CI组织的构建9.docVIP

CI目标的设定-组织的构建 一、CI执行小组 CI执行小组是隶属于CI委员会的一个具体从事CI策划、设计与导入推广工作的专门机构。CI委员会负责CI设计的大政方针、信息提供和后勤保障，CI执行小组则专司CI导入的具体工作。 　 小组的成立及职责 ? 组织：持续改进工作小组（CI小组）由各部门（7个部门）选出一人作为组员（一旦小组成立后公司组织一定 的CI知识培训），在组员中选出一人作为组长负责小组的日常工作。 职责：负责公司持续改进工作，负责对收集来的持续改进项目进行评审，协调各部门持续改进项目实施,理化建议者和成功实施的项目的提出人,参与人提出奖励方案并提供相关支持。设立公告板及建议箱 ? 公告板：放置于公司大厅来展示持续改进项目评审，反馈，奖励情况， 建议箱：两个建议箱分别放置于车间及办公区（旁边贴示CI?的主要项目围），由专人负责定期收集建议箱里 的《持续改进建议表》或《合理化建议表》并提交到工作小组组长。 ? 《持续改进建议表》及《合理化建议表》公司员工根据所在部门和工作职位的实际情况积极提出各种合理化建议，协助公司实现降低成本，提高效率的发展目标。《持续改进建议表》放在建议箱边上，公司员工可以随意拿取，填写完毕后，投入建议箱。 ? 《持续改进建议表》及《合理化建议表》的评审、反馈对收集来的建议表，持续改进工作小组每月月初开始对上个月的建议表进行评审，确认项目的可行性。凡通过评审的项目，将公布于公告板上。同时工作小组将项目名称，人员，实施后的效果等内容进行登记，并长期保存，作为项目组人员的工作业绩依据之一。 ? 建议项目分类 ? 经过持续改进工作小组评审后，采纳的建议，可分为点子建议和项目建议。 ? 点子建议是指虽然难以计算节约的金额，但是对于客户满意、工作环境、产品质量、消除浪费等起改善作用的持续改进项目。点子建议一般实施时间比较短，项目确定后，由工作小组确定实施人员，在项目实施后，经工作小组评审确认。根据项目的重要性及效果给予建议人和实施人一定的奖励。项目建议指可以计算节约金额的项目。此类项目可能需要一定的时间，需要花费一定的成本，需各部门协作完成，才能看到经济效果。同时需要对效果进行跟踪。因此这些项目的实施需成立项目小组，明确项目小组长，制定项目预计完成目标，花费的成本及预计节约金额，并制定详细的项目计划。持续改进工作小组需要对这个计划进行确认，并负责监督这些项目的进展情况，以及协调公司各部门对这些项目的协作与支持，指导和帮助项目组完成有关的表格或资料。项目完成后，持续改进工作小组要组织对项目进行评审，并按照项目的效果确定和给以奖励。具体办法参见后面的奖励方案。 　　2．CI执行小组的主要任务 　　CI执行小组的主要任务是：预测CI导入的时机和具体时段，预算CI导入的经费，提交CI设计的论证报告，对企业内外部环境进行调查分析，对企业的理念、行为、视觉识别和传达系统进行策划、创意和设计，形成CI导入计划方案，负责对CI设计效果进行追踪反馈和评估。 3. 内部员工的动员与参与 　　导入企业识别系统是整修企业的活动，其最终目的是提高企业内部员工的素质，使每一个人成为企业形象的捍卫者和塑造者。如果没有普通员工的积极参与，导入活动是无法在企业内生根发芽的。因此，必须采取多种方式，动员全体员工人人贡献一份力量，奠定企业新形象的基础。倘若员工对此漠不关心，企业仍然存在各种各样的素质问题，那肯定是一场失败的导入。 4. CI小组职责范围说明CI小组为推进委员会下设单位，共分五组：策划组、秘书组、总务组、执行组、各处室分局联络负责人。负责与形象策划单位工作人员共同作业，及平时推广与执行任务。??? 办公室小组为推进委员会下设单位,共分五组:(1)策划组、(2)秘书组、(3)总务组、(4)执行组、(5)各处室分局联络负责人。负责与形象策划单位工作人员共同作业,及平时推广与执行任务。兹将职责范围说明如下:??? 1)?策划组-负责协助CI宣传、公关、计划等工作。??? 1、?提供CI策划工作所需之讯息、情报内容。??? 2、?撰写CI策划工作所需之文案内容,例如CI特刊、新闻稿、?领导讲话。??? 3、?查阅CI策划提案内容提供符合实际需求之建议。??? 4、?掌握CI计划进度。??? 5、?掌握CI提案品质。??? 6、?参与CI策划必要工作协调会议。??? 2)?秘书组-负责联系协调、资料收集与整理等工作。??? 1、?会议调查访谈活动等时间安排。??? 2、?协助企业实态调查资料收集工作。??? 3、?会议记录文字整理工作。??? 4、?会议建议单汇整工作。??? 5、?参与CI策划必要工作协调会议。??? 3)?总务组-负责专案财务、法务咨询与管理工作。???