《保密与销毁 文件安保二重奏 》汇.docVIP

保密与销毁 文件安保二重奏 作者:周建峰 　　这年头，重要文档、隐私文件泄露Or被泄露，都已不是什么新鲜事，藏在电脑的私密照片竟然被人发到网上，彻底删除的文档竟然出现在百度文档……让人惊讶，让人害怕。其实只要具备安全意识，再掌握点安全技巧，类似的现象就不会发生在我们自己身上。 　　 　　隐私送进保险柜 　　日常工作生活中，我们会将贵重物品或重要文件锁在保险柜中，这样被盗的机率就会大大下降，在电脑中我们也可以安装一个“保险箱”，用来存放重要的东东。卡巴斯基PURE就为我们提供了一个保险箱。 　　打开卡巴斯基 PURE，双击主界面上的“数据保险箱”出现对话框（见图1），单击“创建保险箱”，输入保险箱的名称，设置保险箱的大小，并输入保险箱密码；单击“下一步”按钮选择数据保险箱存放位置，这里最好选择在非系统分区，这样即使以后系统出现故障，保险箱中的数据不会丢失；单击“下一步”按钮，设置保险箱盘符，并且选择“创建桌面快捷方式”，最后单击“完成”按钮创建保险箱。 　　保险箱创建结束后会自动在桌面增加快捷方式，双击后输入密码即可进入保险箱，此时可以向里面存放文件。我们还可以根据需要创建多个保险箱，用来存放不同的文件。当我们将文件存放到保险箱之后，要右击保险箱选择“加密数据”（见图2），如果未加密保险箱就成摆设了。 　　当我们重装系统后，只要安装卡巴斯基PURE，然后打开数据保险箱，单击“连接保险箱”选择存放的保险箱文件（见图3），这样就能打开原有的保险箱。如果我们需要将保险箱从一台电脑搬到另一台电脑，只需要复制保险箱存放文件夹到另一台电脑中，再启用卡巴斯基“数据保险箱”，导入保险箱文件即可使用。 　　 　　小贴士 　　在网上也有不少文件工具，可以对文件进行加密保护，在此建议大家此类工具最好使用大公司的产品，这样安全才有保障。曾今就有用户使用网上的加密软件，后来发现文件取不出来，联系软件作者，对方竟然要用户付费才帮忙解密，得不偿失。 　　 　　文件销毁不留痕 　　很多朋友都认为：电脑???的文件在放入回收站后，只要清空回收站就真正删除了。其实这种看法是错误的。普通操作删除文件，只要通过专业的数据恢复工具（如：FinalRecovery、Easy Recovery等），大多数文件都是能恢复的，不然也就不存在数据恢复公司了。不过也别过于担心，我们可以使用专业的文件销毁工具，就能真正彻底地从电脑中删除私密文件。卡巴斯基 PURE同样为我们提供了这样的功能。 　　打开卡巴斯基 PURE，双击主界面上的“安全删除及系统优化”选项，选择“永久删除数据”出现对话框（见图4），单击“浏览”按钮选择要删除的文件或文件夹，在下方选择“数据删除方式”，一般使用“快速删除”，最后单击“确定”按钮即可永久删除该文件。 　　 　　小知识 　　为什么删除的文件能恢复呢？这需要从文件删除的工作原理说起。文件在磁盘上的存储就像是一个链表，表头是文件的起始地址，整个文件并不一定是连续的，而是一个节点一个节点的连接起来的，要访问某个文件时，只要找到表头就行了。删除文件时，只是让系统修改了表头中的数据（相当于作了“已删除”标记），同时将文件所占簇号在表头的记录中删除，以释放该文件所占空间。因此文件被删除后硬盘剩余空间就增加了，而文件的真实内容仍保存在数据区，在写入新数据时才有可能被覆盖，而在覆盖之前原数据是不会消失的。 　　文件粉碎工具的工作原理很简单，就是删除文件后，立即用垃圾数据填充原来的数据区，然后再删除再填充，反复多次后，被删除的文件自然也就无法还原了。 　养眼为上 我用耳朵“读”公文 作者:夏雨 　　信息时代，办公族通常每天都要阅读大量电子公文。面对屏幕长时间阅读是一件很累眼的事情。其实，我们完全可以协调一下五官的关系，让耳朵“兄弟”代劳，帮眼睛干一件力所能及的事情——“读”公文。 　　能够实现用耳朵“听读”代替眼睛“看读”功能的方案很多，但下面的方案在方便、实用以及专业程度上都是比较领先的，因此值得向大家推荐。 　　 　　1. 网页公文不用眼睛读 　　目前阅读量最大的公文也许就是网页版的公文了，各类政策法规、新闻资料等，多数是以网页的形式出现的。当你打开一个网页，长篇大论的文章也许不是你能一口气能读完的，一篇读下来，你的眼睛一定已经干巴巴的了。如果能先倒上一杯茶，然后闭上眼睛，让耳朵帮你读完这篇网页文字，那该多好啊！其实这个不难实现—— 　　第一步：下载安装一个名为文语通2.0的软件（参考下载地址：/2007/03/10/0000142607.html）。（图1） 　　第二步：软件安装后，有两个命令会自动嵌入到IE浏览器右键菜单中，一个是【使用“文语通”朗读选定内容】，一个是【使用“文语通”朗读链接】（图2）；同时