7.3 创建与编辑数据透视图.pdf

7 章 图表应用及数据透视处理 7.3 创建与编辑数据透视图 数据透视图是提供交互式数 分析的图表，与数 透视表类似。它可以通过更改 数据的视图，查看不同级别的明细数 ，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中 的项来重新组织图表的布局。 知识要点 通过“数据透视表和数据透视图向导”创建数据透视图。 对数据透视图进行编辑并设置相关的格式。 7.3.1 创建数据透视图 下面将以产品销售统计表为例，通过 “数据透视表和数据透视图向导”创建一个产品销售数据 透视图，具体的操作步骤如下所述。 （）使用数据透视表和数据透视图向导 1 打开Excel 练习文件，然后拖动鼠标选中B3:I7 单元格区域，再选择【数据】→ 【数据透视 表和数据透视图】命令，如图7-60 所示。 （）设置需要创建的报表类型 2 打开向导后，在“所需创建的报表类型”区域中选中 “数据透视图（及数据透视表）”单选 钮，然后单击【下一步】按钮，如图7-61 所示。 图7-60 使用数据透视表和数据透视图向导 图7-61 设置报表类型 （）选定区域 3 进入向导的第 个步骤后，在 “选定区域”文本框中将显示步骤（ ）中选定的单元格区域， 2 1 此时只需单击【下一步】按钮即可，如图7-62 所示。 （）设置数据透视图布局 4 进入向导的第 个步骤后，单击【布局】按钮，然后根据图 所示的方式设置布局，最 3 7-63 后单击【确定】按钮。 133 简明学中文版Excel 2003 图7-62 设定区域 图7-63 设置数据透视图的布局 （）设置数据透视图显示的位置 5 返回向导对话框后，选中“新建工作表”单选钮，然后单击【完成】按钮，在新工作表中创 建数据透视图，如图7-64 所示。 图7-64 设置数据透视图显示的位置 经过上述的操作后，数据透视图即创建在新工作表中，同时Excel 将自动创建数据透视表作为 数据透视图的数据来源，如图7-65 所示。 随数据透视图一并创建的 数据透视表 图7-65 创建数据透视图的结果 134 7 章 图表应用及数据透视处理 7.3.2 编辑数据透视图 创建数据透视图后，可以进行各种编辑处理。例如，调整字段的位置，以达到分析数据的目的； 设置数据透视图的格式，达到美化的效果。 编辑数据透视图的操作步骤如下所述。 （）调整 “地区”字段的位置 1 打开Excel 练习文件，然后将“地区”字段拖到 “型号”字段上方，如图7-66 所示。 （）调整 “型号”字段的位置 2 将 “型号”字段拖到 “数据”字段右侧，可以查看以型号分类的销售结果，如图7-67 所示。 图7-66 调整 “地区”字段的位置 图7-67 调整型号字段的位置 （）设置绘图区格式 3 双击数据透视图的绘图区，打开“绘图区格式”对话框，选择一种填充颜色，然后单击【确 定】按钮，如图7-68 所示。