行政管理手册资财管理制度.doc

资产管理制度 一、图书： 1．制度的目的及适用范围 1.1 制度的目的：为了更好地利用图书资源，方便员工借阅，也便于更好地管理图书。 1.2 制度的适应范围：集团总部各部门、各设计分部、各外埠分公司。 2.负责部门 公司行政部 3.制度内容 3.1部门如需要购买图书，应事先向行政部提交购书申请书面报告，报告中须列明购书用途、书名、数量、价格等内容； 3.2行政部根据购书申请审核图书库存，如无，在购书申请上注明后上报总裁，待总裁批准后，由行政部办理购书事宜； 3.3图书购买后，行政部会同财务人员办理入库手续。依据入库单据，行政部进行图书登记工作； 3.4行政部每月15日、30日对图书进行盘点，并将盘点表上报总裁； 3.5各部门借阅图书必须有部门负责人签字确认后方可借阅（借阅时间不超过十天）； 3.6部门保管人对图书负有保管责任，要认真记录借阅登记手续； 3.7图书借阅者要爱惜图书，到期归还，并保证所借图书的完整、干净，若有损坏照价赔偿。 3.8所借图书丢失，除照价赔偿外，另外按图书价格数额给予罚款。 3.9借阅人如调动或离职，在交回所借图书后方可办理调动、离职手续。 二、档案 1、项目归档要求：一个项目完成之后归档内容要有电子版与打印版各两套其中各个版本中的内容要包括：目录、合同、各个工作环节中的计划书、调研报告、成果报告、验收证明、作业过程中以时间为顺序的所有往来的商务要约。填写项目归档交接单，一式两份，档案交接人与资产管理员各执一份。 2、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经相关主管批准。借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，因保管不慎丢失或毁损要及时追查，并报告主管部门及时处理。档案手册丢失一套处以5000元罚金，试用期员工查阅档案只能在档案室，不得借出。档案分为电子版本及打印版本，不得外借电子版本，如有需要经公司常务副总批准方可借出，公司决策委员会领导除外，但应做好详细的借阅登记。 三、固定资产 资产借用为正常上班时间，如遇节假日借用资产，应由借用人在前一个工作日借出。要借用投影仪、相机、录音笔等请提前一天申请，也好提前做准备。归还时要保证清洁、设备内文件都已导出，否则造成文件丢失概不负责。对所借用资产请仔细检查有无缺损（失）情况，若发现应及时声明，否则归还时的资产缺失由借用人负责赔偿。公司的档案、照片档案、摄影资料、幻灯片、摄影器材、投影仪等贵重物品要精心使用、妥善保存，发生损坏及丢失须按原价2倍赔偿。 耐用品资产管理规定 耐用品资产为企业赖以营利的主要器具，在企业财产中占有相当大的比例，拥有一定规模的资产是开展生产经营活动的前提和基础。资产结构是否合理，使用是否有效，管理是否严谨，直接关系到企业的经营成果。因此，加强资产的管理与监控，在企业的经营管理中具有非常重要的意义。 为了保证资产的安全和良好状态，充分发挥其使用性能，本着既有利于公司业务的开展，又符合勤俭办企业的原则，特制定本规定。 一、耐用品资产的范围及标准 凡由公司出资购置的单位价值在200元以上，使用年限在一年以上的物资设备都列入公司耐用品资产（其中包括固定资产）的范围。包括各种电子设备、仪器、通讯设备、运输工具、办公家具、机械设备等类别。 二、耐用品资产的管理职能 行政部为公司耐用品资产（实物）管理的职能部门，负责承办资产的登记、购置、调配、使用管理、维护、更新处理、检查等各项管理工作。 三、耐用品资产的监督职能 财务部对耐用品资产管理进行监督。负责对其中的固定资产购置进行预算控制，对已批准的购置项目进行款项划拨，对固定资产购置实际支出费用的核准，对固定资产台帐的整理与核查管理，以及对固定资产折旧的计算。 四、耐用品资产使用管理责任制 耐用品资产管理实行部门经理负责制。各部门经理对本部门资产的数量、质量、管理制度落实情况需经常进行监督检查。 五、耐用品资产管理内容 ㈠ 资产的登记 本公司所有耐用品资产都必须进行登记，填写《公司耐用品资产登记表》,对每一项资产按使用部门分类保存，并统一编号、张贴标记。 资产台帐的建立 1、根据公司现有的耐用品资产情况，由行政部组织有关人员进行清查，填写《公司资产清查汇总表》，整理后存档。每半年按财务部固定资产台帐，逐一对公司的固定资产进行对照核查。 2、根据需要并经领导批准配发的各类办公设备，有关人员必须做到精心爱护、正确使用，保证机器设备处于良好的工作状态。当各部门经理及相关负责人发生工作变动时，必须按耐用品资产登记表对所负责管理资产进行清点，准确无误后