最新物资供应管理办法.doc

物资供应管理办法 1 总 则 1.1为规范集团公司成绵乐客运专线工程的物资供应管理工作，明确职责和工作程序，确保物资供应管理优质、高效，控制物资质量，降低物资成本，保证物资供应，提高全标段整体效益和物资管理水平，根据成绵乐客运专线有限责任公司、集团公司物资供应管理的相关规定，结合成绵乐工程项目的实际情况，特制定本办法。 2 物资管理机构设置 2.1本着精简精干的原则，指挥部物资供应管理机构设置为：中铁五局成绵乐铁路工程指挥部设物资设备部，作为负责全管段物资供应管理工作的职能部门，并在德阳市设立中铁五局成绵乐铁路工程指挥部物资办事处（以下简称物办）；项目部设物资管理部门，各架子队设材料室。 2.2局指挥部物资设备部物资管理职责 2.2.1贯彻执行上级物资管理规定，负责编制物资供应管理的有关制度和办法，监督检查并指导帮助各项目部、物办的物资工作。 2.2.2负责组织工程主要物资的市场调查及招、议标采购工作，完善供方评价管理及采购文件，规范采购程序，降低采购成本。 2.2.3负责全管段一、二 、三类物资计划的收集、汇总及上报，并组织物办落实资源供应。 2.2.4负责工程管段内物资资源的调剂、调配及采购资金审核，提高资源使用价值。 2.2.5按照集团公司程序文件及成绵乐客专公司“六位一体标准化管理的要求，推进物资工作标准化。 2.3局指挥部物资办事处主要职责 2.3.1按物资计划要求，承担物资的催发、备料、仓储中转工作，及时、准确地组织物资配送。 2.3.2确保发放物资的规格、数量准确无误，控制物资质量，杜绝不合格物资进入施工现场。 2.3.3按要求编制报送各种物资计划、物资报表，规范记录表格、采购合同、业务凭证等文件资料。 2.3.4积极协助配合局指挥部完成甲供甲控材料的供应组织、市场调查、集中招标采购、料款结算、料差及运杂费清算等工作。 2.3.5协助局指挥部物资设备部加强物资管理工作。 2.4项目部物资部门职责 2.4.1贯彻执行上级物资管理规定，结合实际组织制定项目部的物资管理规定，负责本单位物资供应管理工作。 2.4.2负责本项目部物资需用计划的编制、汇总、上报等工作。 2.4.3负责权限范围内物资的采购、供应及供方评价工作，优先采购环保及健康安全的产品。 2.4.4负责检查、指导本项目部下属架子队工程物资的现场管理等业务工作。 2.4.5做好物资统计及核算工作，及时上报各种统计、核算资料。 2.4.6按规定要求，规范验收记录、报表台帐、采购文件等资料。 2.4.7树立全局观念，服从局指挥部的物资调拨调剂安排。 2.5架子队材料室职责 2.5.1根据工程进度计划，向项目部编制报送物资需求计划。 2.5.2按规定要求，负责进场物资的验收、保管发放和现场管理。 2.5.3建立架子队的各项物资记录，按时报出各种台帐报表。 2.5.4按照项目部规定，服从项目部物资部门对物资的统筹调配。 2.5.5搞好修旧利废工作，节约能源、节约原材料，降低物资成本。 2.5.6负责准备、提供与本架子队材料工作有关的管理评审资料。 3 物资管理主要岗位职责 3.1局指挥部物资设备部长物资管理职责 3.1.1负责本部工作的规划管理，组织制定物资设备规章制度，并督促检查各项目部的落实执行情况。 3.1.2负责汇总编制由业主指定报送的甲供甲控物资计划，按时下达供应计划，积极督促落实，以保证施工需要。 3.1.3对签订的物资合同，力争做到有利于施工，降低采购成本，做好甲供甲控物资的管理工作。 3.1.4对各项目部物资管理的业务工作进行检查指导及帮助，统筹协调物办组织供应的材料，搞好指挥部各项目部间资源的调配、调剂。 3.1.5负责资料的收集和整理，向指挥部领导提供有关物资供应管理的情况，为领导决策提供依据。 3.1.6按规定要求，及时向业主及上级单位报送各种报表资料。 3.1.7负责集团公司一体化管理体系和业主“六位一体”标准化管理中相关要素的实施和督导。 3.1.8完成领导交办的各项临时工作。 3.2项目部物资主管工程师职责 3.2.1贯彻执行上级部门物资工作的管理规定，结合实际组织制定项目部的物资管理制度及实施细则，负责项目部的物资供应管理工作。 3.2.2依据物资管理制度及相关管理规定的要求，对项目部所属各单位的物资工作进行督导、监控、帮助及统筹协调。 3.2.3对由项目部采购的工程物资、劳动防护用品及化学危险品，组织对供方进行评价，优选环保及健康安全的产品。 3.2.4根据施工需要，负责工程主要物资、施工料具的组织进场及统一调配工作;组织项目部自购物资的采购工作. 3.2.5抓好物资统计及消耗核算工作，及时报出各种物资统计报表及核算资料，按时向局指挥部物资设备部提报甲供甲控材料申请计划。 3.2.6协助局指挥部物资设备部经济合理地组织甲供