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最新管理学部迎接2013级新生工作详细方案
迎接2013级新生工作详细方案
为做好迎新2013级新生工作,特制定本工作方案。
一、领导小组
组长: 副组长:
二、迎新工作人员及电话(42位)
1、老师
2、学生会干部及班助(30位)
(1)学生会干部(9位)
(2)班助(21位)
三、志愿者人数(120名)
(名单略)
四、时间安排
(一)时间:2013年9月14日
(二)地点:活动中心一楼西面走道及道路
(三)工作安排如下:
1、前期准备:
(1)9月10日志愿者报名。对象:11、12级各班同学,学部各班党员、入党积极分子等。
(2)9月12日确定迎新当天志愿者编排情况及分工情况。
(3)9月13日进行志愿者培训。
接待点安排。
报到处:迎新工作志愿者XX人,负责收取录取通知书、准考证并将其按专业班级分类好,做好各专业班级的XX人员统计。
宿舍分配处:迎新工作志愿者X人,负责新生的宿舍分配做到尽职尽责,准确无误。
办理保险处:迎新工作志愿者X人,帮助新生购买保险,开好保险单。
缴费核实处:迎新工作志愿者X人,缴费核实、开票。
金龙卡办理处:迎新工作志愿者X人。
行李寄存处:迎新工作志愿者X人。
卧具购买处:迎新工作志愿者X人。
休息区:迎新工作志愿者X人。
机动组:迎新工作志愿者X人(第三时段为23人),负责新生的行李运送和引导工作。
2、迎新当天时间安排:
迎新工作分为四个时段进行,时间为:
上午:7:30—11:30 (7:10签到,第一个时间段需提前20分钟做准备工作)
中午:11:30—14:30 (11:20签到)
下午:14:30—17:30 (14:20签到)
晚上:17:30—20:00 (该时段由学生会成员负责)
(每个小组成员必须提前十分钟到迎新大本营签到,并做好交接班工作)
四、具体人员安排
迎新工作分为四个时段进行,请相关人员根据安排表上的安排按时参加,做好交接班。
1、落实学生会各部门责任制负责好个个点:
报到处----秘书处、组织部 宿舍分配处----生活部、记者团
办理保险处----文艺部 缴费核实处----纪检部
金龙卡办理处----女生部 物品寄存处----体育部
卧具购买处----社会实践部 休息区(家长、教师)----学习部
机动组----外联部、宣传部
(各部门负责相应的接待点,若在交接班时间下一时段所负责的志愿者未到,请及时电话联系,并协助交接班工作,正常工作后及时汇报到该时段的总负责人)
2、机动组分为两个小组,第一小组为编号(X)--(X)的志愿者,负责引导新生到大本营;第二小组为编号(X)--(X)的志愿者,负责引导新生办理报到手续及带到相应的宿舍。(第三时段共XX人,第一小组X人,第二小组XX人)
注:学生会全体成员都要参加迎新工作,没安排到的成员也要配合工作的开展,人数不足,学生会的成员就辛苦一些。17:30后为学生会全体成员值班时间,根据以上第四大点的具体人员安排的部门来负责各个接待点。
附件:志愿者安排表
第一时段:
时间 9月15日(星期六) 工作点 负责人 值班员 联系方式
07:20---11:30
总负责人:
报到处 旅管 公管 物管 社工 心理 信管
管科 宿舍分配处
旅管 公管 物管 社工
心理
信管
管科 缴费核实处 金龙卡办理 保险办理处 卧具购买点 物品寄存处
机动组 第一组
第二组
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