KIS 专业版采购价格资料的设置.pdf

KIS 专业版热点问题 KIS 专业版采购价格资料的设置 KIS 专业版提供的采购价格资料管理功能为企业提供了有效的内部控制，并可作为企业 采购部门的价格信息中心和企业与外部市场供应商的合作关系管理平台。 采购价格资料除了集中管理价格数据和维护这些数据等必要功能之外，最主要的作用是 在权限控制的范围内最大程度地实现信息资源共享和同步更新，同时实现了灵活的价格控制 预警功能。 一、采购价格资料的设置 选择[系统设置]——[采购价格资料]，或者选择[采购管理]——[采购价格资料]进行采 购价格资料的设置，可以按供应商对物料进行采购价格资料的录入，如图 1-1 所示，也可以 按物料对供应商的进行采购价格资料的录入，如图 1-2 所示。 图 1-1 采购价格资料按供应商进行录入 图 1-2 采购价格资料按供应商进行录入 本例中按照物料进行采购价格资料的录入，选择具体的物料后，点击[新增]，则出现如 图 1-3 所示界面。 金蝶技术支持部 1 KIS 专业版热点问题 图 1-3 采购价格资料新增界面 录入完毕后，选择[保存]，[审核]，新增的采购价格资料必须经过审核后才能生效。 选择[限价]，可以对同一供应商或所有供应商的同一个物料设置最高限价。 图 1-4 采购价格资料限价设置界面 二、采购价格资料的功能运用 从总体来说，系统主要提供采购价格的获取、自动更新和限价预警等多项功能。 1、单据上采购价格的取数 如果启用了采购价格资料，在新增采购订单、外购入库单、采购发票时，其价格取采购 价格资料中的报价，如果采购价格资料里取不到，再取物料属性中的采购单价。 计量单位也是采购价格传递中非常重要的因素。在采购价格中系统默认的是基本计量单 金蝶技术支持部 2 KIS 专业版热点问题 位，但是用户可以采用修改为为常用计量单位，系统携带是根据相应的计量单位进行携带。 2、 采购价格限价预警 在[基础设置]——[系统参数]中，作如图 1-5 所示业务参数的设置。 图 1-5 业务参数的采购最高限价的设置 在采购订单新增时或者采购发票新增时，无论采用何种新增方式，如果当前供应商、当 前物料的订单价格扣除折扣后的净价超过了该物料资料预设的采购最高限价，在保存单据时 系统弹出报警提示界面，列出本单据的所有超过限价的物料、最高限价、当前价格及差价， 如图 1-6 所示。如果选择是，则可以继续保存单据。 金蝶技术支持部 3