山东新风光电子供应商管理手册.doc

山东新风光电子科技发展有限公司 供应商管理手册 目录 序 采购体系及采购管理流程概述 概 述 新风光电子汽车零部件采购的基本原则 新风光电子供应链的整合 新风光电子采购管理职责 新风光电子采购管理十二步工作法 新风光电子采购管理流程图 潜在供应商资源信息库的建设及管理 潜在供应商资格认可 供应商的选择 生产件批准（PPAP） 协作配套许可证准入制度 采购管理 采购业务管理 采购管理绩效测评 协配件价格及财务结算管理 价格管理 比质比价 招标议标 零库存结算 精益生产、准时制供货（JIT） 合格供应商的管理 第一节 供应商业绩考评 第二节 供应商质量体系要求及第二方认证 产品质量赔偿和激励 供应商会员制 附录 潜在供应商资源信息库的建设及管理办法 采购控制程序 供应商选择程序 供应商认证标准 潜在供应商资格认可标准 合格供应商第二方认证标准 生产件批准程序 供应商质量体系要求 新风光电子协作配套许可证管理办法 产品质量赔偿和激励管理办法 零库存结算政策 新风光电子协配件中转库管理标准 新风光电子 管理绩效测评——采购管理系统 12.新风光电子供应商协会章程（草案） 第一章 山东新风光电子科技发展有限公司 采购体系及采购管理流程 第一节 零部件采购的基本原则 价格竞标、发挥存量、相对集中、服务质量优先的原则； 从企业的财务状况、产品研发能力、工艺制造水平、质量管理水平、供货服务能力五个方面对供应商进行评价并择优选择供应商； 从开发周期缩短化、生产准时化、成本最低化、零部件通用化、产品开发及装配模块化的思路构建新的采购模式； 与供应商建立合作伙伴关系，利益共享、风险共担； 建立潜在供应商资源库，用指定、认证、比价、生产件批准相结合的方式选择供应商。 实行A、B点动态管理制，采用供应商A、B、C三级评价考核体系，对合格的供应商实行周期评价，动态管理，优胜劣汰； 7、实施供应商产品质量赔偿和激励管理； 潜在供应商的资格认可 潜在供应商必须经资格认可才能成为新风光电子的合格潜在供应商。新风光电子的合格潜在供应商才有可能进入新风光电子的供应链。对潜在供应商的资格认可由采购部组织品质部、技术部、生产部、电子车间主要负责人及相关检验人员进行评审。对潜在供应商的资格认可主要从以下六个方面进行评价： 质量体系管理能力（500分）； 实物质量（200分）； 财务状况（100分）； 产品研发能力（200分）； 工艺保证能力（200分）； 交付服务能力（100分）； 特殊优势（不评分，作为参考） 新风光电子新风光电子 供应商的选择 新风光电子对供应商的选择按《供应商选择程序》所规定的流程和步骤进行（见附录3《供应商选择程序》），新风光电子根据新产品开发和现生产需要须新增供应商时从“潜在供应商资源库”中选择2至3家相关的已经资格认可的合格潜在供应商，并对合格潜在供应商进行技术交底后对其进行技术评审、品质评审和工艺评审，经初步询价比价后确定是否对该供应商下单。对进行下单的供应商由采购部、品质部、技术部、生产部确定要求及时间进度并与该供应商签订相关协议。对供应产品合格的供应商由采购部组织进行比价后向生产经理提交“协作配套许可申请单”及相关资料（此申请单必须由品质、技术、生产相应部门签字认可），同时财务部根据提交的有关价格资料确定该产品的最终结算价格。以上步骤完成后该供应商即成为新风光电子的合格供应商并纳入合格供应商目录实施日常采购和管理。 在供应商选择过程中，应充分体现新风光电子“价格竞标、发挥存量、相对集中、服务质量优先”的采购管理基本原则。 为满足公司适应性产品快速开发等特殊情况下对协配件的紧急采购需要，《供应商选择程序》对几种特殊情况设置有紧急采购通道，经总经理（或授权人）签字批准可临时从合格供应商目录以外的供应商中实施采购。对非特殊情况下的供应商的选择采购行为必须严格按《采购控制程序》和《供应商选择程序》的规定执行，否则财务部门将拒绝进行货款财务结算。 新风光电子供应商选择流程图如下： 供应商选择流程图 现有供应商 分公司推荐 技术中心推荐 企业自荐 通过媒体收集 通过公司网页招录 其它途径 新风光电子 潜在供应商 资源库 资格认可 YES NO 合格 潜在供应商 技术交底 技术/工艺评审 询价报价 YES