企业信息管理平台应用手册.docVIP

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企业信息管理平台应用手册

简介 - 1 - 1.软件实施步骤、计划 - 1 - 1.1各个阶段需要完成内容、目的及目标 - 1 - ①培训学习单机软件 - 1 - ②联网测试 - 1 - ③可行性讨论 - 1 - ④产品、配件、耗材库存管理 - 2 - ⑤采购、销售、外协、结算往来账管理 - 2 - ⑥财务系统核算应用 - 2 - ⑦其他功能应用 - 2 - 2.培训内容 - 2 - 2.1 首次使用系统 - 2 - 2.1.1 解压主程序压缩文件 - 2 - 2.1.2 建立桌面快捷方式 - 2 - 2.1.3 登录系统 - 3 - 2.1.3.1 首次登录单机系统 - 3 - 2.1.3.2 域网多人网络模式 - 4 - 2.1.3.3 互联网远程接入模式(略) - 6 - 2.1.4 了解系统基本知识 - 6 - 2.1.4.1 认识系统界面 - 6 - 2.1.4.2 其他基本知识 - 6 - 2.2 认识系统的主要应用模块 - 7 - 2.2.1 “系统维护”类功能 - 7 - 2.2.1.1 “基础资料” - 7 - 2.2.1.2 “配置管理” - 12 - 2.2.2 “库存管理”类功能 - 14 - 2.2.2.1 模拟业务涉及的部门、人员和主功能模块 - 14 - 2.2.2.2 采购业务 - 15 - 2.2.2.3 生产业务 - 22 - 2.2.2.4 外协业务 - 24 - 2.2.2.5 销售业务 - 26 - 2.2.2.6 结算业务 - 27 - 2.2.2.7 装配业务 - 27 - 2.2.2.8 盘点业务 - 28 - 3.总结 - 28 - 附录 - 29 - 企业信息管理平台应用培训手册 简介 企业信息管理平台是由ONLYIT团队打造的一款ERP管理软件,功能涉及:固定资产、库存管理、办公管理、销售管理、人力资源、客户市场、工资管理、采购管理、收支管理、往来款项、生产管理、财务会计等多个功能模块,基本涵盖了企业信息收集、分析、管理的各个方面,是一款功能强大、使用简单、可操作性强的绿色管理信息软件系统软件。 这款产品在网络模式(指多个人使用)下是费的,可以申请临时许可(2个月),或直接购买正式许可单机模式(指一个人使用)(采用access数据库)永久免费,无任何限制,无任何广告插件,免安装,无其他依赖性,解直接执行 1.软件实施步骤、计划 软件应用实施过程也不是一蹴而就的,主要安排以下几个步骤:①培训学习单机软;②联网测试;③可行性讨论;④产品、配件、耗材库存管理;⑤采购、销售、外协、结算往来账管理;⑥财务系统核算应用;⑦其他功能应用。 1.1各个阶段需要完成内容、目的及目标 ①培训学习单机软件 内容:将单机系统分发安装到相关人员电脑中,组织相关人员学习本手册内容,对模拟业务进行单人多身份录入实习。 目的:熟悉系统的操作流程,了解各单据及报表的位置,使用要求;对系统流程不合理、不正确的部分提出意见或建议,对系统进行修正。 目标:各相关操作人员了解本人及其他人员工作内容,工作流程,完成要求;对系统调整到能对真实业务测试阶段要求。 ②联网测试 内容:充分利用两个月的临时许可时间,对生产管理过程中的真实业务进行录入操作。 目的:对公司内生产过程中的各种情况用系统单据反映。 目标:能对公司生产过程业务类型完全涵盖;确定正试实施时的线上及线下手续;确定存档内容。 ③可行性讨论 内容:通过前两个阶段的应用,对软件的应用情况总结,提出问题,解决问题。 目的:通过试用,对软件的性能了解, 目标:决定是否继续购买使用该软件。 ④产品、配件、耗材库存管理 ⑤采购、销售、外协、结算往来账管理 ⑥财务系统核算应用 ⑦其他功能应用 初期完成目标为前三步。 2.培训内容  首次使用系统 解压主程序压缩文件 接收下发的主程序压缩文件oit_setup.zip,打开压缩文件将主程序解压至d:\oit_setup目录下。 这款软件为绿色软件解压后直接运行oclient.exe即可直接进入系统。 建立桌面快捷方式 打开“我的电脑”,进入“D:\oit_setup”文件夹下,找到oclient.exe文件 右键oclient.exe,选择“发送到”,选择“桌面快捷方式”生面桌面快捷方式图标,右键图标→选择“重命名”,将名称更改为“企业信息管理平台”,以后在桌面直接双击“企业信息管理平台”便可直接进入系统。 登录系统 “企业信息管理平台”登录有三种方式:①单机模式;②域网多人网络模式;③互联网远程接入模式(服务器可部署在内网),各种模式可以根据需要随时切换。首次登录系统默认是单机模式。 首次登录单机系统 双击桌面“企业信息管理平台”,弹出登录对话框: 在“用户名:”列表框中选择登录用户,输入密码即可进入系统导航界面。系统中预设的用户及管理

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