“上期金额”可以通过设置SELECT( )函数公式来取得。 单元公式为：D5= SELECT(c5,年@=年+1) 。其中“年@”表示当前年度，等号右边的“年”表示上一个年度，“SELECT(c5,年@=年+1)”表示将上一个年度表中的c5单元的数取出来，取入表“年+1”中来,即为本年度报表中的“上期金额”。如图所示： 报表公式设置 D 5 C 5 D5=sele(d5,月@=月+1)+C5 本月累计数=上月累计数+本月发生数 C 7 C 7=c 5—c 6 4.报表之间取数公式 在报表与报表之间取数时，要考虑到报表名、表页和区域等三个方面。其公式的基本表达式为：目标区域=“他表表名”→数据源区域[@表页号]。 例如： 取“资产负债表”第2页的D14单元的值到当前表页C5单元。 其公式表达式为：C5=“资产负债表” →D14@2。 报表公式设置 （二）审核公式 1、在“数据”状态下运行审核公式的功能。 2、审核公式的基本表达式为： 审核关系式 MESSAGE“提示信息” 3、例如：表4-2利润表中，要求单元公式C15=C5-C6-C7-C8- C9-C10-C11+C12+C13，则相应的审核公式为： c15=c5-c6-c7-c8-c9-c10-c11+c12+c13 MESSAGE “营业利润计算错误” （三）舍位平衡公式 报表经舍位之后，重新调整平衡关系的公式称为舍位平衡公 式。 报表公式设置 潇湘职业学院 三 公 式 设 置 公 式 种 类 公 式 设 置 图形公式 审核公式 舍位平衡公式 取数公式和单纯计算公式（取数函数的应用） 直接输入 利用函数向导输入 1.从总账中直接取数 2.基本格式：函数名（“科目编码”，会计期间，“方向”，“账套号”，“会计年度”，“编码1”） 3.例