网络视频会议操作指引doc.doc

中山大学网络视频会议平台使用指南 中山大学网络视频会议平台是一个集视音频、多媒体数据传输和多种即时通信技术于一体综合性应用平台，应用领域包括网络视频会议和交互式同步虚拟课堂。 网络视频会议平台使用具体操作如下： 一、平台使用申请 登陆中大博学网（）-服务列表-下载中山大学网络视频会议平台使用申请表，提前3天持盖章纸质申请表提交到网络与信息技术中心各校区IT服务部用户服务厅，将填写好的电子文档抄送至sysuner@，受理后将会邮件通知申请者账号密码。 二、登陆平台 通过浏览器访问（），校内会议主办方负责人使用已申请的账号密码，点击右上角【登录】，其余参会者无需登录。（建议使用稳定的有线网络） 三、会议管理 1、测试会议 对于初次使用中山大学网络会议平台的用户，可以事先加入测试会议，下载安装视频会议所需的插件，并检测计算机是否满足开会要求，保证会议顺利进行。 在测试会议中，用户可对音频，视频进行检测，保证扬声器和麦克风能够正常工作，点击【帮助中心】-【测试会议】，见图： 2、下载中心 点击平台首页左下角【下载中心】，进入下载中心页面，见图，可以下载包括各种手册，插件以及客户端程序等资料。 3、安排会议 点击【固定会议】，进入固定会议安排界面，见图：固定会议的主信息，需要确定主题、会议密码、开始时间、结束时间、参加人数等信息。 会议安排者可对此次会议进行高级设置，见图：高级设置，如网络带宽、视频类型、音频模式、H323互通、邮件设置和页面布局。 4.查看我安排的会议 在系统左边导航菜单栏中，点击【我的会议中心】-【我安排的会议】，进入“我安排的会议”界面，见图：我安排的会议： 点击主题进入会议详细信息页面，可获取到会议链接，会议密码等相关信息，将会议链接和会议密码告知参会者。如图： 5.出席会议 在列表中点击【加入】或【开始】进入出席会议页面，见下图。输入姓名、邮件地址和会议密码后， 点击【确定】加入或启动会议。 【注】 ? 若用户已登录系统中，则不会显示姓名和邮件地址字段。 ? 此会议若没有设置会议密码，则不会显示会议密码字段。 四、进入会议 根据提示输入会议密码。单击“进入会议”。见图：会议室界面。 点击左下角【窗口布局】，根据实际情况对参与者的视频进行布局。 打开音视频 主持人根据会议需要，点击打开参会者名字左边的摄像头，右键点击参会者名字，打开参会者音频。如图： 2、共享视频 ,所有参会者方可看到视频，如图： 3、分配角色： ? 主持人：是会议的主要管理者，在会议中，可以分配角色，管理权限，设置会议参数等。 ? 主讲人：主讲人可以进行发言、共享文档，并使得参加者跟随主讲人的内容切换。默认是主持人，主持人也可以把该角色赋给参加者。 ? 助理：是会议中的协助者，在会议过程中可以协助创建投票，进行答疑，或分配权限等。 ? 参加者：是会议中的主要参加者，主持人可以在会议中分配给参加者权限或角色，使其进行视频，语音和数据的交互。 右键点击参会者，如图： 4、共享 4.1 打开共享文档 主持人赋予参会者主讲人角色后，会议主讲人可以在会议中共享演示文件或幻灯片（不支持WPS），在工具栏中，点击【打开文档】，选择需要共享的文档，文档选中后就在共享区的一个页签中打开，如下图，参会者所看到的文档操作与主讲人同步。 4.2 共享桌面、应用程序 在工具栏中，点击【程序共享】，弹出设置共享窗口（如下图）： 共享程序工具栏： 4.3 协同浏览 主持人在工具栏中，点击【协同浏览】。 在地址栏中输入想要共同浏览的网页地址，点击Enter键打开网页。 5.文件传输 5.1 新建文件共享 在工具栏中，点击【文件传输】，进入我的共享页签，点击【新建共享】，弹出新建共享窗口，点击【浏览】，选择需要共享的文件，输入文件的描述，点击【确定】，则共享的文件就出现在我的共享页。 5.2 取消文件共享 在我的共享页签中，选中需要取消共享的文件，点击【取消共享】，则选中的文件就在我的共享页签中消失。 5.3 下载共享文件 在浏览共享页签中，选中需要下载的共享文件，点击【下载】。 6.投票 6.1 新建问卷调查 在工具栏中，点击【投票】，一个新的问卷调查以页签的形式出现在问卷调查区域。在投票主题字段，填写新建问卷调查的主题。在【新增投票内容】栏，选择问题形式：单选题，多选题和简答题，并输入你设计的问题。在【选项】字段，输入你设计的对应问题的备选选项，点击【新增一个选项】按钮新增备选选项。点击【新增问题】按钮新增新的问题。 6.2 修改问卷调查 在【投票内容预览】栏，双击需要修改的问题或备选选项后进行修改。 6.3 导出问卷调查 问卷调查内容新建完成后，你可以导出该新建的调查问卷以便日后使用。具体操作如下： 在问卷调查区域，点击【导出】，把当前的调