XX有限公司行政事务管理制度汇.doc

行政事务制度 目 录 文件收发管理制度 1 办公用品管理办法 3 关于客、货车的管理规定 4 通勤费管理制度 12 塑胶网球场、篮球场管理制度 14 通勤大客车管理制度 15 房屋土地建筑物管理制度 17 绿化卫生管理制度 19 行政备品、设施管理制度 20 行政收费管理制度 22 给排水设施维修管理制度 24 闭路电视及电话管理制度 26 水暖维修管理制度 27 独身宿舍管理制度 29 大学生公寓管理办法 31 食堂管理制度 37 车辆交通安全管理制度 41 XXX有限公司 文件收发管理制度 SJE/ZY/JL-14 为使公司行文和收文处理规范化，制定本制度。 第一条 经理办负责公司对外行文和公文的收发处理工作。 第二条 行文 （一）凡以公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部室拟稿，经部室负责人初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送公司领导签发。重要文件需由公司领导审核，公司总经理签发。联合行文必须同时送有关部室领导会签，方可发出。 （二）经公司领导签发的文稿交经理办统一登记、分类编号。由拟稿部室打印、校对、装订，上行文由经理办发送并催办，平行文和下行文由拟稿部室分发。经理办负责审批在公司内网上发布有关文件。 （三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）有关规定执行，行文流程按公司办公处理系统流程进行。 第三条 收文处理 （一）所有发至我公司的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我公司处理的公文)，由经理办统一签收、登记、编号，送公司领导阅示或送有关部室办理。 （二）文件按办件、阅件进行分类。经理办负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送公司领导批示或交有关部室阅办。需要办理的公文，经请示公司领导后办理，经理办根据文件内容、领导批示予以催办。 （三）对急办件，经理办应立即将文件送交公司领导批阅。领导不在时，经理办应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。事后及时向公司领导汇报并做好督办工作。 （四）一般公文通过公司内网办理和传阅。保密文件一律由办公室专人传送。 （五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。 第四条 有关要求 （一）收发文件必须设立收发文件登记本，履行登记签收手续，收、退文件，要专人负责，其他人不得随意拆封，绝密件要二人随行。 （二）必须按规定范围组织阅读文件，并在办公室内进行，秘密文件当场阅后收回，不得擅自扩大阅读范围和带出公司阅办。 （三）借阅文件，必须经过批准，并办理借阅手续，依时退还，秘密文件不准摘抄。 （四）秘密文件必须存放在有安全保密设施的保险柜、文件柜内，用后放柜加锁，关好门窗。 （五）复制秘密文件，必须经过请示批准，由文件保管人员复制后交使用者，复印件与原件同样管理。 第五条 本制度由公司经理办负责解释，自经理办公会议审议通过后实施。 XXX有限公司 办公用品管理办法 SJE/ZY/XZ-01 为加强和规范对办公用品采购、发放、领用、回收等环节的管理，压缩开支，保障工作有序顺畅进行，制定本办法。 第一条 办公用品领用： （一）各部门根据工作需要，提出领用办公用品申请，开具料单。 （二）本部门主管领导审批。 （三）行政事务部部长审批。 （四）办公用品保管员发放物品。 第二条 办公用品采购： （一）根据办公用品库存情况，管理员提出采购计划，报行政部。 （二）行政事务部部长审核计划，并批示。 （三）行政事务部按要求采购并验收入库。 第三条 办公用品管理注意事项： （一）办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。 （二）根据工作需要，确定各岗位办公用品发放的依据。 第四条 本办法由行政事务部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。 XXX有限公司 关于客、货车的管理规定 SJE/ZY/XZ-02 为进一步加强公司车辆的使用和维护管理，提高车辆完好率，降低油材料损耗，认真贯彻执行《道路交通安全法》，确保公司车辆安全运行，特制定本规定。 第一条 车辆使用管理规定 （一）本公司的车辆由所在单位领导主管，并负责指派专职司机驾驶和保管车辆。 （二）车辆应由专职司机驾驶，如由他人驾驶时，必须由主管或相关领导指派，并保证行车安全。 （三）各单位需要用车辆时，应事先填写好出车单，经单位主管核准后方可出车。无“出车单”者，门卫不得放行。 （四）各单位节假日用车时，必须由主管领导指派，填写好出车单，由公司领导审批。 （五）凡是有车单位每月初与月底要填写好“行驶里程报表”上报生产管理部车管员进行登记汇总。 （六）客、货车库内严禁吸烟，严禁使用明火，严禁存放易燃易爆物品。 （七）计财部门用车提、送款超过10万元以上（保卫部根据公安局要求）必须由专人押送，每次