《秘书实务》任务二安排会议值班工作.ppt

《秘书实务》精品课程 模块三 秘书办会模块 任务二 安排会议值班工作 [知识目标] 1 掌握会议期间值班工作和值班日志的主要内容 2 掌握会议值班安排表、值班电话记录、交接班记录的格式和内容 [能力目标] 1 能够编制值班安排表 2 能够按要求填写值班日志 3 能够正确处理值班期间的电话接待和来访接待 [教学重点] 1 如何编制值班安排表和按要求填写值班日志 2 如何正确处理值班期间的电话接待和来访接待 [教学方法]项目驱动 案例教学 [教学过程] 1 任务导入 2 任务分析 3 相关知识 4 任务实施 5 实战演习 一 任务导入 天地公司是一家中外合资企业，主要生产家电产品，公司资产雄厚，员工近2000人，著名科技人员和高层管理人员云集。公司在全国各大中城市设有众多分公司和销售代理商，最近几年，公司推出了一系列新产品，占领了国内10%以上的家电市场，在国外的影响也很大。2008年，公司加大管理和研发力度，在电脑、手机、电视等多个模块上研制生产出新型、新款产品，国内市场份额达15%。2008年底公司召开年度全国销售商表彰大会，以表彰先进、规划2009年工作。参加表彰大会的有公司邀请的省市的有关领导、同行业兄弟单位的代表、公司董事会成员、全国各分公司的领导、全国销售代理商代表以及公司著名的高层管理人员和科技人员等。 会议时间：2008年12月23、24日，两天 2008年12