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企业公文探究二则 企业公文探究之一 “请示”写作概要 一、文体特点 请示属上行公文，即下属向上属部门或领导请求有关事宜需要行文时使用的一种文体。其使用范围广泛，如上属部门要求必须经请示才能办理的事项，对现行政策、法规等有待请示上属部门答复后才能办理的事项，在执行现行规定中遇有特定情况需要变通执行的事项，下属意见不一致时有待报上属部门裁决办理的事项，某些工作结束后需要报上级审批的事项或事由重大为防失误需要请示上属审核把关的事项等。请示这种文体最重要、最突出的特点是其请示性。因此，写作请示类公文时，贵在要写的祥实、明确、具体。写作请示要把握的要点是： （一）要请示什么？为什么事写请示； （二）为何要办理这件事，主要理由依据； （三）似如何办理这件事，主要理由依据； （四）请上属部门指示、批准什么。 二、篇章构件 请示这类公文其篇章结构并不复杂，主要构件有标题、呈送单位、正文、落款几部分构成。要求如下： 标题 1、规范式标题，由“发文单位+事由+文种”组成。如“**分厂关于利用‘五一’假日对主要生产设备进行大修的请示”。 2、简明式标题：由“事由+文种”组成。如“关于进行设备大修的请示”。 呈送单位：请示报批的上属主管部门或主管领导。 正文 开篇：请示原由，即要请示什么和为何要请示。 主体：请示事项、理由依据，对请示的某事似采取的措施、办法及其可行性。 结语：请示语，如“特此请示”，或“当否，请批示”，或“如无不当，请批转执行”等。 落款： 请示单位、时间、印章。 三、例文解析 写作请示要讲究行文规范，不可随意缺少公文的结构要件，力求做到标题简明准确，呈送单位准确无误，正文原由写的充分、具体、正确，请示事项恰当、可行，落款不落不误，加盖印章，并及时送达有关上属部门或领导。 为便于学习请示公文的写作，举例分析如下： 例一： ***分厂关于购置微机等自动化设备的请示 集团公司信息管理部： 最近，集团公司要求加强企业信息化建设，大力推行无纸化办公。为此，我分厂对文件资料管理、打印制度、有关设备等进行清理检查，发现现有办公设备不能满足无纸化办公的需要。主要是：（一）我分厂原配备的一台微机“联想386”，主要是用于单位公文打字，机型陈旧，打印速度慢；（二）公司ERP系统已开通，“联想386”机型不能满足ERP系统的要求；（三）我分厂是公司主要产品生产分厂，随着科技进步，生产规模扩大，各种技术数据、信息资料剧增，各种文件处理量成倍上升，仅靠一台“联想386”显然难以满足工作需要。为改变分厂自动化办公落后局面，落实公司实行无纸化办公的要求，根据集团公司《计算机及办公自动化设备管理暂行规定》第6条的规定，申请购置微机、打印机、复印机、速印机各一台。 当否，请批示。 ***分厂（章） 二○○四年**月**日 该文对请示部门、请示事由、请示意见都写的比较简明清楚。便于主管部门接到请示后考虑研究，拿出批示意见。但该请示存在的问题是，在标题中写了单位名称后，落款处又写了单位名称，造成重复，这是应特别注意避免的。一般情况下，当标题中有了单位名称时，落款处只写上时间，盖上单位印章就行了。这类请示在企业中是大量存在的，写作此类请示应注意熟练地掌握写作技巧和文体要求，避免上述技术性错误的出现。 例二： 关于召开中共***公司第六次代表大会的 请 示 中共***市委： 我公司第五次党的代表大会召开于1996年4月，根据《党章》有关规定，经公司党委研究决定，拟于2000年11月上旬召开中共***公司第六次代表大会。为开好这次代表大会，现将召开会议的有关事项请示如下： 一、代表大会的指导思想（略） 二、代表大会的主要议程（略） 三、代表大会代表名额及其构成比例（略） 四、党委、纪委组成人员名额及候选人名额（略） 五、选举办法（略） 当否，请批示。 中共***集团公司委员会（章） 二○○○年**月**日 这件请示写的比较规范，用语也比较严谨。召开党的代表大会是一件政治性、原则性很强，要求很高的事情。该请示将大量篇幅放在召开党代表大会的有关具体事项上，并一一请示，是十分必要的。因为在召开党的代表大会中，任何违背《党章》和有关党的规定的做法，都是不能被允许的。因此，在写这类请示时，写作者不仅要正确掌握文体要件，做到规范得体，还必须学好《党章》和召开党的代表会议的有关规定，保证请示事项不缺不落，请示内容准确无误。 四、文病辩证 （一）选用文体错误。分不清“请示”与“报告”两种文体的区别，或将“请示”写成“请示报告”。这些都是特别需要注意的。写“请示”前必须熟悉该文体，并注意与相关文体，如“报告”、函等进行辨析。 （二）主送机关称谓随意。“请示”可以是上属机关，也可以是上属领导个人。呈送“请示”时必须弄清主送对象。一般情况下不必在