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IT标准化项目实施的价值--IT标准化如何降低成本21
IT产业革命带给公司的益处
IT标准化项目实施的价值
标准化如何长期持续地为公司节省成本？
IT能在以下4个方面实现成本节约 ：
• 电子化办公节省的打印，传真等费用
• 出差费，尤其是培训和内部交流的出差
• 长途话费，
• IT全职人员薪酬及招聘等相关费用
• IT标准化项目实施费用也是一笔不小的费用，仅仅凭以上几点日常的
节省就能省的出来吗？
• 带着这个问题 ，以30人的办公室为例，我们一起进行分析一下。
• 设备和耗材：
– 黑白激光多功能一体机1台；
– 小打印机4台；
– 传真机1台；
标准化将减少1/4多 – 彩色小打印机1台；
的打印和传真 – 费用合计（4年报废）：
30000+10000+4500+5500=50000RMB/4
年；
– 年均12500RMB ；
– 耗材、维护及纸张：70000页/年，每页
0.1RMB ，年均7000RMB ；
– 年均费用合计约为：20000RMB。
• 现状：
– 1/8高管，每人每季度出差一次，每次5
天；
– 1/5其他出差人员，每人每月出差一次
标准化节省约一半 ，每次5天；
的出差费用
• 小计：
– 每人次出差路费约2000RMB ，次数约
100次/年；
– 出差过程中每人每天补助300RMB ，共
计500人天/年 ；
• 合计：差旅费450,000RMB/年。
• 部分的出差是不可避免的，如会见客户、展会活动、外部交流等。但
45万的出差费用，其中有1/2左右是可以通过视频会议取代，并且效
率更高；而基于标准化网络的视频会议是一次性投入，以后没有任何
费用，所以这里可以节省23万的出差费用。
• 并且一旦这样的平台搭建起来，原本集团内各分公司高层间，或是协
助工作的面对面的沟通就可能由原来的每月一次，完全可以变成每天
一次，或随时沟通，费用全无。
• 现状：
– 每人每天30分钟，计900分钟/天；
– 其中1/3是集团内部的国内长途通话，
计300分钟/天，
– 7000分钟/月，费用为2000RMB/月；
标准化省掉1/3的内
部长途话费
– 其余的市话费用：1400RMB/月；
– 共计3400元/月。
• IT人员薪酬
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