最新管理信息系统分数据流程图.ppt

源点和终点(又称端点)是系统外的实体，称作外部项。它们存在于环境之中，与系统有信息交流，从源点到系统的信息叫系统的输入；从系统到终点的信息称系统的输出。同—个端点可以是人或其它系统。在DFD中引入源点和终点是为了便于理解系统，所以不需要详细描述它们。它们可有编号，以“S”开头。 数据流图的构成 ??? 数据流（Data Flow）由一个或一组确定的数据组成。 ????? ①数据流名应能直观地反映数据流的含义。 ????? ②数据流的流向 ③数据流可以同名，也可以有相同的数据结构，但必须有不同的数据或具有不同的含义。 ④两个符号(加工、外部项、数据存储)之间可以有多个数据流存在，DFD并不表明它们之间的任何关系，诸如次序、主次等。 ⑤避免错误的数据流命名方法 ????? 加工又称处理亦称变换，它表示对数据流的操作。 ????? 加工的符号分成上、下两部分，从上到下分别是标识部分和功能描述部分。 ????? 标识部分用于标注加工编号，加工编号应具有唯一性，以标识加工，以“P”开头。 ????? 功能描述部分用来写加工名。为使DFD清晰易读，加工名应简单，能概括地说明对数据的加工行为，其详细描述在数据词典中定义。 ????? 加工要逐层分解，以求得分解后的加工功能简单、易于理解。 ????? 数据存储是用来存贮数据的。在分层DFD中，数据存储一般仅属于某一层或某几层，因此又称数据存储为局部文件。现对数据存储符号说明如下： ??? ①数据存储名写在开口的长方框内，应概要地说明文件中的主要数据。 ??? ②数据存储上一定要有数据流。 ③为便于说明和管理，数据存储亦应编号，编号写在文件符号左端小方格中，以“D”开头。 ④为避免DFD中出现交叉线，同一数据存储可在多处画出，可以用下图所示符号表示数据存储重复。 数据流图的绘制步骤(1) 数据流图的绘制步骤 ?（1）确定所开发的系统的外部项（外部实体），即系统的数据来源和去处。 ?（2）确定整个系统的输出数据流和输入数据流，把系统作为一个加工环节，画出关联图。 ?（3）确定系统的主要信息处理功能，按此将整个系统分解成几个加工环节（子系统）确定每个加工的输出与输入数据流以及与这些加工有关的数据存储。 ? （4）根据自顶向下，逐层分解的原则，对上层图中全部或部分加工环节进行分解。 数据流图的绘制步骤(2) （5）重复步骤（4），直到逐层分解结束。 （6）对图进行检查和合理布局，主要检查分解是否恰当、彻底，DFD中各层是否有遗漏、重复、冲突之处，各层DFD及同层DFD之间关系是否争取及命名、编号是否确切、合理等，对错误与不当之处进行修改。 （7）和用户进行交流，在用户完全理解数据图的内容的基础上征求用户的意见。 数据流图的绘制步骤(3) 数据流图的绘制原则 绘制数据流图的主要原则 （1）明确系统界面。 （2）自顶向下逐层扩展。 （3）合理布局。 （4）数据流图绘制过程，就是系统的逻辑模型的形成过程，必 须始终与用户密切接触，详细讨论，不断修改，也要和其他系统建设者共同商讨一求一致意见。 14 .4 绘制数据流图注意事项 14.4 绘制数据流图的注意事项 （1）关于自顶向下、逐层分解 （2）数据流必须通过加工 （3）数据存储环节一般作为两个加工环节的界面来安排 （4）编号 绘制数据流图举例 (1）储户将填好的取款单、存折交银行，银行做如下处理： ①审核并查对帐目，将不合格的存折、取款单退回储户，合格的存折、取款单送取款处理。 ②处理取款修改帐目，将存折、利息单、结算清单及现金交储户，同时将取款单存档。 画出银行取款处理数据流图。 第一步，画出关联数据流图。注意，现金是实物，不能作为数据流。 ?? 第二步，逐层分解加工，画出下层DFD。 数据流图绘制举例(2) （2）图书预订系统：书店向顾客发放订单，顾客将所填订单交由系统处理，系统首先依据图书目录对订单进行检查并对合格订单进行处理，处理过程中根据顾客情况和订单数目将订单分为优先订单与正常订单两种，随时处理优先订单，定期处理正常订单。最后系统根据所处理的订单汇总，并按出版社要求发给出版社。 ??? 画出图书预定系统的各层数据流图。 第一步，画出关联数据流图。 第二步，逐层分解加工，画出下层DFD。注意到根据题意，当绘出系统顶层图后并不能将所有加工分解成基本加工，还要进行二层图分解。并在分解加工过程中逐步充实进数据存储。见图。 学籍管理系统的第一层DFD * * 管理信息系统 “成绩管理”框的展开第2层 * * 管理信息系统 “分