最新管理学部迎接2013级新生工作详细方案.doc

迎接2013级新生工作详细方案 为做好迎新2013级新生工作，特制定本工作方案。 一、领导小组 组长： 副组长： 二、迎新工作人员及电话（42位） 1、老师 2、学生会干部及班助（30位） （1）学生会干部（9位) （2）班助（21位） 三、志愿者人数（120名） （名单略） 四、时间安排 （一）时间：2013年9月14日 （二）地点：活动中心一楼西面走道及道路 （三）工作安排如下： 1、前期准备： （1）9月10日志愿者报名。对象：11、12级各班同学，学部各班党员、入党积极分子等。 （2）9月12日确定迎新当天志愿者编排情况及分工情况。 （3）9月13日进行志愿者培训。 接待点安排。 报到处：迎新工作志愿者XX人，负责收取录取通知书、准考证并将其按专业班级分类好，做好各专业班级的XX人员统计。 宿舍分配处：迎新工作志愿者X人，负责新生的宿舍分配做到尽职尽责，准确无误。 办理保险处：迎新工作志愿者X人，帮助新生购买保险，开好保险单。 缴费核实处：迎新工作志愿者X人，缴费核实、开票。 金龙卡办理处：迎新工作志愿者X人。 行李寄存处：迎新工作志愿者X人。 卧具购买处：迎新工作志愿者X人。 休息区：迎新工作志愿者X人。 机动组：迎新工作志愿者X人(第三时段为23人)，负责新生的行李运送和引导工作。 2、迎新当天时间安排: 迎新工作分为四个时段进行，时间为： 上午：7:30—11:30 （7：10签到，第一个时间段需提前20分钟做准备工作） 中午：11:30—14:30 （11：20签到） 下午：14:30—17:30 （14：20签到） 晚上：17:30—20:00 （该时段由学生会成员负责） （每个小组成员必须提前十分钟到迎新大本营签到，并做好交接班工作） 四、具体人员安排 迎新工作分为四个时段进行，请相关人员根据安排表上的安排按时参加，做好交接班。 1、落实学生会各部门责任制负责好个个点： 报到处----秘书处、组织部 宿舍分配处----生活部、记者团 办理保险处----文艺部 缴费核实处----纪检部 金龙卡办理处----女生部 物品寄存处----体育部 卧具购买处----社会实践部 休息区（家长、教师）----学习部 机动组----外联部、宣传部 （各部门负责相应的接待点，若在交接班时间下一时段所负责的志愿者未到，请及时电话联系，并协助交接班工作，正常工作后及时汇报到该时段的总负责人） 2、机动组分为两个小组，第一小组为编号（X）--（X）的志愿者，负责引导新生到大本营；第二小组为编号（X）--（X）的志愿者，负责引导新生办理报到手续及带到相应的宿舍。（第三时段共XX人，第一小组X人，第二小组XX人） 注：学生会全体成员都要参加迎新工作，没安排到的成员也要配合工作的开展，人数不足，学生会的成员就辛苦一些。17:30后为学生会全体成员值班时间，根据以上第四大点的具体人员安排的部门来负责各个接待点。 附件：志愿者安排表 第一时段： 时间 9月15日（星期六） 工作点 负责人 值班员 联系方式 07:20---11:30 总负责人： 报到处 旅管 公管 物管 社工 心理 信管 管科 宿舍分配处 旅管 公管 物管 社工 心理 信管 管科 缴费核实处 金龙卡办理 保险办理处 卧具购买点 物品寄存处 机动组 第一组 第二组