直医保数据采集说明.doc

省直医保数据采集说明 各单位要明确专人负责医疗保险的相关事务工作，做好医疗保险政策宣传和解释工作，以下是对于数据采集工作的几点说明。 需要报送材料清单说明： 1、省级直管单位基本医疗保险个人基本信息表（附件2）电子版、纸质版（A4纸打印）各一份（包括退休人员），电子版请各单位放至一个文件夹，以“****学院个人基本信息表”命名，纸质版需本人签字后加盖人事部公章，不用贴照片；请按附件3中的姓名顺序排序，方便查验。 2、单位职工信息统计表（附件3）电子版、纸质版各一份，电子版请将退休人员、保健人员、1-6级伤残军人信息分类别按姓名排序放到前面，其他教职工按姓名排序放到后面，纸质版用A3纸打印，需加盖学院公章。 3、保健人员保健证原件及复印件（加盖公章），原件待省社保局核对无误后退回，是否能够通过审核以省社保局核对结果为准。 4、1-6级伤残军人伤残证原件及复印件（加盖公章），原件待省社保局核对无误后退回，是否能够通过审核以省社保局核对结果为准。 5、个人照片（jpg格式），命名方式：身份证号加姓名，命名不能有空格、“+”、“-”等，示例三.jpg，各单位请将所有照片放至一个文件夹，以“****学院个人照片”命名。 6、省直医疗保险异地安置人员、长期驻外人员备案汇总表电子版（附件5）。 本次数据采集中出生日期等相关信息仅适用于省直医保数据，请各单位务必认真核对个人姓名、出生日期是否与身份证一致，否则将影响职工的正常参保！ 在统计单位职工信息和填写个人基本信息表时一些容易遇到的问题的解决办法： 1、已经在济南市参保的人员不再参加本次信息采集。 2、个人信息表最好用电脑录入打印出来后签名，签名一定使用黑色签字笔，不要使用圆珠笔防止档案褪色，尽量不要涂改。 3、身份证号必须为18位，如有职工未换领二代身份证，请按户口本18位身份证号填写，同时最好尽快到公安部门换领二代证。 4、个人姓名、出生日期必须与身份证一致，将来办理社保卡和享受待遇以身份证为准，身份证错误的，请自行联系公安机关更正。 5、职工类别分为在职人员、建国前老工人、退休人员、退职人员四类。 6、上年年工资总额以学校发给各单位数据为准，如上年年工资总额为0则本次不需要采集信息。 7、参加工作时间、退休（职）时间、职称、行政职务、是否工伤人员、工伤伤残等级等项内容以人事部档案为准；在职人员不填退休时间，只有已经退休的才填。 8、异地标志分为本市工作、异地工作（省内）、异地工作（省外）三项。退休人员本人家庭住址在济南，但现跟子女在外地生活，这样就属于退休异地安置，在职的长期派驻在外的职工属于异地工作。退休异地安置填安置在哪个省、市、县即可，异地工作人员在 “异地工作”一栏需填写异地工作地址，同时均需填写省直医疗保险异地安置人员、长期驻外人员备案汇总表，汇总表中的医疗保险编号一栏空着，驻地详细地址为目前居住或工作的详细地址。 9、个人家庭住址与通讯地址可以相同，通讯地址要求采集到门牌号，用于寄发对账单；联系电话可以为固话或手机，但最好是较稳定的电话；邮政编码与通讯地址对应。 10、个人信息表中“是否生育”栏男女都填，男人有孩子的也属生育，婚姻状况据实填，不影响待遇。 11、表格里带有××××××的不填。 12、保健人员要提供保健证复印件，已经享有保健待遇的虽然没有保健证也按保健填，办下保健证后再补交复印件，具体等级请问负责批复保健的部门。带来原件确有困难的需提供单位专门针对其个人的证明。1—6级伤残军人需提供民政部门发的伤残证原件及复印件（加盖公章）。工伤伤残等级是指人力资源社会保障部门认定的伤残等级，其他部门或机构认定的不填。 13、如有个别人员现住外地，请他们按要求自己照相后通过邮件等方式传回来。主要是要头部照片，锁骨以上即可，要求突出面部。照片不合格的需重新照，否则制卡时制的卡不清楚影响就医。示例： 14、山东大学教师医保信息采集QQ群号：154974929，建立山东大学教师医保信息采集群是为了方便大家联系，减少电话接听不及时问题。因群成员上限为100人，所以仅允许各单位负责医保信息采集的老师加入群，加入时需身份验证，请注明单位名称、本人姓名、联系电话。很多大家关心的问题有一定共性，通过群发言，可以相互交流和学习。本群只用于工作，请不要在群里发有关政治、笑话、图片等与工作无关信息。个人需要找某单位某个人时可以私聊。各位老师加入群后请修改群名片，以单位+名字+电话命名。修改群名片操作如下：打开所在的群，找到自己的QQ号名字，点右键，会出来一个菜单，选修改我的群名片，就会出来修改对话框，即可输入群名片，加入电话等。 15、专业技术资格请按照下表中高级专业技术职务等四级对应，专业技术资格名称对应表： 高级专业技术职务 教授、研究员、编审、研究馆