共同供應契約採購作業流程及電子採購系統操作方法.ppt

共同供應契約採購作業流程及電子採購系統操作方法 共同供應契約集中採購項目 共同供應契約集中採購流程 如何登入系統 如何維護使用者帳號資料 請購範例 新增或扣減商品額外項 簽收及驗收 什麼情況可不依共同供應契約採購呢？ 我的問題這裡找不到答案 共同供應契約集中採購項目 共同供應契約集中採購流程 如何登入系統呢？ 好的開始…是成功的一半 首先登入網址 .tw/ 如何維護使用者帳號資料 請購範例 新增或扣減商品額外項 簽收或驗收 什麼情況可不依共同供應契約採購呢？ 市面價格比共同供應契約產品便宜 所需規格中，共同供應契約中無此項規格 選擇這一項 奉 核可並完成電子下單後，當交貨簽收及驗收時，請上網登錄簽收及驗收日期 點選後如右 可根據條件查得訂單資料 註：選擇已簽收後出現如下頁畫面 請購單位簽收商品之後，需將訂單狀態修改為「已簽收」，並輸入簽收日期，使用者點選「已簽收」，會出現交貨日期，填妥後按確定。 安裝測試完成日 合格 不合格　並寫原因 此為驗收日期 如超過交貨期限計算扣款金額 填寫記錄及主驗人員 *-*- 首頁 P2 －想參考某項標題，請直接點頁數－ P4 P7 P10 P13 P28 P33 請上網查詢適用項目 .tw(共同供應契約網站) 公告查詢 適用機關採購權限查詢 選單 申請人上網挑選商品並列印網路請購單 以網路請購單提出申請， 網路請購單列印格式選擇「學校格式2」。 在右下角貼上條碼 請購 一萬至十萬以下 十萬元以上 下單 一萬元以下 核准 否 是 驗收 簽收 核銷 付款 廠商交貨於貨品全數到齊之日期。申請單位承辦人上網至電子採購系統修改訂單狀態為已簽收。 於廠商全數交貸後十日內，做驗收動作。 申請單位承辦人發驗收通知單 申請單位承辦人上網至電子採購系統修改訂單狀態為已驗收。 申請單位承辦人上網至電子採購系統修改訂單狀態為已驗收。 十萬元以上 十萬元以下 驗收紀錄(由系統列印) 核銷單 編列財產 事務組下單後，申請單背面列印訂單 總務處 事務組 會簽單位 會計室 會簽單位 會計室 首長 首長 申請案回申請單位 申請案留在事務組 十萬元以上 十萬元以下 畫面如下頁 填入分配給您的序號及您初設的密碼後按下登入 可以到練習區操作練習，登入帳號3.10.6 -0，密碼為1234 學校帳號為3.10.6 １ ２ Look 填好按下修改鈕 本校電腦採購訂約機關為中信局 以採購個人電腦為例 選取此項為例 選擇服務區，通常為雲林縣、全區、嘉義鄰近區域，本例以雲林縣為例 選擇適用規格並選擇立約商 ，本例如選擇聯邦電腦 填入所需數量後，按下放入購物車 這時對話方塊會問你是否前往購物車 若按“確定”，即前往購物車 若按“取消”，即回到原來頁面 若想選取其他產品，請按取消 如下頁畫面 購物車非完成請購動作，需確認將資料轉至請購單 打勾選取確認要請購的項目 １ 再按下此鈕 ２ 可加入至現有的請購單中 填寫申請人名字 記得寫上分機 記得清楚填寫自己的單位 選擇雲林縣 傳真機號碼 請購人之電子信箱 填好後按下確定 按下確定 出現畫面如下 如下頁畫面 可修改數量 您目前請購的商品項目依據契約條款皆無法更改價格 印表如下頁 要刪除此項資料可按刪除 如下頁畫面 列印格式選擇“學校格式2” 以本請購單提出申請 請先點選完商品轉至請購單後，再由修改數量處填寫額外項 從修改數量進行新增減商品額外項 無論新增或扣減均由此填入 如下頁畫面 額外項選購必須為非屬共同供應契約內之主項目，且必須逕洽立約商提供 增減合計後，於總計處填寫金額，如為負數，請記得打上負號(-) 如下頁畫面 所填之增扣減項目 注意金額是否正確